मैं हमेशा कहता हूं कि एक्सेल में कुछ भी करने के पांच तरीके हैं। मूल्यों के लिए लाइव फ़ार्मुलों को परिवर्तित करना एक ऐसा कार्य है जिसमें पाँच से अधिक तरीके हैं। लेकिन मैं शर्त लगा सकता हूं कि मैं आपको दो तरीके सिखा सकता हूं जो अब आप उपयोग कर रहे हैं की तुलना में तेज हैं।
लक्ष्य स्तंभ D में सूत्रों को मानों में बदलना है।
आप शायद नीचे दिखाए गए तरीकों में से एक का उपयोग कर रहे हैं।
जो लोग माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं
यदि आप माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो इस चाल से कुछ भी तेज नहीं है जो मैंने कोलंबस, इंडियाना में डेव से सीखा था। आपको इस तकनीक का उपयोग करके कोशिकाओं को कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है:
- डेटा का चयन करें।
- चयन बॉक्स के दाहिने किनारे पर जाएं।
-
बॉक्स को दाईं ओर खींचते समय दाएं माउस बटन को दबाए रखें।
- जब आप बॉक्स को मूल स्थान पर वापस खींचते हैं, तो सही माउस बटन दबाए रखें।
- जब आप सही माउस बटन छोड़ते हैं, तो जो मेनू पॉप अप होता है, उसमें कॉपी हियर एज़ वैल्यूज़ सिलेक्ट करें।
कोई भी कभी भी बेतरतीब ढंग से राइट-क्लिक, ड्रैग राइट, ड्रैग लेफ्ट, जाने कैसे करता है? यह ऐसा कुछ नहीं है जो आप कभी गलती से करेंगे।
यह मेनू को वैकल्पिक ड्रैग-एंड-ड्रॉप मेनू कहा जाता है। आप किसी भी समय किसी भी स्थान पर राइट-ड्रैग करके इस मेनू को प्राप्त कर सकते हैं।
इस स्थिति में, आप चाहते हैं कि मान मूल फ़ार्मुलों को कवर करें, इसलिए आपको दाएं और फिर वापस बाईं ओर खींचना होगा।
जो लोग कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं
मुझे कीबोर्ड शॉर्टकट बहुत पसंद हैं। मैं Ctrl + C, Alt + E, S, V, जितनी तेज़ी से पलक झपका सकता हूं, उतनी तेज़ी से प्रवेश कर सकता हूं। लेकिन एक्सेल 2010 में शुरू होने का एक तेज़ तरीका है। अपने कीबोर्ड की निचली पंक्ति को देखें। स्पेसबार के बाईं ओर, आपके पास आमतौर पर Ctrl, Windows, Alt हैं। स्पेसबार के दाईं ओर Alt, समथिंग, और Ctrl है।
दाईं ओर = "" और दाहिने Ctrl के बीच वह कुंजी क्या है? इसमें माउस पॉइंटर की तस्वीर और पॉप-अप मेनू है। इसका आधिकारिक नाम एप्लिकेशन कुंजी है। मैंने सुना है कि यह कार्यक्रम कुंजी, मेनू कुंजी, संदर्भ मेनू कुंजी और राइट-क्लिक कुंजी कहलाता है। मुझे परवाह नहीं है कि आप इसे क्या कहते हैं, लेकिन यहां इसकी एक तस्वीर है:
मूल्यों को कॉपी और पेस्ट करने के लिए यहां सबसे तेज कीबोर्ड शॉर्टकट है। Ctrl + C दबाएं। प्रोग्राम / एप्लिकेशन / राइट-क्लिक कुंजी दबाएं और छोड़ें। प्रेस वी।
फिर, यह केवल एक्सेल 2010 या नए में काम करता है।
और, यदि आपके पास एक लेनोवो लैपटॉप है, तो यह संभावना है कि आपके पास यह कुंजी भी नहीं है। इस कुंजी के बिना एक कीबोर्ड पर, आप इसके बजाय Shift + F10 दबा सकते हैं।
इस सुविधा का सुझाव देने के लिए एड बोतल, केन मैकलीन, मेलिह मेट और ब्रायोनी स्टीवर्ट-सीम का धन्यवाद।
