फिल ने आज सुबह एक्सेल में चार्ट बनाने के बारे में पूछा।
क्या एक्सेल को छोड़ने के बिना दो स्तंभों को पकड़ने और व्यक्तिगत घटनाओं के लिए तारीखें रोकना और गैंट टाइप चार्ट बनाने का कोई तरीका है?
यह विषय क्रिएट टाइमलाइन चार्ट टिप में शामिल किया गया था। 2001 की गर्मियों से उस टिप ने उल्लेख किया कि आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके वर्कशीट पर एक गैंट-टाइप चार्ट भी बना सकते हैं। इस प्रकार का चार्ट फिल के प्रश्न को हल करेगा।
मुझे लगता है कि फिल का डेटा बाईं ओर की तालिका जैसा कुछ दिखता है। एक घटना है, फिर कॉलम बी में तारीखें शुरू करें और कॉलम सी में अंतिम तिथि। मैं अपने उदाहरण के लिए वर्षों का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन आप आसानी से अन्य एक्सेल तिथियों का उपयोग कर सकते हैं।
अगले चरण को आसानी से एक मैक्रो में शामिल किया जा सकता है, लेकिन इस तकनीक का वास्तविक फोकस सशर्त स्वरूपण स्थापित कर रहा है। मैंने अपने डेटा के माध्यम से स्कैन किया और देखा कि तारीखें 1901 से 1919 के बीच हैं। कॉलम डी में शुरू करते हुए, मैंने पहले वर्ष 1901 में प्रवेश किया। ई 1 में, मैंने 1902 में प्रवेश किया। फिर आप डी 1: ई 1 का चयन कर सकते हैं, भरण हैंडल पर क्लिक करें। अपने माउस के साथ चयन के निचले दाएं कोने और 1901 से 1920 के सभी वर्षों में भरने के लिए कॉलम W पर खींचें।
वर्ष कम कमरा लेने के लिए, D1: W1 का चयन करें, फिर प्रारूप - कक्ष - संरेखण का उपयोग करके, ऊर्ध्वाधर पाठ विकल्प का चयन करें। फिर फॉर्मेट - कॉलम - ऑटोविड चुनें और आप स्क्रीन पर सभी 23 कॉलम देख पाएंगे।
इस उदाहरण में गैन्ट चार्ट क्षेत्र या D2 के ऊपरी बाएं सेल का चयन करें। मेनू से, प्रारूप - सशर्त स्वरूपण का चयन करें। डायलॉग बॉक्स में शुरू में बाईं ओर एक ड्रॉप डाउन होता है जो "सेल वैल्यू इज़" के लिए डिफॉल्ट करता है। इस ड्रॉपडाउन को "फ़ॉर्मूला इज़" में बदलें और संवाद बॉक्स के दाईं ओर एक सूत्र में प्रवेश करने के लिए एक बड़े टेक्स्टबॉक्स में बदल जाएगा।
लक्ष्य एक सूत्र दर्ज करना है जो यह देखने के लिए जांचता है कि इस सेल के ऊपर पंक्ति 1 में वर्ष इस पंक्ति के कॉलम B & C में वर्षों की सीमा के भीतर आता है या नहीं। रिश्तेदार और निरपेक्ष पतों के सही संयोजन का उपयोग करना महत्वपूर्ण है ताकि हम D2 में जिस सूत्र में प्रवेश करते हैं, उसे श्रेणी के सभी कक्षों में कॉपी किया जा सके।
जाँच करने के लिए दो शर्तें होंगी और दोनों को सही होना होगा। इसका मतलब है कि हम =AND()फ़ंक्शन के साथ शुरू करने जा रहे हैं ।
पहली स्थिति यह देखने के लिए जांच करेगी कि क्या पंक्ति 1 में वर्ष कॉलम बी में वर्ष से अधिक या उसके बराबर है क्योंकि मैं हमेशा यह सूत्र पंक्ति 1 को संदर्भित करना चाहता हूं, सूत्र का पहला भाग $ 1> = $ B2 है । ध्यान दें कि $ डी 1 में 1 से पहले डॉलर का संकेत यह बीमा करेगा कि हमारा फार्मूला हमेशा पंक्ति 1 को इंगित करता है और $ B2 में बी से पहले डॉलर का संकेत यह बीमा करेगा कि यह हमेशा स्तंभ बी से तुलना करता है।
दूसरी स्थिति यह देखने के लिए जांच करेगी कि क्या पंक्ति 1 में वर्ष कॉलम सी में तारीख से कम या बराबर है। हमें अभी भी उसी रिश्तेदार और पूर्ण पते का उपयोग करने की आवश्यकता है, इसलिए यह डी $ 1 <= $ C2 होगा।
हमें AND () फ़ंक्शन का उपयोग करके उन दोनों स्थितियों को संयोजित करने की आवश्यकता है। यह होगा=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)
सामग्री स्वरूपण संवाद के सूत्र बॉक्स में, इस सूत्र को दर्ज करें। एक समान चिह्न के साथ शुरू करना सुनिश्चित करें या सशर्त स्वरूपण काम नहीं करेगा।
इसके बाद, जब भी स्थिति सही हो, तब उपयोग किए जाने वाले चमकीले रंग का चयन करें। स्वरूप… बटन पर क्लिक करें। पैटर्न टैब पर, एक रंग चुनें। स्वरूप कक्ष संवाद बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें और आपको एक सशर्त स्वरूपण संवाद के साथ छोड़ दिया जाना चाहिए जो इस तरह दिखता है
सशर्त स्वरूपण बॉक्स को खारिज करने के लिए ठीक क्लिक करें। यदि D2 में आपका ऊपरी बाएँ सेल एक वर्ष में गिरता है, तो वह सेल पीला हो जाएगा।
सेल पीला हो गया या नहीं, डी 2 पर क्लिक करें और उस सेल को कॉपी करने के लिए Ctrl + C या Edit - कॉपी का उपयोग करें।
D2 को हाइलाइट करें: W6 और मेनू से Edit - PasteSpecial - Formats - OK चुनें। सशर्त प्रारूप को गैन्ट चार्ट की पूरी श्रृंखला में कॉपी किया जाएगा और आप एक चार्ट के साथ समाप्त होंगे जो इस तरह दिखता है।
सशर्त स्वरूपण एक महान उपकरण है और आपको कार्यपत्रक पर आसानी से गैंट-टाइप चार्ट बनाने देता है। ध्यान रखें कि आप किसी भी सेल के लिए केवल तीन शर्तों तक ही सीमित हैं। आप परिस्थितियों के विभिन्न संयोजनों के साथ प्रयोग कर सकते हैं। गैंट चार्ट में प्रत्येक बार के चारों ओर बॉर्डर बनाने के लिए, मैंने नीचे दिखाए गए अनुसार तीन कंडेंटियन का उपयोग किया और प्रत्येक स्थिति के लिए विभिन्न सीमाओं का उपयोग किया।
