महीने, सप्ताह, तिमाही और तिथियों के लिए भरण हैंडल बहुत अच्छा है, लेकिन यह 1, 2, 3 को क्यों नहीं भरेगा? यह एपिसोड कई वर्कअराउंड दिखाता है। भी शामिल है:
एक्सेल फिल हैंडल क्यों दिखावा करता है यह नहीं जानता कि 1, 2, 3 को कैसे गिना जाए?
भरण-पोषण महीना, कार्यदिवस, तिमाही और तिथियों को भरने के लिए बहुत अच्छा है। यह क्यों नहीं पता है कि 2 1 के बाद आता है?
यदि आपने कभी भी Fill Handle का उपयोग नहीं किया है, तो यह कोशिश करें: एक सेल में एक महीने का नाम लिखें। उस सेल का चयन करें। सेल के निचले-दाएं कोने में एक वर्ग डॉट है। डॉट पर क्लिक करें और दाईं ओर खींचें या नीचे खींचें। टूलटिप रेंज में पिछले महीने को दिखाने के लिए बढ़ाता है।
जब आप माउस बटन को जाने देंगे, तो महीने भर हो जाएंगे। एक आइकन आपको अतिरिक्त विकल्प देता हुआ दिखाई देता है।
भरण हैंडल महीनों, दिनों के साथ शानदार काम करता है …
भरण हैंडल कई प्रारूपों में क्वार्टर के साथ काम करता है:
तिमाहियों और वर्षों दोनों को करने के लिए, आपको एक संख्या के साथ शुरू करना होगा, फिर क्यू, फिर वर्ष से पहले कोई विराम चिह्न (अवधि, स्थान, एपोस्ट्रोफी, डैश)।
लेकिन जब आप 1 टाइप करते हैं और Fill हैंडल को पकड़ते हैं, तो Excel आपको 1, 1, 1, 1, 1, 1… देता है। कई लोग मुझे 1 और 2 दर्ज करने के लिए कहते हैं, उन दोनों का चयन करें, फिर भरें हैंडल खींचें। लेकिन एक तेज़ तरीका है।
गुप्त चाल Ctrl दबाए रखने के लिए है! यदि आप खींचते समय Ctrl दबाए रखते हैं, तो Excel 1, 2, 3 को भरेगा।
ध्यान दें
हंट्सविले अलबामा के स्पेन स्पेन के एंटरप्राइज एंटरप्राइज ने मुझे इस ट्रिक में एक अच्छा बदलाव सिखाया। यदि आप Ctrl के बिना खींचना शुरू करते हैं, तो आप खींच के दौरान Ctrl दबा सकते हैं। एक + आइकन ड्रैग आयत के निचले भाग में दिखाई देता है जो यह दर्शाता है कि आप कॉपी के बजाय भरने जा रहे हैं।
हमें यह कैसे पता लगाना चाहिए कि Ctrl कॉपी के बजाय भरण हैंडल बनाता है? मुझे पता नहीं है। मैंने ओहियो में केंट, ओहियो में रो 6 से टिप उठाया। यह पता चलता है कि Ctrl भरण हैंडल को विपरीत तरीके से व्यवहार करता है। यदि आप किसी तिथि को Ctrl + खींचें, तो Excel Fill के बजाय कॉपी करेगा।
मैंने एक और तरकीब सुनी है: A1 में टाइप 1। A1 और रिक्त B1 का चयन करें। खींचना। एक्सेल कॉपी के बजाय भरता है।
अधिक विकल्पों के लिए भरें हैंडल पर राइट-क्लिक करें
यदि आप भरण हैंडल को राइट-क्लिक करते हैं और खींचते हैं, तो एक मेनू अधिक विकल्पों के साथ दिखाई देता है, जैसे कि सप्ताह के दिन, महीने और वर्ष। यह मेनू दिनांक के लिए बहुत अच्छा है।
यदि आपका पेरोल 15 वें और महीने के अंतिम दिन होता है तो क्या होगा? दोनों तिथियों में डालें। उन दोनों का चयन करें। Fill हैंडल को राइट-क्लिक करें और ड्रैग करें। जब आप ड्रैग करना समाप्त कर लें, तो Fill महीना चुनें।
