एक्सेल फिल हैंडल क्यों दिखावा करता है यह नहीं जानता कि 1, 2, 3 को कैसे गिना जाए? भरण-पोषण महीना, सप्ताह, दिन, तिमाही और तिथियां भरने के लिए बहुत अच्छा है। यह क्यों नहीं पता है कि 2 1 के बाद आता है?
यदि आपने कभी भी Fill Handle का उपयोग नहीं किया है, तो यह कोशिश करें: एक सेल में एक महीने का नाम लिखें। उस सेल का चयन करें। सेल के निचले दाएं कोने में एक वर्ग डॉट है। इस बिंदु को भरण हैंडल कहा जाता है। फ़िल हैंडल पर होवर करें। माउस कर्सर एक सफेद क्रॉस से काले रंग में बदल जाता है। हैंडल पर क्लिक करें और दाईं ओर खींचें या नीचे खींचें। टूलटिप रेंज में पिछले महीने को दिखाने के लिए बढ़ाता है।
ध्यान दें
यदि यह काम नहीं कर रहा है, तो फ़ाइल, विकल्प, उन्नत चुनें। तीसरा चेकबॉक्स फिल हैंडल को टॉगल करता है।
जब आप माउस बटन को जाने देते हैं, तो महीने भर हो जाएंगे। एक आइकन दिखाई देता है, जो आपको अतिरिक्त विकल्प देता है।
भरण हैंडल महीने या सप्ताह के दिनों में बहुत अच्छा काम करता है।
भरण हैंडल कई प्रारूपों में क्वार्टर के साथ भी काम करता है।
दोनों तिमाहियों और वर्षों को करने के लिए, आपको एक नंबर लिखना होगा, फिर Q, फिर वर्ष से पहले कोई विराम चिह्न (अवधि, स्थान, एपोस्ट्रोफी, डैश)।
जब आप 1 टाइप करते हैं और Fill हैंडल को पकड़ते हैं, तो Excel आपको 1, 1, 1 देता है, … कई लोग कहते हैं कि 1 और 2 दर्ज करें, उन दोनों का चयन करें, फिर Fill हैंडल खींचें। यहाँ एक तेज़ तरीका है।
गुप्त चाल खींचते समय Ctrl दबाए रखना है। Ctrl दबाए रखें और भरण हैंडल पर होवर करें। एक प्लस चिह्न के सामान्य आइकन के बजाय, आपको सुपरस्क्रिप्ट प्लग साइन के साथ एक प्लस चिह्न दिखाई देगा। जब आप + देख + , क्लिक करें और खींचें। एक्सेल 1, 2, 3,… में भरता है।
ध्यान दें
हंट्सविले में स्पेन एंटरप्राइज के एंड्रयू स्पेन, अलबामा ने मुझे इस चाल पर एक शांत बदलाव सिखाया। यदि आप Ctrl के बिना खींचना शुरू करते हैं, तो आप खींच के दौरान Ctrl दबा सकते हैं। एक + आइकन ड्रैग आयत के निचले भाग में दिखाई देता है जो यह दर्शाता है कि आप कॉपी के बजाय भरने जा रहे हैं।
हमें यह कैसे पता लगाना चाहिए कि Ctrl कॉपी के बजाय भरण हैंडल बनाता है? मुझे पता नहीं है। मैंने केंट, ओहियो में IMA Meonske सेमिनार में पंक्ति 6 से टिप उठाया। यह पता चलता है कि Ctrl भरण हैंडल को विपरीत तरीके से व्यवहार करने के लिए लगता है: यदि आप Ctrl + तिथि भरते हैं, तो Excel प्रतियां भरता है।
मैंने एक और तरकीब सुनी है: A1 में टाइप 1। A1 और रिक्त B1 का चयन करें। खींचना। एक्सेल कॉपी के बजाय भरता है।
अधिक विकल्पों के लिए भरें हैंडल पर राइट-क्लिक करें
यदि आप भरण हैंडल को राइट-क्लिक करते हैं और खींचते हैं, तो एक मेनू अधिक विकल्पों के साथ दिखाई देता है, जैसे कि सप्ताह के दिन, महीने और वर्ष। यह मेनू दिनांक के लिए बहुत अच्छा है।
यदि आपका पेरोल 15 वें और महीने के अंतिम दिन होता है तो क्या होगा? दोनों तिथियों में डालें। उन दोनों का चयन करें। Fill हैंडल को राइट-क्लिक करें और ड्रैग करें। जब आप ड्रैग करना समाप्त कर लें, तो Fill महीना चुनें।
एक नई सूची भरें संभाल सिखाओ
भरण हैंडल एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। क्या होगा यदि आप इसे सभी प्रकार की सूचियों पर उपयोग कर सकते हैं? आप एक्सेल को एक नई सूची सिखा सकते हैं, बशर्ते कि आपके पास 2 से 240 आइटम कहीं भी हों। यहाँ आसान तरीका है:
- एक्सेल में एक कॉलम में सूची टाइप करें।
- सूची का चयन करें।
- फ़ाइल, विकल्प, उन्नत का चयन करें। लगभग नीचे तक स्क्रॉल करें और कस्टम सूची संपादित करें पर क्लिक करें।
कस्टम सूचियाँ संवाद में, आयात पर क्लिक करें।
एक्सेल अब आपकी सूची के साथ-साथ रविवार, सोमवार, मंगलवार को भी समझेगा। सूची से किसी भी आइटम को टाइप करें यह पहला आइटम नहीं है।
भरें हैंडल को खींचें और खींचें। एक्सेल आपकी सूची से भर जाता है।
मैं इस ट्रिक का उपयोग उन सूचियों के लिए करता हूं जो एक्सेल में होनी चाहिए, जैसे अमेरिकी राज्यों की सूची और वर्णमाला के अक्षरों की सूची।
इस सुविधा के सुझाव के लिए केंट, ओहियो में मेन्सके सम्मेलन में पंक्ति 6 के व्यक्ति को धन्यवाद।
