AutoSave के कारण सह-लेखन संभव है। हर बार जब आप एक स्प्रेडशीट परिवर्तन करते हैं, तो उस परिवर्तन को OneDrive पर सहेजा जाएगा ताकि अन्य (लगभग) तुरंत यह देख सकें कि आपने क्या टाइप किया है। यदि आप एक ही समय में एक बजट वर्कशीट संपादित करने वाले दस अकाउंटेंट चाहते हैं, तो AutoSave आवश्यक है।
लेकिन आइए उन कार्यपुस्तिकाओं के बारे में बात करते हैं जिनका उपयोग सह-लेखन के साथ कभी नहीं किया जाएगा। ये रन-ऑफ-द-मिल वर्कबुक हैं जो मैं 99.9% समय का उपयोग करता हूं। मैं नहीं चाहता कि ऑटोसेव उन वर्कबुक के लिए सक्रिय हो। मैं एक्सेल खोलना चाहता हूं, पता है कि मैं कुछ "क्या-अगर" बदल सकता हूं और फिर बिना बचत के कार्यपुस्तिका को बंद कर सकता हूं। यदि AutoSave चालू है, तो वे परिवर्तन स्वतः सहेजे जाते हैं। यह भयानक है।
या - आप संभावना परिदृश्य को पहचानते हैं: आपके पास जनवरी के लिए एक रिपोर्ट है। आपको फरवरी की रिपोर्ट चाहिए। आप जनवरी की रिपोर्ट खोलते हैं, शीर्षकों को बदलते हैं और फिर फरवरी के लिए फाइल, सेव एज़ को सेव करते हैं। यह वर्कफ़्लो दशकों से ठीक है। लेकिन यदि आप ऑटोसेव को चालू करने की अनुमति देते हैं, तो आप ए 1 को संपादित करते ही जनवरी की रिपोर्ट को नष्ट कर देंगे और जनवरी के ऊपर फरवरी टाइप करेंगे।
आपके पास चार विकल्प हैं।
- कोई भी संपादन करने से पहले कॉपी को सेव करने के लिए अपने वर्कफ़्लो को बदलें।
- हमेशा एक स्थानीय ड्राइव पर सहेजें और AutoSave स्वचालित रूप से सक्षम नहीं होगा।
- प्रत्येक कार्यपुस्तिका के लिए AutoSave को टॉगल करें। वर्तमान कार्यपुस्तिका के लिए AutoSave को बंद करने के लिए यहां दिखाए गए "चालू" आइकन पर क्लिक करें।
सबसे अच्छा विकल्प है 4. फ़ाइल, विकल्प, सहेजें पर जाएं, और ऑटोसेव वनड्राइव और SharePoint ऑनलाइन फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से विकल्प को अचयनित करें।