वीडियो देखेंा
- महीने, सप्ताह, तिमाही और तिथियों के लिए भरण हैंडल बहुत अच्छा है, लेकिन यह 1, 2, 3 को क्यों नहीं भरेगा? यह एपिसोड कई वर्कअराउंड दिखाता है। भी शामिल है:
- आप भरण हैंडल का उपयोग करके एक श्रृंखला भर सकते हैं
- आप नीचे या दाईं ओर खींच सकते हैं
- महीने भरना अपने आप काम करता है
- सप्ताह के दिनों को भरना स्वचालित रूप से काम करता है
- सभी कैप्स में टाइप करें कि सभी कैप्स भरे जाएं
- संकेतन महीनों और सप्ताह के लिए काम करते हैं
- वर्षों और तिमाहियों के लिए: 1Q-2016
- किसी भी शब्द के बाद एक नंबर काम करता है
- Ctrl कुंजी दबाए रखें 1 1 2 3 को भरें
- खींचने के बाद आप Ctrl दबा सकते हैं
- भरने के बजाय दिनांक कॉपी करने के लिए Ctrl दबाए रखें
- सप्ताह के दिनों या महीनों या वर्षों को भरने के लिए राइट-क्लिक करें और खींचें
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट को "MrExcel XL" पुस्तक द्वारा प्रायोजित किया गया है, जिसमें 40 एक्सेल टिप्स + कार्टून, कॉकटेल, ट्वीट्स और चुटकुले हैं।
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 1977 - 1-2-3 के लिए हैंडल भरें!
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। हर कोई जानता है कि भरण हैंडल का उपयोग कैसे किया जाता है, लेकिन इस वीडियो में अच्छी चालें हैं इसलिए इसे लटकाएं। जनवरी में हैंडल टाइप भरें, सेल के नीचे से थोड़ा स्क्वर्ट पकड़ा, आप भर में खींच सकते हैं, या आप नीचे खींच सकते हैं और यह श्रृंखला को भर देगा, यह कितना अच्छा है? यह स्वचालित रूप से काम करता है, बॉक्स से बाहर, महीनों के साथ, सही, महीनों के साथ काम करता है, संक्षिप्त करता है, आह।
मुझे आपको बताना है कि कल रात सबसे अजीब कैसे हुआ। मैं सोच रहा था कि आज मैं क्या पॉडकास्ट करने जा रहा हूं, मैंने जनवरी में टाइप किया, मैं फिल हैंडल को पकड़ता हूं, ड्रैग करता हूं, मुझे जन, मार्शा, सिंडी, बॉबी, ग्रेग, और पीटर मिला है! ठीक है जो अभी भी काम करता है, सप्ताह के दिनों के साथ काम करता है, सप्ताह के दिनों के संक्षिप्त रूपों के साथ काम करता है। वे समझते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, वे हर समय Q1, Q4 से निपटने वाले एकाउंटेंट से प्यार करते हैं, Q4 के बाद यह Q1 में वापस जाता है। आप किसी भी बोधगम्य तरीके से चौथाई मंत्र बोल सकते हैं। Qtr 1, यहां तक कि 1 तिमाही।
