4 शीट्स - एक्सेल टिप्स को मिलाएं

एक्सेल एक वर्कशीट में कई वर्कशीट को जोड़ती है। प्रत्येक वर्कशीट में दिन-प्रतिदिन अलग-अलग रिकॉर्ड हो सकते हैं, इसलिए सूत्र जाने का तरीका नहीं है। इसके बजाय, पॉवर क्वेरी नामक एक अल्पज्ञात टूल आपको डेटा को केवल और तेज़ी से मर्ज करने देगा।

वीडियो देखेंा

डौग: चार शीट्स को कैसे संयोजित करें जहां प्रत्येक में अलग-अलग पंक्तियों की संख्या हो?
पावर क्वेरी का उपयोग करें
प्रत्येक कार्यपत्रक को Ctrl + T के साथ तालिका के रूप में प्रारूपित करें
तालिकाओं का नाम बदलें
प्रत्येक तालिका के लिए, तालिका से नई क्वेरी। क्षेत्र के लिए एक कस्टम कॉलम जोड़ें
बंद करें और लोड करने के बजाय, बंद करें और लोड करें चुनें … केवल एक कनेक्शन बनाएं
नई क्वेरी का उपयोग करें, क्वेरी का मिश्रण करें, संलग्न करें। 3 या अधिक तालिकाओं। तालिकाएँ और जोड़ें चुनें
बंद करें और लोड करें और डेटा एक नई वर्कशीट पर दिखाई देता है
अतिरिक्त स्तंभ वाली एक तालिका के लिए: डेटा केवल उस पत्रक के रिकॉर्ड के लिए दिखाता है
एक तालिका के लिए जहां कॉलम गलत क्रम में थे: पावर क्वेरी ने सही तरीके से काम किया!
बाद में रिफ्रेश करना आसान

