शक्तिशाली F4 कुंजी आपके एक्सेल शस्त्रागार में दो पूरी तरह से अलग कारणों से होनी चाहिए:
- उन्हें पूर्ण, मिश्रित या सापेक्ष बनाने के लिए सूत्र संदर्भों में डॉलर के संकेत जोड़ने के लिए F4 का उपयोग करें।
- जब आप कोई सूत्र संपादित नहीं कर रहे हैं, तो अंतिम आदेश को दोहराने के लिए F4 का उपयोग करें।
एक संदर्भ निरपेक्ष बनाएं
निम्नलिखित आंकड़े में, C2 में टैक्स B2 गुना F1 है।
लेकिन जब आप इस फॉर्मूले को कॉपी करते हैं, तो बिक्री कर की कोई भी गणना काम नहीं करती है। जैसा कि आप स्तंभ के सूत्र को कॉपी करते हैं, बी 2 संदर्भ स्वचालित रूप से बी 3, बी 4, और इसी तरह बदल जाता है। जो आप चाहते हैं। लेकिन दुर्भाग्य से, एफ 1 में बिक्री कर का संदर्भ बदल रहा है। वह नहीं है जो आप चाहते हैं।
समाधान? मूल सूत्र संपादित करें और F4 दबाएँ। सूत्र के अंतिम तत्व में दो डॉलर के संकेत जोड़े जाते हैं। $ F $ 1 का कहना है कि कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इस फॉर्मूले को कॉपी करते हैं, लेकिन फॉर्मूला का वह हिस्सा हमेशा F1 को इंगित करने की आवश्यकता होती है। इसे एक पूर्ण संदर्भ कहा जाता है। एफ 4 संदर्भ को स्पर्श करते समय एफ 4 को दबाने पर दोनों डॉलर के संकेतों को जोड़ने का एक तेज़ तरीका है।
ऐसे समय होते हैं जब आपको संदर्भ के केवल भाग की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित उदाहरण में, आपको H2 को C1 से A3 से गुणा करना होगा। H1 हमेशा H1 को इंगित करेगा, इसलिए आपको $ H $ 1 में दोनों डॉलर के संकेतों की आवश्यकता होगी। A3 हमेशा कॉलम A पर वापस आ जाएगा, इसलिए आपको $ A3 की आवश्यकता होगी। C1 हमेशा पंक्ति 1 को इंगित करेगा, इसलिए आपको C $ 1 की आवश्यकता होगी।
उपरोक्त सूत्र में प्रवेश करने के लिए, आप H1 पर क्लिक करने के बाद, A3 पर क्लिक करने के बाद तीन बार, और C1 पर क्लिक करने के बाद F4 दबाएंगे। क्या होगा यदि आप पेंच करते हैं और कई बार F4 दबाते हैं? F4 दबाए रखें: यह वापस रिश्तेदार के लिए टॉगल करेगा, फिर निरपेक्ष, फिर निरपेक्ष, स्तंभ निरपेक्ष।
परिणाम? एक एकल सूत्र जिसे C3: F12 में कॉपी किया जा सकता है।
अंतिम आदेश को दोहराएं
कीबोर्ड शॉर्टकट बहुत बढ़िया हैं। उदाहरण के लिए, Alt + E, D, C Enter एक कॉलम को हटाता है। लेकिन यहां तक कि अगर आप Alt + E, D, C Enter करने में वास्तव में तेज़ हैं, तो कई बार ऐसा करने पर दर्द हो सकता है।
कॉलम B को हटाने के बाद, राइट एरो कुंजी को अगले कॉलम पर ले जाने के लिए दबाएं जिसे हटाने की आवश्यकता है। Alt + E, D, C दर्ज करने के बजाय, बस F4 दबाएं। यह सुंदर आदेश अंतिम आदेश को दोहराता है जिसे आपने लागू किया था।
शेष कॉलम को हटाने के लिए, राइट एरो और फिर F4 दबाए रखें।
अगला, आपको एक पंक्ति हटाने की आवश्यकता है, इसलिए पंक्ति को हटाने के लिए Alt + E, D, R Enter का उपयोग करें।
पंक्तियों को हटाने के लिए, नीचे तीर कुंजी दबाएं F4 तक सभी रिक्त पंक्तियों के चले जाने तक दबाएं।
F4 ट्रिक कमांड की एक आश्चर्यजनक संख्या के लिए काम करता है। शायद आपने सिर्फ हजारों में संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए एक कस्टम प्रारूप बनाया है: #, ## 0, K। यदि आपको कुछ और कोशिकाएँ दिखाई देती हैं, जिन्हें समान प्रारूप की आवश्यकता है, तो कोशिकाओं का चयन करें और F4 दबाएँ।
अनायास, कुछ कमांड F4 के साथ काम नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, पिवट टेबल में फ़ील्ड सेटिंग्स में जाना और संख्या प्रारूप और गणना को बदलना एक ऐसा है जिसे दोहराना अच्छा होगा। लेकिन यह काम नहीं करता।
