1997 से 2013 तक, Microsoft Office के लिए एक पूर्वानुमानित रिलीज़ चक्र था। हर तीन साल में एक नया संस्करण सामने आएगा। आपका IT विभाग सर्विस पैक के बाहर आने के लिए एक साल का इंतज़ार करेगा और फिर अपग्रेड करने पर विचार करेगा।
ऑफिस के सभी ऐप को उसी दिन शिप करना था। इसने प्रत्येक व्यक्तिगत टीम पर दबाव बनाया कि वे अपनी सुविधाओं को समय पर तैयार करें। कोई भी व्यक्ति ऐसा नहीं होना चाहता था जिसने कार्यालय की रिलीज़ की तारीख को खिसकाया हो। कुछ बेहतरीन एक्सेल फीचर्स उत्पाद से बाहर हो गए क्योंकि टीम को यकीन नहीं था कि वे उन विशेषताओं को समय पर पूरा कर सकते हैं। यदि किसी फीचर ने इसे एक्सेल संस्करण में नहीं बनाया है, तो उत्पाद में इसे बनाने के लिए उस सुविधा के लिए तीन साल के लिए एक और अवसर नहीं होगा।
आज, प्रतिमान बदल गया है। Excel टीम के पास किसी भी मंगलवार को Office 365 में एक नई सुविधा जारी करने का अवसर है। यदि एक सुविधा इस मंगलवार को नहीं की जाती है, तो यह अगले मंगलवार तक केवल सात दिन फिसल जाती है। एक निश्चित दिन में सभी 15 नई सुविधाओं को तैयार करने का कोई दबाव नहीं है।
शुद्ध परिणाम यह है कि Office 365 ग्राहकों को कई और सुविधाओं तक पहुँच मिल रही है। हालांकि यह कष्टप्रद हो सकता है कि मेरी एक्सेल बुक प्रिंट होने के बाद मंगलवार अप्रचलित है, मैं हर तीन साल के बजाय हर महीने शानदार नई सुविधाएं प्राप्त करने की सराहना करता हूं।
आपके आईटी विभाग में अभी भी सुविधाओं पर नियंत्रण का एक मापक है। सुविधाओं के वितरण के लिए कई चैनल हैं:
- जो लोग मिशन-क्रिटिकल काम नहीं कर रहे हैं और नवीनतम बिट्स का परीक्षण करना चाहते हैं, वे इनसाइडर चैनल के लिए साइन अप कर सकते हैं। किसी भी मंगलवार को, मेरा एक्सेल विचित्र बग का अनुभव कर सकता है। एक दिन, पिवट टेबल फील्ड्स लिस्ट ने अपडेट करना बंद कर दिया।
- जो लोग नई सुविधाओं को देखना पसंद करते हैं, लेकिन जो खुद को ऑफिस के बिना नहीं ढूंढना चाहते हैं, वे मंथली चैनल (लक्षित) चैनल के लिए साइन अप कर सकते हैं। अंदरूनी चैनल में दिखाई देने के लगभग चार सप्ताह बाद इस चैनल में सुविधाएँ दिखाई देती हैं। उस बिंदु तक, अंदरूनी लोगों द्वारा खोजे गए किसी भी कीड़े को हल किया गया है। आपको नई सुविधाएँ जल्दी मिल जाती हैं, लेकिन आपको ऐसे बग नहीं दिखेंगे जो एक्सेल के कुछ हिस्सों को काम करने से रोकते हैं।
- आपके आईटी विभाग के अर्ध-वार्षिक चैनल पर होने की संभावना है। इन लोगों को हर 26 सप्ताह में सुविधाएँ मिलती हैं। सुविधाओं का लाखों अन्य ग्राहकों द्वारा परीक्षण किया गया है और उपयोग करने के लिए सुरक्षित हैं।
इसलिए एक सुविधा का उपयोग सभी Office 365 ग्राहकों द्वारा रिलीज़ होने के लगभग 6 महीने बाद किया जा सकता है। यह ऑफिस के नए संस्करण के लिए 3 साल के इंतजार की धड़कन करता है और फिर सर्विस पैक को देखने के लिए आपके आईटी विभाग के लिए 12 महीने का इंतजार करता है और जानता है कि यह इंस्टॉल करना सुरक्षित है।
सावधान
