समावेशी डिजाइन सभी को लाभान्वित करता है। एक्सेल का एक नया फोकस है जो यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद करता है कि आपके द्वारा बनाई गई कार्यपुस्तिकाएं स्क्रीन रीडर या अन्य अनुकूली तकनीकों का उपयोग करके किसी के लिए आसान हैं।
आपकी कार्यपुस्तिका में पहुंच समस्याओं की जांच करने में केवल एक या दो मिनट का समय लगेगा। समीक्षा टैब पर, पहुँच की जाँच करें पर क्लिक करें।
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मैंने Microsoft प्रेस पुस्तक, एक्सेल 2019 इनसाइड आउट लिखना अभी समाप्त किया है। उस पुस्तक में 800 स्क्रीनशॉट हैं और मैंने alt = "" प्रत्येक के लिए पाठ के कुछ वाक्य लिखे हैं। आपको स्क्रीनशॉट में हर शब्द टाइप करने की जरूरत नहीं है। बस महत्वपूर्ण तत्वों पर ध्यान केंद्रित करें। मैंने पाया कि यह मेरे लेखन को स्पष्ट करने में मदद करता है जब मुझे किसी ऐसे व्यक्ति को एक छवि का वर्णन करना था जो छवि नहीं देख सकता है। यदि कोई स्क्रीन रीडर या अन्य अनुकूली तकनीक के साथ आपकी कार्यपुस्तिका पढ़ रहा है, तो स्क्रीन रीडर को पता नहीं होगा कि चार्ट, चित्रण या छवि में क्या है।
कुछ तत्व विशुद्ध रूप से सजावटी हैं। स्क्रीन रीडर को यह घोषणा करने की आवश्यकता नहीं है कि आपने वर्कशीट तैयार करने के लिए एक आइकन जोड़ा है। इन मामलों में, ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और सजावटी के रूप में चिह्नित करें।
यहाँ एक महान कार्टून है जिसे मैंने.com से कॉपी किया है। स्क्रीन रीडर के साथ इस कार्यपुस्तिका को पढ़ने वाला कोई व्यक्ति यहाँ "स्क्रीन क्लिपिंग 1" में बहुत उपयोगी नहीं है। छवि को राइट-क्लिक करने के लिए कुछ समय लें, alt = "" टेक्स्ट संपादित करें।
Alt = "" पाठ के कुछ वाक्य टाइप करें। मजाक समझाएं।
एक्सेसिबिलिटी चेकर किसी भी सेल कलर कॉम्बिनेशन की पहचान करता है, जहाँ कॉन्ट्रास्ट रेशियो 4.5 से 1 से कम होता है। फॉन्ट कलर को कॉन्ट्रास्ट बनाएं ताकि कम विज़न वाले कॉन्ट्रास्ट को देख सकें।
फॉन्ट कलर को अपडेट करने के लिए केवल कुछ क्लिक्स लगते हैं।
एक्सेसिबिलिटी चेकर द्वारा पहचानी गई एक अन्य वस्तु: अपने शीट नामों को शीट 1, शीट 2, शीट 3 के रूप में न छोड़ें। एक वर्णनात्मक नाम टाइप करें। विंडोज नैरेटर शीट नामों की घोषणा कर सकता है और आपकी वर्कशीट का उपभोग करने वाला व्यक्ति यह जान सकता है कि विवरणात्मक नाम से शीट पर क्या है।
यह सुनिश्चित करने में कुछ समय लगता है कि आपकी कार्यपुस्तिका में समावेशी डिज़ाइन का उपयोग किया गया है।
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अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, मैंने इस पुस्तक को एक्सेल 2019 इनसाइड आउट के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट प्रेस के लिए, और, क्यू से माइक्रोसॉफ्ट प्रेस में प्रकाशकों को स्विच करते हुए समाप्त कर दिया है, Microsoft की एक चीज़ यह है कि वे बहुत बड़े हैं, अब, यह सुनिश्चित करने पर कि दस्तावेज़ सुलभ हैं क्योंकि हर कोई उस दस्तावेज़ को अपनी आँखों से नहीं पढ़ रहा है; वे इसे स्क्रीन रीडर के रूप में अनुकूली प्रौद्योगिकी के साथ पढ़ रहे होंगे, और यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सरल कदम उठाना आसान है कि जो लोग इन दस्तावेजों को पढ़ रहे हैं, या आपकी स्प्रेडशीट, एक स्क्रीन रीडर के साथ, सबसे अच्छा अनुभव संभव है। उदाहरण के लिए, यह कार्टून, हाँ, यह प्रफुल्लित करने वाला है, लेकिन जो कोई स्क्रीन रीडर के साथ इसे पढ़ रहा है वह सिर्फ स्क्रीन क्लिपिंग 1 को देखने जा रहा है - यह बिल्कुल भी उपयोगी नहीं है।
ईज़ी टू राइट-- राइट-क्लिक, एडिट ऑल्ट = "" टेक्स्ट, यहाँ पर कुछ वाक्यों को टाइप करें- जो कोई इसे स्क्रीन रीडर से पढ़ रहा है उसे इस बात का अंदाज़ा हो जाएगा कि क्या चल रहा है। क्या आपको सजावटी तत्वों में alt = "" टेक्स्ट जोड़ना है? नहीं, बस मार्क को सजावटी कहें, और स्क्रीन रीडर को बस पता चल जाएगा, अरे, मैं इसे अनदेखा कर रहा हूं, और इस बारे में बात नहीं कर रहा हूं और बस महत्वपूर्ण चीजों को प्राप्त करता हूं।