ऑटो-जनरेट ट्रांसक्रिप्ट

पॉडकास्ट एपिसोड से एक्सेल सीखें
2178 आज की वर्कशीट के लिए विलय
डग से YouTube के माध्यम से सवाल यह है
स्थिति हमारे पास चार पत्रक हैं जहां प्रत्येक
पत्रक बिक्री डेटा और के साथ एक क्षेत्र है
रिकॉर्ड की संख्या मासिक और बदल जाती है
अभी डग सूत्रों का उपयोग करने की कोशिश कर रहा है
लेकिन जब पंक्तियों की संख्या बदल गई
एक बुरा सपना बन जाता है तो मैंने कहा कि अरे
डॉग हम पावर क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं यदि आपके पास है
एक्सेल 2010 या एक्सेल 2013 यह मुफ़्त है
Microsoft से डाउनलोड करें या इसे बनाया गया है
2016 और कार्यालय 365 में यह हाँ सभी कहते हैं
ठीक है तो यहाँ है कि हमारे पास क्या है
चार पूर्व में मध्य क्षेत्र की रिपोर्ट करते हैं
दक्षिण क्षेत्र और पश्चिम क्षेत्र
क्षेत्र और हर एक का एक अलग है
दक्षिण में यहाँ की तरह रिकॉर्ड की संख्या
हमारे पास पूर्व में 72 रिकॉर्ड हैं
क्षेत्र 193 रिकॉर्ड और यह करने जा रहा है
सही बदलें
हर बार जब हम इस रिपोर्ट को चलाएंगे
रिकॉर्ड्स की एक अलग संख्या अब मेरे पास है
पहले कुछ धारणाएँ बनाईं
केंद्रीय और नामक स्तंभ नहीं है
तब भी मैं पूरी तरह से बुरा होने वाला हूँ
यहाँ और दक्षिण क्षेत्र मैं ले जाना चाहता हूँ
कोशिश करो और इसे स्क्रू करो मैं लेने वाला हूं
लाभ स्तंभ ने इसे काट दिया और इसे पेस्ट किया कि कैसे करना है
हम उन सभी को उल्टा कर देते हैं
एक जहां स्तंभ उलटे हैं
और फिर एक और जहां हम कर रहे हैं
अतिरिक्त कॉलम सकल लाभ प्रतिशत जोड़ें
इसलिए यह लाभ विभाजित होने वाला है
एक आदर्श दुनिया में राजस्व ये सभी हैं
आकार बिल्कुल वैसा ही लेकिन जैसा मैंने सीखा है
हाल ही में मैं नीचे एक सेमिनार कर रहा था
उत्तरी केरोलिना अगर वे सब ठीक नहीं हैं
किसी को एक स्थिति अच्छी तरह से तुम्हें पता था
साल के आधे रास्ते बदल गए
और उन्होंने एक नया कॉलम जोड़ा या स्थानांतरित किया
हमारे आस-पास के स्तंभ वास्तव में प्रसन्न थे
देखें कि पावर क्वेरी डील करने में सक्षम थी
यह सब ठीक है तो हम लेने वाले हैं
इनमें से प्रत्येक रिपोर्ट और इसे बनाते हैं
तालिका के रूप में एक आधिकारिक तालिका प्रारूप
यह चाय पर नियंत्रण है या आप एक का उपयोग कर सकते हैं
मेरे लिए नियंत्रण सीमा का नाम सीमा है
जाने का आसान तरीका और वे यहाँ क्या करते हैं
क्या वे इस तालिका को कहते हैं जो मैं करने जा रहा हूं
नाम बदलने के लिए इसे केंद्रीय और कहा जाता है
फिर हम ईस्ट कंट्रोल पर जाते हैं, ठीक क्लिक करें
और यह पूर्व कहा जाता है अब हे
on an earlier podcast I showed how if
these have been four separate files we
could have used power query just to
combine files but that doesn't work when
they're four separate or four worksheets
in the same same book so well there we
go and then
like this control-t a little tedious to
set this up the first time but boy
there's gonna be awesome
every time you have to update this later
on so we're going to do is we're going
to choose this first table central
region and if you're in 2010 or 2013 and
downloaded power query you're gonna it's
gonna have its own tab but in 16 in
Excel 2016 is actually getting
transformed which is the second group in
office 365 is now getting transform
which is the first group and so we're
gonna say they were going to create this
data from a table or range all right and
there is our data now we don't have a
region field and the combined files
would have added the region field so in
this case I'm just gonna add a column a
new custom call the headings gonna be
region and this one is going to be what
was this central right like that
click OK alright now here's the
important part when we're done this with
this we're gonna go home not choose
close and load we're gonna open the
drop-down close and load to only create
a connection click OK
perfect we have our connection only now
the next thing we have to do is repeat
these steps for the next three regions
and now that would be really a bit
boring to you so let's just speed up the
video to 10x for this
alright there we are for connections set
up now here's where we're going to do
the magic I'm gonna insert a new blank
worksheet and I'm gonna say get data
combine queries and I want to append two
queries from this workbook and I'm gonna
say three or more tables and the
available tables are Central through
West click Add BAM click OK and then we
can close and load and what we have here
is we have a superset of all of the
records in all of the tables all right
and where we tried to screw it up where
I purposely tried to screw up by
reversing cost of goods sold and profit
down in what was that that was Central
East South in the South Region I'll just
go check those right and it looks like
yeah generally feels right they used the
heading to figure it out because the
profit is always higher than cost of
goods sold and so that worked and then
down here in the West where we added
gross profit percent we actually get
that data for the tables that had it and
for the tables that didn't have it we
just get null which is perfect alright
now duck
here's what you're gonna do so the next
time that you have some more data and
I'll just let's create some some extra
records here we'll just add some ABC
with a date of today and all retail and
it's called Doug's new records and just
some garbage out here let's just put in
a hundred all the way across in the
interest of time okay so now because
this is a table the table automatically
expands to the new records which is
beautiful had they been named range I
would have had a redefine that's why I
really like the table instead of the
name range but we come back here to the
resulting workbook with 563 rows loaded
and I click refresh
and bam now I have 572 Rose loaded
including let's see if we can find them
in here
Doug's new records right there at the
end of the South Region
isn't that just an awesome awesome way
to go yes it definitely takes longer to
set up the first day we're up to seven
minutes already if I hadn't sped that up
to 10x but once it's set up now life is
gonna be super super easy from here on
out way this is where I usually promote
my own book but no this time let's talk
about this awesome book Emma's for data
monkey by Ken polls in Miguel Escobar
everything I learned about power query I
learned from this book look at the eye
on the top right hand corner for more
information about that book all right
wrap up topics in this episode Doug how
to combine four sheets where each sheet
has a different number of rows we can
use power query make sure to format each
worksheet as a table with ctrl T or use
named ranges but I prefer ctrl T rename
the tables from each table choose new
query from table add a custom column for
a region and then instead of close and
load choose close and load to only
create a connection do that for all four
queries and then new query combined
query append choose three or more tables
choose the tables and click Add
now some older versions of power query
you couldn't do three or more tables you
have to do two and then do another query
to add the third one and then do another
query to add the fourth one either way
it would be more hassle that way I'm
glad that they added the three or more
tables close and load this time close
and load to the worksheet and and then
later on if you add more data to any of
the four tables just go back to your
query and click refresh and you're good
to go
power query and amazing new feature from
Microsoft I love it I thank Doug for
यह कहते हुए कि यह सवाल अच्छी तरह से धन्यवाद
अगली बार हम आपको रोकेंगे
से एक और नेट कास्ट के लिए

फ़ाइल डाउनलोड करें

यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: Podcast2178.xlsm

दिलचस्प लेख...