बजट शीर्ष स्तर पर किया जाता है - क्षेत्र द्वारा उत्पाद लाइन द्वारा महीने तक राजस्व। वास्तविक समय के साथ धीरे-धीरे जमा होता है - चालान द्वारा चालान, लाइन आइटम द्वारा लाइन आइटम। छोटे बजट की फ़ाइल को वास्तविक वास्तविक डेटा की तुलना में हमेशा के लिए दर्द हो गया है। मुझे रॉब कोली उर्फ़ पॉवरप्रोप्रो.कॉम से यह ट्रिक बहुत पसंद है।
उदाहरण स्थापित करने के लिए, आपके पास एक 54-पंक्ति बजट तालिका है: प्रति उत्पाद प्रति क्षेत्र प्रति माह 1 पंक्ति।
इनवॉइस फ़ाइल विस्तार स्तर पर है: इस वर्ष अब तक 422 पंक्तियाँ।
दुनिया में कोई VLOOKUP नहीं है जो कभी भी आपको इन दो डेटा सेट से मेल खाने देगा। लेकिन, Power Pivot (Excel 2013 में डेटा मॉडल उर्फ) के लिए धन्यवाद, यह आसान हो जाता है।
आपको दो छोटे डेटा सेटों को लिंक करने के लिए छोटे छोटे तालिकाओं को बनाने की जरूरत है जिन्हें मैं "जॉइनर्स" कहता हूं।
मेरे मामले में, उत्पाद, क्षेत्र और दिनांक दो तालिकाओं के बीच आम हैं। उत्पाद तालिका एक छोटी चार-कक्ष तालिका है। क्षेत्र के लिए Ditto। एक तालिका से डेटा की प्रतिलिपि बनाकर और निकालें डुप्लिकेट का उपयोग करके उनमें से प्रत्येक बनाएं।
दाईं ओर कैलेंडर तालिका वास्तव में बनाने के लिए कठिन थी। बजट डेटा में प्रति माह एक पंक्ति होती है, हमेशा महीने के अंत में गिरती है। इनवॉइस डेटा दैनिक तिथियां दिखाता है, आमतौर पर सप्ताह के दिनों में। इसलिए, मुझे दोनों डेटा सेट से दिनांक फ़ील्ड को एक एकल कॉलम में कॉपी करना था और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए डुप्लिकेट हटा दें कि सभी तिथियों का प्रतिनिधित्व किया जाता है। मैं तब =TEXT(J4,"YYYY-MM")दैनिक तिथियों से एक मासिक कॉलम बनाता था।
यदि आपके पास पूर्ण पावर पिवट ऐड-इन नहीं है, तो आपको बजट तालिका से एक पिवट टेबल बनाने और डेटा मॉडल में इस डेटा को जोड़ने के लिए चेकबॉक्स का चयन करने की आवश्यकता है।
जैसा कि पिछले टिप में चर्चा की गई है, जैसा कि आप पिवट टेबल में फ़ील्ड जोड़ते हैं, आपको छह रिश्तों को परिभाषित करना होगा। जब आप रिलेशनशिप रिलेशनशिप डायलॉग में छह विज़िट के साथ ऐसा कर सकते हैं, तो मैंने अपने पावर पिवेट ऐड-इन को निकाल दिया और छह रिश्तों को परिभाषित करने के लिए आरेख दृश्य का उपयोग किया।
यहाँ इस काम को करने की कुंजी है: आप बजट से और वास्तविक से संख्यात्मक क्षेत्रों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। लेकिन अगर आप पिवट टेबल में रीजन, प्रोडक्ट या मंथ दिखाना चाहते हैं, तो उन्हें जॉइनर टेबल से आना होगा!
यहां पांच टेबल से आने वाले डेटा के साथ एक पिवट टेबल है। कॉलम ए क्षेत्र के जॉइनर से आ रहा है। रो 2 कैलेंडर जॉइनर से आ रहा है। उत्पाद स्लाइसर उत्पाद जॉइनर से है। बजट संख्या बजट तालिका से आती है, और वास्तविक संख्या चालान तालिका से आती है।
यह काम करता है क्योंकि जॉइनर टेबल बजट और वास्तविक टेबल पर फ़िल्टर लागू करते हैं। यह एक सुंदर तकनीक है और यह दर्शाता है कि पावर पिवट केवल बड़े डेटा के लिए नहीं है।
