एक्सेल 2020 में पहले बताई गई विधि: डायनेमिक एरे का उपयोग करते हुए डिपेंडेंट वैलिडेशन ठीक है यदि आपके पास डायनामिक एरे है। लेकिन एक्सेल के क्रमिक संस्करणों को चलाने वाले बहुत से लोगों के पास वर्षों तक डायनेमिक एरर्स नहीं होंगे। डिपेंडेंट वैलिडेशन के लिए अन्य प्रकाशित तरीकों को पहली और दूसरी ड्रॉप-डाउन में हर संभव विकल्प के लिए एक नई नामित सीमा की आवश्यकता होती है।
मैं मोबाइल, अलबामा में एक संगोष्ठी कर रहा था और वहां के कई लोग तीन-स्तरीय सत्यापन स्थापित करना चाहते थे, लेकिन उन्होंने चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन होने की परवाह नहीं की। "मैं केवल यह पुष्टि करना चाहता हूं कि लोग सही मान टाइप कर रहे हैं।"
सूची की अनुमति देने के लिए विकल्प का उपयोग करने के बजाय, आप एक सूत्र का उपयोग करके कस्टम सत्यापन सेट कर सकते हैं। कहें कि आपके पास सैकड़ों वैध चयनों वाली एक तालिका है।
अगर आपको लगता है कि आपकी सूची समय के साथ बढ़ेगी, तो इसे Ctrl + T का उपयोग करके तालिका के रूप में प्रारूपित करें।
प्रत्येक तीन स्तंभों के लिए नामांकित श्रेणी सेट करें। यह चरण आवश्यक है ताकि आप प्रत्येक स्तंभ का उल्लेख कर सकें और तालिका बढ़ने पर नाम बढ़ेंगे।
A2 का चयन करें: A551। नाम बॉक्स में, cCountry टाइप करें और एंटर दबाएँ।
नाम B2: B551 cState के रूप में। नाम C2: C551 cCity के रूप में।
यहां वह क्षेत्र है जहां आप चाहते हैं कि लोग देश, राज्य और शहर टाइप करें।
किसी सेल में पहले सशर्त स्वरूपण और सत्यापन के लिए अपने सूत्रों का निर्माण और परीक्षण करना हमेशा आसान होता है। प्रत्येक प्रविष्टियों का परीक्षण करने के लिए नीचे दिए गए फ़ार्मुलों पर एक नज़र डालें।
एक बार वे सूत्र काम कर रहे हों, सेल H3 को संपादित करें। माउस का उपयोग करके, सूत्र पट्टी में वर्णों का चयन करें और कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए F3 का चयन करें और Alt + DL दबाएं। अनुमति दें बॉक्स में, कस्टम चुनें। इससे फॉर्मूला बॉक्स का पता चलेगा। उस बॉक्स में अपना फॉर्मूला पेस्ट करें।
वैकल्पिक रूप से, एक इनपुट संदेश और त्रुटि चेतावनी भरें। F4 के लिए सत्यापन के रूप में H4 सूत्र और F5 के लिए सत्यापन के लिए H5 सूत्र लगाने के लिए दोहराएं। परिणाम: यह एक गलत प्रविष्टि को रोक देगा।