ठीक है, अब, ऑफिस 365 और एक्सेल 2019 में आने वाली चीजों में से एक, रिव्यू टैब पर यहां एक नया टूल है, जिसे चेक एक्सेसिबिलिटी कहा जाता है। और यह भी नीचे है अगर वे समस्याएं देखते हैं - सिफारिशें उपलब्ध हैं। तो या तो आपको दाहिने हाथ की तरफ एक ही पैनल यहां मिलेगा, और यह आपको बता देगा कि क्या कोई पाठ अनुपलब्ध है = "" पाठ। तो यहीं, मैंने alt = "" टेक्स्ट टाइप नहीं किया, राइट-क्लिक करें, alt = "" टेक्स्ट, "Microsoft Excel 2019 इनसाइड आउट के लिए बुक कवर।
आइए देखते हैं, और क्या? चादर के नाम। ठीक है, ये शीट नाम महान हैं- BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp-- अगर किसी की कोशिश है कि किस शीट को सक्रिय करना है, तो वे बहुत मददगार हैं। शीट नाम को शीट 1 या शीट 2 या शीट 3 के रूप में छोड़ना, बिल्कुल भी सहायक नहीं। कुछ वर्णनात्मक के लिए उन्हें बदलें। इस तरह, अगर उन नामों को किसी स्क्रीन रीडर द्वारा पढ़ा जा रहा है, तो वे समझ सकते हैं कि उस शीट पर क्या है।
और फिर, हार्ड-टू-रीड टेक्स्ट कंट्रास्ट- तो यहाँ, सेल C1, कि काले पर गहरे नीले, बस फ़ॉन्ट को कुछ और में बदल दें। और फिर - यह एक, मैं प्यार करता हूं - ये सभी रंग जिन्हें प्रारूप द्वारा तालिका के रूप में सौंपा गया था, उन रंगों को पढ़ना आसान नहीं है। मैं कोशिश करूँगा और उन्हें किसी और चीज़ में बदल दूंगा - इन अंधेरे और इतने पर के लिए, आपको यह विचार मिलेगा। ठीक है।
मैं इस तथ्य को पसंद करता हूं कि Microsoft और एक्सेल स्क्रीन पर उपलब्ध अनुशंसाओं को स्क्रीन पर डाल रहे हैं - यह आपको इस बारे में सोचने के लिए और बस एक या दो मिनट का समय देगा और किसी के साथ पढ़ने के लिए चीजों को पढ़ना आसान बना देगा। अनुकूली प्रौद्योगिकी की तरह।
जैसा कि मैं इस पुस्तक को लिख रहा था, एक्सेल 2019 इनसाइड आउट, माइक्रोसॉफ्ट प्रेस के लिए, उस पुस्तक में 800 स्क्रीनशॉट हैं और Microsoft ने पूछा कि हर एक स्क्रीनशॉट में पाठ रीडर के लिए पाठ के कुछ वाक्य हैं, जो स्क्रीन रीडर का उपयोग कर रहे हैं, जो मुझे लगता है कि एक महान है नीति। इसने मुझे स्क्रीनशॉट में वास्तव में महत्वपूर्ण होने पर ध्यान केंद्रित किया। अगर मेरे पास इस तालिका का एक स्क्रीनशॉट है, तो आप जानते हैं, मुझे हर एक सेल के बारे में एक तालिका में बात करने की ज़रूरत नहीं है - बस महत्वपूर्ण कोशिकाएँ - जो, आप जानते हैं, आपको लिखने में ध्यान केंद्रित करने में मदद करती हैं। जब मैं व्होल मैक्रो बुक्स के लिए अपनी अन्य पुस्तकों पर काम करता हूं, तो मैं देख सकता हूं कि ऑल्ट = "" टेक्स्ट है, आप जानते हैं, एक सरल, सरल कदम जो उस पुस्तक को और अधिक लोगों के लिए सुलभ बनाने वाला है। आसान, आसान काम।
अरे, यह बोलते हुए, ऊपर, दाहिने हाथ के कोने पर "I" पर क्लिक करें। यह पुस्तक बाद में 2018 के अंत में गिर जाएगी। आप इसे अभी प्री-ऑर्डर कर सकते हैं।
आज के लिए लपेटें: आपके स्प्रेडशीट का उपभोग करने वाले लोग इसे स्क्रीन रीडर्स या अन्य अनुकूली तकनीकों के साथ पढ़ सकते हैं; हाँ, वह कार्टून जो आपने वहाँ रखा है वह प्रफुल्लित करने वाला है, लेकिन एक स्क्रीन रीडर बस इसे स्क्रीन क्लिपिंग कह सकता है और कुछ लोग मजाक में नहीं होंगे; राइट-क्लिक, ऑल्ट को बदलें = "" टेक्स्ट, या रिव्यू टैब पर, एक्सेस एक्सेसिबिलिटी चेक करें, वे आपको बताएंगे कि क्या आपने शीट 1 से शीट को किसी उपयोगी चीज़ में नहीं बदला है, तो वे आपको बताएंगे कि क्या आपने रंग चुना है जिसे पढ़ना मुश्किल हो रहा है।
खैर, मैं आपको रुकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, फिर अगली बार आपको एक और नेटकास्ट के लिए देखूंगा।
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए: check-accessibility-in-excel.xlsx
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"एक देखा गया मैक्रो कभी खत्म नहीं होता (सेट करें कि ScreenUpdating to false)"
जॉर्डन गोल्डमेयर