एक है कि मुझे हालांकि साल के लिए पागल हो गया है, और यह एक है कि मैं प्यार करता हूँ, अगर आप क्वार्टर और साल भरना है! तिमाही और वर्ष, और मैं हमेशा क्या करता था, मैंने हमेशा Q1 2018 या 2016 का उपयोग किया, और यह सिर्फ अराजकता है, क्योंकि मुझे प्रत्येक वर्ष का Q1 मिलता है, है ना? पूर्ववत करें, पूर्ववत करें। लेकिन आपको जो करना है वह 1 क्यू है, और फिर क्यू के बाद आप जो कुछ भी चाहते हैं, एक स्पेस, ए, ', बस के बारे में कुछ भी वहां काम करता है! 1Q 2018, क्लिक करें और खींचें, और यह भर जाएगा, 2 3 4, लेकिन फिर 18 से 19 तक टकराएं! सब ठीक है, इसलिए वहाँ पूरी चाल, शुरुआत में संख्या है। सच कहूँ तो, कोई भी शब्द, और एक संख्या। तो कमरा 101 अपने आप भर जाएगा।
ठीक है, एक्सेल इन जनवरी, सप्ताह के दिनों, वर्ष के महीनों, तिमाहियों, तारीखों को कर सकता है - लेकिन यह कोई भी ऐसा नहीं कर सकता है। नंबर एक में रखो, किसी भी तर्कसंगत व्यक्ति को क्या लगता है कि हम अगले प्राप्त करने जा रहे हैं? 2 3 4, वास्तव में आपको क्या मिलता है? १ १ १ १ १ १! धन्यवाद Microsoft के सुसंगत होने के कारण, आप इन सभी अन्य श्रृंखलाओं को भर सकते हैं, लेकिन आप यह पता नहीं लगा सकते हैं कि एक आने के बाद 2. पता है कि, लोग मुझे क्या कहते हैं: "ठीक है अरे बस इसे एक पैटर्न दें, 1 में डालें। एक 2! " हाँ, यह सच है, लेकिन मुझे जनवरी और फरवरी में नहीं डालना था, मैं सिर्फ जनवरी में डाल सकता था।
सुंदर चाल यहां, यह पंक्ति 2 से, केंट, ओह, (?) सम्मेलन में है! फिर, 8 साल पहले, वहाँ एक लाइव पावर एक्सेल सेमिनार करते हुए, किसी ने कहा: "अरे नहीं, आप ऐसा कर सकते हैं! CTRL कुंजी दबाए रखें!" क्या? CTRL कुंजी दबाए रखें, जब आप CTRL कुंजी दबाए रखते हैं, तो निश्चित रूप से पर्याप्त होता है, अचानक से सभी Excel जानते हैं कि कैसे गिनती करें! कैसे किसी को कभी यह पता लगाने के लिए किया गया था कि? वास्तव में, इस महिला ने केंट में, ओह ने यह कैसे पता लगाया, यह शुक्रवार दोपहर को देर से आना पसंद था, जहां वह सो रही है, और गलती से CTRL कुंजी पर अपनी कोहनी के साथ सो जाती है। मुझे पता नहीं है।
हे, हंट्सविले, एएल, महान एक्सेल ट्रेनर और एक्सेल सलाहकार से मेरे दोस्त एंड्रयू स्पेन ने कहा: "यदि आप CTRL कुंजी दबाए रखना भूल जाते हैं, तो ठीक है, इसलिए आप खींचना शुरू करते हैं और आप देखते हैं कि आपको 1 1 1 एस मिल रहा है, फिर , इस तथ्य के बाद कि आप ड्रैग कर रहे हैं, CTRL कुंजी को दबाए रखें। वह थोड़ा + वहीं देखें? मैं ज़ूम करने जा रहा हूं ताकि हम इसे देख सकें। + के आगे +, का कहना है कि हम जोड़ने के बजाय श्रृंखला को भरने जा रहे हैं। यदि आप अभी पूरी तरह से भूल जाते हैं, यदि आप बस 1s को नीचे खींचते हैं, और फिर आप चलते हैं, यहीं, किसी भी संस्करण में, Excel 2016 के नवीनतम संस्करण को छोड़कर, आप ' ऑटोफिल विकल्प होने जा रहे हैं। उस आइकन पर क्लिक करें और कॉपी सेल के बजाय फिल सीरीज चुनें। हालांकि, यह एक्सेल 2016 के इस नवीनतम संस्करण में टूट गया है। या सिर्फ इसलिए कि मुझे लगता है कि मुझे पूर्ण और पूरी तरह से होने की आवश्यकता है।यदि आप संख्या, और संख्या के दाईं ओर एक रिक्त कक्ष चुनते हैं, और नीचे खींचें, तो यह स्वचालित रूप से 2 3 4 को भर देगा।
