यहाँ एक महान चाल है जो मैंने दक्षिणी कैलिफोर्निया स्थित एक्सेल सलाहकार ज़िल्विया जुहाज़ से सीखी।
नीचे दी गई धुरी तालिका ऊपर की ओर उत्पादों को दिखाती है और ग्राहकों को नीचे की ओर। धुरी तालिका को क्रमबद्ध किया जाता है ताकि सबसे बड़े ग्राहक शीर्ष पर हों। बिक्री प्रतिनिधि फ़ील्ड रिपोर्ट फ़िल्टर में है।
यदि आप रेप ड्रॉपडाउन को खोलते हैं, तो आप डेटा को किसी एक बिक्री प्रतिनिधि को फ़िल्टर कर सकते हैं।
यह प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए एक रिपोर्ट बनाने का एक शानदार तरीका है। प्रत्येक रिपोर्ट किसी विशेष विक्रेता के ग्राहकों के राजस्व को सारांशित करती है, जिसमें सबसे बड़े ग्राहक सबसे ऊपर होते हैं। और आपको विभिन्न उत्पादों के बीच विभाजन देखने को मिलता है।
एक्सेल टीम ने शो रिपोर्ट फ़िल्टर पेज नामक एक सुविधा छिपाई है। रिपोर्ट फ़िल्टर में फ़ील्ड वाली किसी भी धुरी तालिका का चयन करें। विश्लेषण टैब पर जाएं (या एक्सेल 2007/2010 में विकल्प टैब)। दूर बाईं ओर बड़े विकल्प बटन है। बड़े विकल्प बटन के बगल में एक छोटा ड्रॉपडाउन तीर है। इस ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और शो रिपोर्ट फ़िल्टर पेज चुनें …।
एक्सेल पूछता है कि आप किस क्षेत्र का उपयोग करना चाहते हैं। जो आप चाहते हैं उसे चुनें (इस मामले में केवल एक ही उपलब्ध है) और ठीक पर क्लिक करें।
अगले कुछ सेकंड में, एक्सेल नए वर्कशीट, प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए एक सम्मिलित करना शुरू कर देता है। प्रत्येक शीट टैब को बिक्री प्रतिनिधि के नाम पर रखा गया है। प्रत्येक वर्कशीट के अंदर, एक्सेल पिवट टेबल की प्रतिकृति बनाता है लेकिन रिपोर्ट फ़िल्टर में नाम को इस बिक्री प्रतिनिधि में बदल देता है।
आप प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए एक रिपोर्ट के साथ समाप्त होते हैं।
यह किसी भी क्षेत्र के साथ काम करेगा। यदि आप प्रत्येक ग्राहक, उत्पाद, विक्रेता, या कुछ और के लिए एक रिपोर्ट चाहते हैं, तो उसे रिपोर्ट फ़िल्टर में जोड़ें और शो रिपोर्ट फ़िल्टर पेज का उपयोग करें।
बहुत साल पहले एकरॉन विश्वविद्यालय में अध्यापन के दौरान मुझे यह सुविधा दिखाने के लिए ज़िल्विया जुहाज़ का धन्यवाद। रिकॉर्ड के लिए, स्ज़िल्विया पंक्ति 1 में थी।