Microsoft अभी भी Office 2019 का एक स्थायी संस्करण बेचता है। आप एक बार भुगतान करते हैं और कभी भी मासिक शुल्क का भुगतान नहीं करते हैं। लेकिन आपको नए फीचर्स नहीं मिलेंगे। मुझे उन लोगों के लिए बुरा लग रहा है, जिन्होंने ऑफिस 2019 के लिए $ 400 का भुगतान किया था, लेकिन सभी नए फीचर्स जैसे कि डायनामिक एरर्स और ज्योग्राफी डेटा टाइप्स नहीं मिल रहे हैं।
ध्यान दें
ऑफिस 365 का मतलब यह नहीं है कि आप क्लाउड में ऑफिस चला रहे हैं। जब आप Office 365 की सदस्यता लेते हैं, तो आप मासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करने के लिए सहमत होते हैं, और आप Windows के लिए Office के वास्तविक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। बंडल के भाग के रूप में, आप Office को iPad या Android पर या वेब ब्राउज़र में भी चला सकते हैं। ज्यादातर लोगों के लिए, वे नहीं हैं जहां सबसे ज्यादा काम किया जाता है।
यहाँ कुछ सुविधाएँ हैं जो केवल Office 365 ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं:
- पिवट टेबल डिफॉल्ट्स: मैं चाहता हूं कि सभी भविष्य की पिवट टेबल कॉम्पैक्ट के बजाय टेबुलर लेआउट में दिखाई दें।
- अब आपके पास फ़नल चार्ट, मैप चार्ट, इंसर्ट आइकन्स फ़ीचर और पूर्ण रोटेशन क्षमता के साथ 3 डी मॉडल डालने की क्षमता है।
- सह-लेखन: आपकी पूरी टीम एक ही समय में एक ही एक्सेल वर्कबुक का संपादन कर सकती है।
- एक्सेल में ब्लैक थीम उन लोगों के लिए उपलब्ध है जो अंधेरे में काम करना पसंद करते हैं।
- नए कार्य MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT, और TEXTJOIN: मैं ध्वनि के प्रति अतिशयोक्ति से घृणा करता हूं, लेकिन
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)वास्तव में भयावह उत्साह जीवन-परिवर्तन है, विशेषकर चूंकि तीसरा तर्क मानदंड-आधारित TEXTJOIN बनाने के लिए सरणियों को संभाल सकता है। - जब आप CSV के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो Excel आपको दो बार नाग नहीं देगा। मेरा विश्वास करो, जिन लोगों को किसी अन्य प्रणाली में डेटा खिलाने के लिए एक दिन में 100 सीएसवी फाइलें बनाने के लिए था, क्या आप निरंतर "क्या आप निश्चित हैं?" यदि आप CSV के साथ जाते हैं तो आप कुछ सुविधाओं को खो देंगे ”।
- एक नया सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट आइकन जोड़ा गया है।
- बेहतर फ़ंक्शन स्वतः पूर्ण: यदि आप टाइप करना शुरू करते हैं
=LOOKUP, तो टूलटिप VLOOKUP, HLOOKUP और LOOKUP की पेशकश करेगा। - पावर क्वेरी में नई विशेषताएं हैं, जिसमें स्प्लिट कॉलम (सोचने के लिए पाठ: कॉलम के लिए) को एक सीमांकक में विभाजित करने की क्षमता है लेकिन प्रत्येक आइटम को एक नई पंक्ति में रखा गया है। यह फ़्लैश FIll के समान, उदाहरण के लिए कॉलम भी जोड़ता है।
- नई शुरू की गई पिवट टेबल डेट ग्रुपिंग सुविधा को बंद करने की क्षमता।
- अब आप कोशिकाओं को कॉपी कर सकते हैं और वे क्लिपबोर्ड पर बने रहते हैं, भले ही आप कुछ पंक्तियाँ या कॉलम डालें।
- डायनामिक एरे और नए कार्य जैसे SORT, SORTBY, UNIQUE और FILTER।
- पिक्चर टूल टैब पर स्लाइडर के साथ पिक्चर ट्रांसपेरेंसी को नियंत्रित किया जाता है।
- विचारों के साथ कृत्रिम बुद्धिमत्ता।