सब ठीक है, एक जोड़े को यहाँ अधिक तरकीबें बताई गई, 'बस सामान्य, बस भर लो संभालो, खींचो, तुम अगले दिन, अगले दिन, अगले दिन। क्या होगा यदि आपको 1/31 की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो आप इसे विस्तारित नहीं करना चाहते हैं? CTRL को दबाए रखें, ऐसा लगता है: "जो आप सामान्य रूप से करेंगे उसके विपरीत करें"। ठीक है, यदि आप सोमवार को शुक्रवार के माध्यम से काम करते हैं, तो इसे यहां एक लंबी तारीख में बदल दें, यदि आप केवल कार्य सप्ताह, सोमवार से शुक्रवार तक भरना चाहते हैं, तो राइट क्लिक करें और खींचें। राइट क्लिक और ड्रैग नीचे 250 पंक्तियों में जाएगा, और फिल वीकेंड चुनें! सप्ताह के दिनों को भरें शुक्रवार की तारीखों के माध्यम से सिर्फ सोमवार भर जाएगा। इसे सबसे लंबे मूल्य के लिए पर्याप्त चौड़ा करने के लिए डबल क्लिक करें। यदि आप सोमवार से शुक्रवार तक काम कर रहे हैं तो यह बहुत अच्छा है। यदि आप कुछ भी काम करते हैं, तो सोमवार से मंगलवार, मंगलवार से शनिवार तक, हर दिन बुधवार को छोड़कर, अच्छी तरह से,Microsoft सिर्फ आपके बारे में परवाह नहीं करता है!
अब क्या होगा अगर हमें महीनों को भरना है, तो हम हर महीने के आखिरी को चाहते हैं? राइट क्लिक और ड्रैग करें, और हम कहेंगे Fill महीना, और वे जाने के लिए पर्याप्त स्मार्ट हैं, उन्हें पता है कि फरवरी में 31 दिन नहीं हैं, लेकिन 2020 में फरवरी में 29 दिन थे। वर्ष का विशिष्ट दिन इसलिए, राइट क्लिक करें और खींचें, और भरें वर्ष कहें, यह हमें प्रत्येक वर्ष का दिन देगा!
अरे, यहाँ "एक्सेल आउटसाइड द बॉक्स" श्रृंखला के लेखक बॉब उलेमास की एक शानदार चाल है, मुझे लगता है कि मैंने यह उनकी पुस्तक से चुराया है। यदि आपको 15 वें और अंतिम दिन पेरोल करना है, तो उन दोनों का चयन करें, राइट क्लिक करें और खींचें, और फिर भरें महीने कहें, और यह हमेशा 15 वें और महीने के आखिरी को भरेगा। बॉब Umlas से वहाँ महान, महान चाल।
ठीक है, यहाँ इस वीडियो में अवधारणाओं का एक पुनर्कथन है: क्वार्टर और वर्षों के लिए मेरे पसंदीदा में से कुछ, 1Q का उपयोग करें, और फिर कुछ भी और वर्ष, यह 1Q होना चाहिए, Q1 नहीं, CTRL कुंजी दबाए रखें, एक को भरने के लिए 1, 2, 3, भरने के बजाय तारीखों को कॉपी करने के लिए CTRL कुंजी दबाए रखें। और फिर राइट वीक हैंडल, फिल वीकेंड्स, मंथ्स, और इयर्स पर राइट क्लिक करें।
ठीक है, यह सब इस पुस्तक में है, "MrExcel XL", 40 से अधिक अन्य युक्तियों के साथ, आगे क्लिक करें कि "i" शीर्ष-दाएं हाथ के कोने में, आप पुस्तक को प्रिंट या ई-बुक में से किसी में भी मंगवा सकते हैं। ।
खैर, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
