एक्सेल के लिए कई ऐड-इन्स हैं। मैंने हाल ही में एक ऐड-इन की समीक्षा की, जिसमें मोजे बंद थे। यदि आप एक्सेल में बहुत सारे डेटा से निपटने के लिए जिम्मेदार हैं, तो यह सबसे अच्छी कीमत है जिसे आपकी कंपनी कभी भी खर्च करेगी। बाहर निकलें और Excel के लिए DigDB Add-In खरीदें। DigDB के साथ आप कर सकते हैं कुछ अद्भुत चीजों की जाँच करें!
यदि आपके पास पारंपरिक डेटाबेस-प्रकार सूची में डेटा है तो DigDB बहुत अच्छा है। मैंने DigDb का परीक्षण करते समय उपयोग करने के लिए एक नमूना डेटाबेस को एक साथ रखा। इस डेटा की बिक्री मात्रा और क्षेत्र, क्षेत्र, चैनल और उत्पाद के लिए आय है।
एकाधिक मानदंड द्वारा फ़िल्टर करें
DigDB एक उन्नत फ़िल्टर करने के दर्द से गुजरने के बिना बेहद शक्तिशाली फ़िल्टरिंग प्रदान करता है। DigDB मेनू से, एकाधिक मानदंड द्वारा फ़िल्टर का चयन करें।
सरल संवाद बॉक्स
आपको एक सरल संवाद बॉक्स के साथ प्रस्तुत किया गया है। आप मानदंड सूची में फ़ील्ड जोड़ने के लिए इंगित और क्लिक कर सकते हैं। AND या OR से जुड़ना आसान है। यहाँ, मैंने कहा है कि मुझे टेक्सास या नॉर्थवेस्ट में से कोई भी ज़ोन चाहिए और जहां उत्पाद "सी" है, रिकॉर्ड करता है। ऑटोफ़िल्टर का उपयोग करके दो ज़ोन का चयन करने का कोई तरीका नहीं है। आपके पास 3 खंडों के सामान्य एक्सेल सीमा के बजाय असीमित मानदंड हैं।
ओके पर क्लिक करने के बाद, DigDB आपको फ़िल्टर के परिणाम बताता है। आपके पास इन रिकॉर्ड्स को देखने का विकल्प है, या वे रिकॉर्ड जो फ़िल्टर से मेल नहीं खाते, या फ़िल्टर को उल्टा करते हैं।
मैं फ़िल्टर से मेल खाने वाले रिकॉर्ड देखने के लिए ठीक क्लिक करूँगा। DigDB ने सूची के शीर्ष पर मेरे मिलान रिकॉर्ड को स्थानांतरित कर दिया है और समूह और रूपरेखा बटन के साथ अन्य रिकॉर्ड छिपाए हैं।
पहले से ही, DigDB ने केवल कुछ रिकॉर्ड्स को फ़िल्टर करने के लिए एक आसान इंटरफ़ेस प्रदान किया है। लेकिन, सामान्य अगला कदम क्या है? आप इन अभिलेखों को एक नई शीट पर ले जाना चाह सकते हैं। आमतौर पर, इसमें GoTo स्पेशल और "विजिबल सेल्स ओनली" ट्रिक शामिल होती है। आप DigDB के बारे में भूल सकते हैं। बस DigDB मेनू पर जाएं और नई शीट पर दृश्यमान पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाएँ, या दृश्य पंक्तियों का चयन करें या दृश्य पंक्तियों को चिह्नित करें।
मल्टी-लेवल शॉर्ट्स
DigDB 4, 5, या अधिक स्तंभों को एक ही क्रम में क्रमबद्ध करना आसान बनाता है।
DigDB भी एक सीमा को बेतरतीब ढंग से क्रमबद्ध करने की क्षमता प्रदान करता है या आप किसी श्रेणी को यादृच्छिक तिथियों या संख्याओं से भर सकते हैं।
उपकरण हटाना
आप छुपी हुई पंक्तियों या स्तंभों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए DigDB का उपयोग कर सकते हैं।
DigDB भी एक सीमा को बेतरतीब ढंग से सॉर्ट करने की क्षमता प्रदान करता है।
बेहतर पिवट टेबल्स
धुरी टेबल्स कटा हुआ ब्रेड के बाद से सबसे बड़ा आविष्कार हैं। लोटस ने अपने इम्प्रूव टूल के साथ पिवट टेबल्स को दुनिया के सामने पेश किया। फिर भी, पिवट टेबल्स की अपनी सीमाएं हैं। मेरे पास एक बार एक क्लाइंट था जिसे पिवट टेबल के माध्यम से मेडियन की जरूरत थी। सरणी सूत्र के साथ अनुकरण करने के लिए हमें कोड की कई पंक्तियाँ ले लीं। अब, DigDB आपको एक सार तालिका के समान सारांश, औसत, औसत बना सकता है। DigDB इसे 1-चरण सारांश कहता है। यहाँ संवाद बॉक्स और परिणाम है।
और अधिक
DigDB आपको डेटा की दो सूचियों से मिलान करने देता है। आप आसानी से तिथियों या इसके विपरीत पाठ को बदल सकते हैं। आप डेटा के क्रॉस-टैब को एक सूची या डेटा की सूची को क्रॉस-टैब में परिवर्तित कर सकते हैं।
निचला रेखा - एक 5-स्टार रेटिंग!
यदि आप नियमित रूप से बहुत सारे डेटा के साथ सौदा करते हैं, तो आप पाएंगे कि DigDB आपको एक दिन के लिए बचा सकता है।
