Excel 2010 में नए टूल का आरंभ हुआ, जो आपको ऐसे इंटरैक्टिव डैशबोर्ड्स बनाने देता है जो Excel की तरह नहीं दिखते हैं। यह आंकड़ा डेटा को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दो स्लाइसर, क्षेत्र और रेखा के साथ एक एक्सेल वर्कबुक दिखाता है। इस आंकड़े में भी, पिवट चार्ट और स्पार्कलाइन चार्ट का एक संग्रह बिक्री के रुझान को दर्शाता है।
आप इस तरह से एक सेटअप का उपयोग कर सकते हैं और अपने प्रबंधक के प्रबंधक को एक टच स्क्रीन दे सकते हैं। आपको बस लोगों को स्लाइसर्स का उपयोग करना सिखाना है, और वे इस इंटरैक्टिव टूल को रिपोर्ट चलाने के लिए उपयोग करने में सक्षम होंगे। पूर्व क्षेत्र और पुस्तकें पंक्ति स्पर्श करें। पूर्व क्षेत्र में पुस्तकों की बिक्री को प्रतिबिंबित करने के लिए सभी चार्ट अपडेट होते हैं।
ईबुक, और डेटा अपडेट पर स्विच करें।
धुरी टेबल्स जालोर
अपने चार्ट को व्यवस्थित करें ताकि वे आपके डिस्प्ले मॉनिटर के आकार को फिट करें। प्रत्येक पिवट चार्ट में एक संबंधित पिवट तालिका होती है जिसे देखने की आवश्यकता नहीं होती है। उन धुरी तालिकाओं को प्रदर्शन पर देखे गए क्षेत्र के बाहर किसी अन्य शीट या स्तंभ पर ले जाया जा सकता है।
ध्यान दें
इस तकनीक के लिए सभी पिवट टेबल एक पिवट टेबल कैश की आवश्यकता होती है। मेरे पास एक वीडियो है जिसमें दिखाया गया है कि http://mrx.cl/syncslicer पर दो डेटा सेट से स्लाइस को सिंक्रनाइज़ करने के लिए VBA का उपयोग कैसे करें।
स्लाइसर के साथ कई पिवट टेबल्स को फ़िल्टर करें
स्लाइसर फ़िल्टर करने के लिए एक दृश्य तरीका प्रदान करते हैं। अपने डैशबोर्ड पर पहली पिवट टेबल चुनें और एनालिसिस, स्लीकर्स चुनें। क्षेत्र और लाइन के लिए स्लाइसर जोड़ें। प्रत्येक स्लाइसर में रंग और कॉलम की संख्या को बदलने के लिए रिबन में स्लाइसर टूल टैब का उपयोग करें। फिट करने के लिए स्लाइस को आकार दें और फिर उन्हें अपने डैशबोर्ड पर व्यवस्थित करें।
प्रारंभ में, स्लाइसर केवल पहली धुरी तालिका से बंधे होते हैं। दूसरी धुरी तालिका में एक सेल का चयन करें और फ़िल्टर कनेक्शन (एक्सेल 2010 में उर्फ स्लीकर कनेक्शन) चुनें। इंगित करें कि कौन से स्लाइस इस धुरी तालिका से बंधे होने चाहिए। कई मामलों में, आप प्रत्येक पिवट टेबल को सभी स्लाइसर्स से जोड़ देंगे। लेकिन हमेशा नहीं। उदाहरण के लिए, चार्ट में दिखाया गया है कि पुस्तकें और ई-बुक्स 100% तक कैसे जोड़ते हैं, आपको सभी पंक्तियों को रखने की आवश्यकता है। उस पिवट तालिका के लिए फ़िल्टर कनेक्शन संवाद बॉक्स विकल्प क्षेत्र स्लाइसर से कनेक्ट होता है लेकिन लाइन स्लाइसर नहीं।
स्पार्कलाइन: शब्द-आकार चार्ट
प्रोफेसर एडवर्ड टुट्टे ने अपनी 2007 की किताब ब्यूटीफुल एविडेंस में स्पार्कलाइन की शुरुआत की। एक्सेल 2010 ने स्पार्कलाइन को या तो लाइन, कॉलम या जीत / हानि चार्ट के रूप में लागू किया, जहां प्रत्येक श्रृंखला एक एकल सेल भरती है।
व्यक्तिगत रूप से, मुझे अपनी स्पार्कलाइन्स बड़ी होना पसंद है। इस उदाहरण में, मैंने पंक्ति की ऊँचाई को 30 में बदल दिया और चार्ट को व्यापक बनाने के लिए B14: D14 को एकल कक्ष में मिला दिया। A14 में लेबल: A18 सूत्र हैं जो धुरी तालिका के पहले स्तंभ की ओर इशारा करते हैं।
निम्न और उच्च बिंदुओं का रंग बदलने के लिए, इन बॉक्स को स्पार्कलाइन टूल टैब में चुनें:
फिर उच्च और निम्न बिंदुओं के लिए रंग बदलें:
डिफ़ॉल्ट रूप से, स्पार्कलाइन को एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से स्केल किया जाता है। मैं लगभग हमेशा एक्सिस सेटिंग्स में जाता हूं और न्यूनतम और अधिकतम के लिए सभी स्पार्कलाइन्स के लिए समान का चयन करता हूं। नीचे, मैंने सभी स्पार्कलाइन के लिए न्यूनतम 0 से 0 सेट किया।
एक्सेल बनाओ एक्सेल की तरह मत देखो
कई आसान सेटिंग्स के साथ, आप एक डैशबोर्ड को एक्सेल की तरह कम बना सकते हैं:
- सभी कक्षों का चयन करें और ग्रिडलाइन्स से छुटकारा पाने के लिए एक हल्के रंग भरें।
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दृश्य टैब पर, फ़ॉर्मूला बार, हेडिंग और ग्रिडलाइंस अनचेक करें।
- रिबन को संकुचित करें: रिबन के दाहिने किनारे पर, को ढहने के लिए उपयोग करें। (आप Ctrl + F1 का उपयोग कर सकते हैं या रिबन में सक्रिय टैब को ढहने से टकराने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं।)
- सक्रिय सेल को स्थानांतरित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें ताकि यह एक चार्ट या स्लाइसर के पीछे छिपा हो।
- डैशबोर्ड शीट को छोड़कर सभी शीट छिपाएं।
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फ़ाइल, विकल्प, उन्नत में, स्क्रॉल बार और शीट टैब छिपाएँ।
वेरटेक्स 42 के जॉन विटविर ने स्पार्कलाइन्स और स्लाइसर्स ट्रिक का सुझाव दिया। ड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करके एक समान तकनीक का सुझाव देने के लिए गालिब बकरी का धन्यवाद।
