ऑटो रिकवर फीचर एक लाइफसेवर है। यह Excel 2010 और नए में स्वचालित रूप से चालू होता है।
कहें कि यह शुक्रवार को 4:59 बजे है, और आप काम से बाहर निकलने की कोशिश कर रहे हैं। आपके पास Excel में खुली हुई फ़ाइलों का एक गुच्छा है और Excel से बाहर निकलने के लिए Alt + F, X कमांड जारी करते हैं।
आपके और काम के बाद खुश घंटे के बीच खड़े होकर इस तरह संवादों का एक गुच्छा है:
इस फ़ाइल को सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए आप न सहेजें पर क्लिक करें। अगली फाइल? बचाओ मत। अगली फाइल? बचाओ मत।
टिप
डोंट सेव ऑल परफॉर्म करने के लिए Save Save पर क्लिक करते समय Shift दबाए रखें।
अब आप एक लय में हैं, संदेश को प्रस्तुत करने वाले एक्सेल के साथ पूर्ण संक्रान्ति में न सहेजें पर क्लिक करें। फिर, जैसे ही आप पिछली बार डोंट सेव पर क्लिक करते हैं, आपको पता चलता है कि इस कार्यपुस्तिका में बहुत अधिक परिवर्तन नहीं हुए थे। और आपको वास्तव में इसे बचाने की आवश्यकता थी। आपको Save पर क्लिक करना चाहिए था।
आप अपनी घड़ी को देखो। उन सभी परिवर्तनों को फिर से बनाने में दो घंटे लगेंगे। आपके खुश घंटे की योजना डूब गई है। पर रुको! एक्सेल तुम्हारी पीठ है। यदि कार्यपुस्तिका कम से कम 10 मिनट के लिए खुली हुई थी और एक AutoRecover संस्करण बनाया गया था, तो Excel ने आपके लिए एक प्रति रखी थी।
इसे वापस पाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- एक्सेल खोलें।
- बाएं पैनल में, अन्य कार्यपुस्तिकाएँ खोलें चुनें।
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केंद्र पैनल में, हाल की फ़ाइलों के नीचे सभी तरह स्क्रॉल करें। बहुत ही अंत में, पुनर्प्राप्त अनवॉल्ड वर्कबुक पर क्लिक करें।
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Excel आपको उन सभी बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाओं को दिखाता है जो उसने हाल ही में आपके लिए सहेजी हैं।
- वर्कबुक पर क्लिक करें और ओपन चुनें। यदि यह गलत है, तो फ़ाइल पर वापस जाएँ, खोलें और सूची के नीचे स्क्रॉल करें।
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जब आपको सही फ़ाइल मिलती है, तो कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करें। स्वचालित रूप से हटाए जाने से पहले बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाओं को चार दिनों के लिए सहेजा जाता है।
पहले सहेजे गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए स्वतः पुनर्प्राप्ति संस्करणों का उपयोग करें
पुनर्प्राप्त अनकवर्ड वर्कबुक केवल उन फ़ाइलों पर लागू होती है जिन्हें कभी सहेजा नहीं गया है। यदि आपकी फ़ाइल सहेज ली गई है, तो आप फ़ाइल वापस पाने के लिए ऑटोरैकोवर संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप हाल के परिवर्तनों को सहेजे बिना पहले से सहेजे गए कार्यपुस्तिका को बंद करते हैं, तो आपके अगले संपादन सत्र तक एक एकल स्वतः पुनर्प्राप्ति संस्करण रखा जाता है। इसे एक्सेस करने के लिए, वर्कबुक को फिर से खोलें। अंतिम AutoRecover संस्करण को खोलने के लिए फ़ाइल, जानकारी, संस्करणों का उपयोग करें।
आप अंतिम AutoRecover संस्करण की खोज के लिए Windows एक्सप्लोरर का उपयोग कर सकते हैं। Excel विकल्प संवाद बॉक्स एक AutoRecover फ़ाइल स्थान निर्दिष्ट करता है। यदि आपकी फ़ाइल का नाम Budget2020Data था, तो AutoRecover फ़ाइल फ़ोल्डर के भीतर एक फ़ोल्डर देखें जो कि बजट से शुरू होता है।
जब आप किसी कार्यपुस्तिका का संपादन कर रहे होते हैं, तो आप पहले से सहेजी गई कार्यपुस्तिका के अंतिम पाँच स्वतः पुनर्प्राप्ति संस्करणों तक पहुँच सकते हैं। आप उन्हें जानकारी श्रेणी के संस्करणों अनुभाग से खोल सकते हैं। आप किसी कार्यपुस्तिका में परिवर्तन कर सकते हैं और जो आपके पास पहले था उसे संदर्भित करना चाहते हैं। संशोधन का एक गुच्छा पूर्ववत करने या नई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए Save As का उपयोग करने के बजाय, आप एक AutoRecover संस्करण खोल सकते हैं। AutoRecover संस्करण किसी अन्य विंडो में खुलता है ताकि आप संदर्भ, कॉपी / पेस्ट कर सकें, कार्यपुस्तिका को एक अलग फ़ाइल आदि के रूप में सहेज सकें।
ध्यान दें
एक AutoRecover संस्करण AutoRecover अंतराल के अनुसार बनाया जाता है और केवल तभी परिवर्तन होते हैं। इसलिए यदि आप बिना किसी बदलाव के दो घंटे के लिए कार्यपुस्तिका को खुला छोड़ देते हैं, तो अंतिम ऑटोस्वे संस्करण में अंतिम संशोधन होगा।
सावधान
कार्य को बचाने के लिए AutoRecover सूचना विकल्प और Last Last AutoRecovered संस्करण विकल्प दोनों को फ़ाइल, विकल्प, सहेजें में चुनना होगा।
टिप
C: AutoRecover नामक फ़ोल्डर बनाएँ और इसे AutoRecover फ़ाइल स्थान के रूप में निर्दिष्ट करें। यह डिफ़ॉल्ट स्थान है जो उपयोगकर्ता फ़ोल्डर के माध्यम से trawling की तुलना में बहुत आसान है।
ध्यान दें
जानकारी टैब पर संस्करण प्रबंधित करें विकल्पों के तहत आप सभी गैर-सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं को हटा सकते हैं। सार्वजनिक कंप्यूटर पर काम करने के बारे में जानने के लिए यह एक महत्वपूर्ण विकल्प है। ध्यान दें कि यह विकल्प केवल तभी दिखाई देता है जब आप किसी ऐसी फ़ाइल पर काम कर रहे हों जो पहले सहेजी नहीं गई हो। इसे एक्सेस करने का सबसे आसान तरीका एक नई वर्कबुक बनाना है।
बेथ मेल्टन और पॉल सीमैन के लिए धन्यवाद और ऑटोकरेवर और पुनर्प्राप्त अनसैवेड फाइलों के बीच अंतर को स्पष्ट करने के लिए।
