फ्लैश फिल की शुरुआत 2013 में हुई थी। यह एक विषमता है, लेकिन इसका उपयोग डेटा के कॉलम को जल्दी से बदलने के लिए किया जा सकता है। पाठ के साथ कॉलम में शामिल हों, कॉलम से डेटा निकालें, अंतिम परिणाम के एक्सेल 1 या 2 उदाहरण देकर।
Excel 2013 ने एक नया और MID (A2, FIND ("", A2) +1,50) जोड़ा, आप बस बी 2 में जो चाहते हैं उसका एक नमूना टाइप करते हैं।
B3 में पहला आरंभिक लिखें। एक्सेल देखता है कि आप क्या कर रहे हैं और एक सुझाए गए परिणाम में "ग्रेज़" कर रहे हैं।
सुझाव स्वीकार करने के लिए Enter दबाएँ। बाम! सभी डेटा में भरा है।
नियम के अपवादों के लिए अपने डेटा को ध्यान से देखें। यहां दो लोगों के बीच में शुरुआती रिश्ते हैं। क्या आप चाहते हैं कि मध्य दिखाई दे? यदि हां, तो सेल B4 में डेनिस पी। जैन्स्की के लिए सुझाव को सही करें। फ्लैश फिल एक्शन में कूद जाएगा और बी 9 में मार्था के वेंडेल को ठीक करेगा और नए पैटर्न से मेल खाने वाले किसी भी अन्य। स्थिति पट्टी इंगित करेगी कि कितने परिवर्तन किए गए थे।
ऑन-ग्रिड ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देता है। इसे खोलें, और आप उन कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं जिन्हें अभी बदला गया था। उन्हें निरीक्षण करने के लिए फ़ॉन्ट रंग और रंग द्वारा फ़िल्टर बदलें।
उपरोक्त मामले में, एक्सेल गुरु सूत्र का पता लगा सकता है। लेकिन फ्लैश फिल करना ज्यादा आसान है। निम्नलिखित मामले में, एक वाक्यांश से अंतिम शब्द प्राप्त करने के लिए एक सूत्र लिखना कठिन होगा जिसमें शब्दों की एक अलग संख्या और एक से अधिक हाइफ़न हो।
फ्लैश फिल यह आसान बनाता है। सेल B3 पर जाएं। फ्लैश फिल भरने के लिए Ctrl + E दबाएं।
ध्यान दें कि फ्लैश फिल स्वतः संख्याओं में नहीं भरेगा। यदि आपके पास नंबर हैं, तो आप एक सुझाव में अस्थायी रूप से "ग्रे" फ्लैश भर सकते हैं, लेकिन फिर इसे वापस ले सकते हैं। यह संख्या भरने के लिए Flash Fill अनुमति देने के लिए Ctrl + E दबाने के लिए आपका संकेत है।
इस सुविधा के निर्माण के लिए माइक्रोसॉफ्ट में चाड रोथस्किलर का धन्यवाद। धन्यवाद ओल्गा क्रायुचकोवा को भी।
वीडियो देखेंा
- Excel 2013 में Flash Fill शुरू किया गया था
- यह पार्सिंग (अलग करना) पाठ के लिए बहुत अच्छा है
- यह कंक्रीटिंग के लिए भी बढ़िया है
- सुनिश्चित करें कि नए कॉलम में हेडिंग है
- पहली पंक्ति के लिए प्रविष्टि टाइप करें
- दूसरी पंक्ति के लिए प्रविष्टि टाइप करना शुरू करें - परिणाम ग्रे हो जाएंगे।
- परिणाम स्वीकार करने के लिए एंटर दबाएं
- आप फ़्लैश भरण के बाद एक प्रविष्टि को सही कर सकते हैं और यह दूसरों को सही करेगा जो नए पैटर्न से मेल खाते हैं।
- आप Ctrl + E के साथ फ्लैश फिल भर सकते हैं
- फ्लैश भरने से संख्याओं के साथ स्वचालित रूप से काम नहीं करने की प्रवृत्ति होती है।
- लेकिन आप इसे अभी भी Ctrl + E का उपयोग करके संख्याओं के लिए उपयोग कर सकते हैं
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2041 - फ्लैश फिल!
मैं पुस्तक से अपने सभी सुझावों को पॉडकास्टिंग करूंगा, प्लेलिस्ट में आने के लिए शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें!
