Excel में डेटा सॉर्ट करना आसान है। जब तक, आप अपने प्रबंधक के प्रबंधक के लिए एक डैशबोर्ड बना रहे हैं। आप उस व्यक्ति को C3 का चयन करने के लिए नहीं कह सकते, डेटा टैब पर जाएं और हर बार जब वे अद्यतन रिपोर्ट चाहते हैं तो AZ बटन पर क्लिक करें। नए SORT और SORTBY फ़ंक्शंस आपको एक सूत्र के साथ आसानी से सॉर्ट करने की अनुमति देते हैं।
आप SORT फ़ंक्शन में तीन तर्क पास कर सकते हैं। पहले को सॉर्ट किया जाने वाला रेंज है। इस तर्क से शीर्षकों को छोड़ दें। अगला, आप किस कॉलम को क्रमबद्ध करना चाहते हैं। यदि आपका डेटा B: D में है और आप कॉलम D को सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप कॉलम 3 को सॉर्ट कॉलम के रूप में निर्दिष्ट करेंगे। तीसरा तर्क आरोही के लिए 1 या अवरोही के लिए -1 है।
इस आंकड़े में, डेटा को अवरोही राशि द्वारा सॉर्ट किया गया है:
यदि आप दो-स्तरीय सॉर्ट करना चाहते हैं तो क्या होगा? आप दूसरे और तीसरे तर्क के लिए एक सरणी स्थिरांक निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस स्थिति में, डेटा को आरोही और राशि अवरोही द्वारा टीम द्वारा सॉर्ट किया जाता है। सॉर्ट कॉलम के लिए, निर्दिष्ट करें (2; 3)। सॉर्ट क्रम के लिए, निर्दिष्ट करें (1, -1)।
Excel Calc टीम ने आपको SORTBY फ़ंक्शन भी दिया। कहते हैं कि आप उत्पादों की सूची वापस करना चाहते हैं, लेकिन संबंधित मात्रा में नहीं। आप चाहते हैं कि उत्पादों को राशि द्वारा क्रमबद्ध किया जाए। नीचे दिया गया सूत्र बी 3: बी 9 से उत्पादों को वापस करने के लिए कहता है: डी 3: डी 9 में राशियों का अवरोही क्रम।