ठीक है, बस एक त्वरित ProgramNote। यहाँ मूल आशय यह था कि पुस्तक में हमारे पास 40 युक्तियां थीं, और मुझे उन 40 युक्तियों के माध्यम से प्राप्त करने के लिए लगभग 61 पॉडकास्ट में लग गए, क्योंकि कुछ युक्तियां थीं जो उन लोगों के माध्यम से प्राप्त करने के लिए 2 या 3 या 4 एपिसोड लेती थीं। और अब, अचानक हम एपिसोड 40 से एपिसोड 62 तक कूदते हैं, वहां क्या चल रहा है? खैर, "टॉप 40 एक्सेल टिप्स" पुस्तक के पहले खंड के बाद, 40 कीबोर्ड शॉर्टकट हैं, और फिर धारा 3, एक्सेल के 30 वें जन्मदिन के लिए एक और 30 युक्तियां हैं! और इन युक्तियों में से अधिकांश मेरे द्वारा नहीं लिखे गए थे, वे मेरे सह-लेखक स्ज़िल्विया द्वारा लिखे गए हैं। इसलिए मैं स्ज़ील्विया की सामग्री को पॉडकास्टिंग करने नहीं जा रहा हूं, लेकिन मैं उठा रहा हूं जहां मैंने उठाया था, जो कि धारा 3 में # 22 था, जो वास्तव में # 62 है। और इसलिए यहां हम हैं, मैं आपको अगले सप्ताह 62-70 पर टिप दूंगा, ठीक है।
आज, हम एक महान नई सुविधा के बारे में बात कर रहे हैं जो कि और एक्सेल 2013 फ्लैश फिल नामक है। मान लीजिए कि हमें किसी पागल की ज़रूरत थी, जैसे कि पहला-प्रारंभिक-अंतिम नाम। क्या मैं एक सूत्र के साथ ऐसा कर सकता हूं? ज़रूर, = इस का लेफ्ट, 1, यह आसान है, लेकिन फिर मुझे स्पेस ढूंढने के लिए एक FIND करना होगा, और उस FIND से शुरू होने वाली एक MID करनी होगी, पूरी बात की लंबाई तक। लेकिन यह देखना आसान है कि फ्लैश फिल के साथ यह कितना आसान है, जैसे कि मैं इसे एक नमूना देता हूं, इसलिए जो प्रारूप मैं चाहता हूं, उसमें 1 टाइप करें, इसलिए यहां मैं "फर्स्टिनिटी का उपयोग कर रहा हूं। lastname ”, लेकिन केवल पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ किया जाता है। जैसे ही मैं Enter दबाता हूं और यहां G टाइप करता हूं, वे पता लगा लेंगे कि मैं क्या कर रहा हूं, और वे इसे सही तरीके से भर देंगे, ठीक है।
अब, इस बिंदु पर, हमारे पास सुधार करने का एक मौका है। 2 लोगों के पास एक मध्य प्रारंभिक है, क्या मैं चाहता हूं कि मध्य प्रारंभिक दिखाई दे? यदि मैं करता हूं, तो मैं उन में से एक पर जाता हूं, और मैं संपादित करता हूं, F2, पी। देखें, यह एक प्रकार की छाया यहां वापस आ गई है, यह कहते हुए कि यह पूरा फ्लैश फिल क्षेत्र है, और वे उस पूरे का पुनर्मूल्यांकन करने जा रहे हैं। क्षेत्र जब मैं प्रेस दर्ज करता हूं। और निश्चित रूप से पर्याप्त, फ्लैश फिल, चेंजेड सेल: 1. मार्था के। वेन्डेल अब एमके वेन्डेल के रूप में दिखाई देता है, इसलिए आप इस तथ्य के बाद एक सुधार कर सकते हैं, हुह?
यह उन चीजों को करने के लिए भी बहुत अच्छा है जो पाठ को अलग करना बहुत कठिन होगा। अगर मैं अंत से "परामर्श" शब्द को हड़पना चाहता था, तो मैं पहले एक टाइप करता हूं, और फिर यहां मैं Ctrl + E दबाने जा रहा हूं। Ctrl + E फ्लैश फिल के लिए शॉर्टकट है, यह यहां डेटा टैब पर भी है, उस आइकन पर वहां, लेकिन Ctrl + E आपको इसे लागू करने की अनुमति देगा। अब हे, एक बात के बारे में सावधान रहना है फ्लैश भरने के साथ, फ्लैश भरने के लिए क्रमादेशित किया जाता है कि कभी भी स्वचालित रूप से नंबर न भरें। इसलिए यदि आप संख्याएँ भरना चाहते हैं, तो देखें कि जब मैं यहां 11 लिखना शुरू करता हूं, तो वे ग्रेड में जा रहे हैं, और फिर वे इसे दूर ले जाने की संभावना रखते हैं। इसलिए इसे एक पैटर्न देने के लिए एक जोड़े को टाइप करें, और फिर रिक्त सेल पर जाएं और Ctrl + E दबाएं, और वे सही ढंग से प्राप्त करेंगे। ठीक है, किताब में सिर्फ 40 टिप्स नहीं, बल्कि बोनस टिप्स, पूरी किताब खरीदें, कुछ समय बचाएं, 'मसालेदार युक्तियों के साथ टपकाव, शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें।
ठीक है, फ्लैश फिल को एक्सेल 2013 में पेश किया गया था, यह पार्सिंग या कॉन्सेटनेटिंग टेक्स्ट के लिए बहुत अच्छा है। नए कॉलम, फ़्लैश भरण कॉलम में एक हेडिंग होनी चाहिए, अन्यथा वे यह पता लगाने वाले नहीं हैं कि आप फ़्लैश फिल का उपयोग करने का प्रयास कर रहे हैं। पहली पंक्ति के लिए प्रविष्टि टाइप करें, जैसे ही आप दूसरी पंक्ति के लिए उत्तर लिखना शुरू करते हैं, परिणाम ग्रे हो जाएंगे, उन परिणामों को स्वीकार करने के लिए Enter दबाएं। एक बार परिणाम आने के बाद, एक और प्रविष्टि को ठीक करें, और फ्लैश फिल उन चीजों की तलाश करेगा जो नए पैटर्न से मेल खाते हैं। आप Ctrl + E के साथ फ्लैश फिल भर सकते हैं, इसलिए पहले टाइप करें, अगले खाली सेल पर जाएं, Ctrl + E, यह नंबर के साथ स्वचालित रूप से काम नहीं करता है, लेकिन आप अभी भी Ctrl + E का उपयोग करके संख्याओं के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
खैर, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
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