क्या आप एक्सेल के GETPIVOTDATA फ़ंक्शन से नफरत करते हैं? क्यों दिखाई देता है? आप इसे कैसे रोक सकते हैं? क्या GETPIVOTDATA के लिए एक अच्छा उपयोग है?
ज्यादातर लोग पहले GETPIVOTDATA का सामना करते हैं जब वे एक धुरी तालिका के बाहर एक सूत्र बनाने की कोशिश करते हैं जो धुरी तालिका में संख्याओं का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, एक्सेल GETPIVOTDATA फ़ंक्शन डालने के कारण यह भिन्नता प्रतिशत अन्य महीनों में कॉपी नहीं होगा।
Excel किसी भी समय GETPIVOTDATA सम्मिलित करता है जब आप पिवट टेबल के बाहर एक सूत्र का निर्माण करते समय पिवट टेबल के अंदर एक सेल को इंगित करने के लिए माउस या तीर कुंजी का उपयोग करते हैं।
वैसे, यदि आप नहीं चाहते कि GETPIVOTDATA फ़ंक्शन दिखाई दे, तो केवल कोशिकाओं को इंगित करने के लिए माउस या तीर कुंजियों का उपयोग किए बिना = D5 / C5-1 जैसे सूत्र लिखें। वह सूत्र बिना किसी समस्या के कॉपी हो जाता है।
यहां एक डेटा सेट है जिसमें प्रति माह प्रति माह एक योजना संख्या शामिल है। पूर्ण होने वाले महीनों के लिए प्रति दुकान प्रति माह वास्तविक बिक्री भी होती है। आपका लक्ष्य एक रिपोर्ट का निर्माण करना है जो पूरा होने वाले महीनों के लिए वास्तविक दिखाता है और भविष्य के महीनों के लिए योजना बनाता है।
ROWS में स्टोर के साथ एक पिवट टेबल बनाएं। महीना और टाइप करें COLUMNS में। आपको जनवरी वास्तविक, जनवरी योजना और पूरी तरह से निरर्थक जनवरी वास्तविक योजना के साथ नीचे दी गई रिपोर्ट मिलती है।
यदि आप एक महीने की सेल का चयन करते हैं और फील्ड सेटिंग्स में जाते हैं, तो आप सबटोटल्स को कोई भी नहीं बदल सकते।
यह बेकार वास्तविक + योजना को हटा देता है। लेकिन आपको अभी भी जनवरी के लिए अप्रैल से योजना के कॉलम से छुटकारा पाना है। पिवट टेबल के अंदर ऐसा करने का कोई अच्छा तरीका नहीं है।
तो, आपका मासिक वर्कफ़्लो बन जाता है:
- नए महीने के लिए वास्तविक डेटा सेट में जोड़ें।
- खरोंच से एक नई धुरी तालिका बनाएँ।
- पिवट टेबल को कॉपी करें और मानों के रूप में पेस्ट करें ताकि यह पिवट टेबल न हो।
- उन स्तंभों को हटा दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
जाने के लिए एक बेहतर रास्ता है। निम्न बहुत छोटा आंकड़ा कार्यपुस्तिका में जोड़ा गया एक नया एक्सेल वर्कशीट दिखाता है। यह सब सिर्फ सीधा एक्सेल है, कोई पिवट टेबल नहीं। पंक्ति 4 में वास्तविक जादू से लेकर टॉगल सेल 4 में तारीख के आधार पर टॉगल करने का एकमात्र सा जादू है।
बहुत पहले सेल को जनवरी में भरने की जरूरत है, बायब्रुक के लिए वास्तविक। उस सेल में क्लिक करें और एक बराबर साइन टाइप करें। माउस का उपयोग करके, पिवट टेबल पर वापस नेविगेट करें। बायब्रुक के लिए जनवरी एक्चुअल के लिए सेल का पता लगाएं। उस सेल पर क्लिक करें और Enter दबाएँ। हमेशा की तरह, Excel उन कष्टप्रद GETPIVOTDATA कार्यों में से एक बनाता है जिन्हें कॉपी नहीं किया जा सकता है।
लेकिन आज, GETPIVOTDATA के वाक्यविन्यास का अध्ययन करते हैं।
नीचे पहला तर्क संख्यात्मक क्षेत्र "बिक्री" है। दूसरा तर्क वह कक्ष है जहां धुरी तालिका रहती है। तर्क के शेष जोड़े क्षेत्र का नाम और मूल्य हैं। क्या आप देखते हैं कि ऑटो-जनरेटेड फॉर्मूला क्या करता है? यह स्टोर के नाम के रूप में हार्ड-कोडेड "बायब्रुक" है। यही कारण है कि आप इन ऑटो-जनरेट किए गए GETPIVOTDATA फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं। वे वास्तव में सूत्रों में हार्ड-कोड नाम हैं। भले ही आप इन फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि नहीं बना सकते, फिर भी आप उन्हें संपादित कर सकते हैं। इस मामले में, यह बेहतर होगा कि आप सेल D6 को इंगित करने के लिए सूत्र संपादित करें।
आपके द्वारा इसे संपादित करने के बाद यहां सूत्र दिया गया है। चला गया "बायब्रुक", "जन", और "वास्तविक"। इसके बजाय, आप $ D6, E $ 3, E $ 4 की ओर इशारा कर रहे हैं।
इस सूत्र को कॉपी करें और फिर अन्य सभी संख्यात्मक कोशिकाओं में पेस्ट विशेष, सूत्र चुनें।
अब यहाँ आपका वार्षिक वर्कफ़्लो है:
- एक बदसूरत धुरी तालिका का निर्माण करें जिसे कोई भी कभी नहीं देखेगा।
- रिपोर्ट वर्कशीट सेट करें।
हर महीने, आपको यह करना होगा:
- डेटा के नीचे नए वास्तविक पेस्ट करें।
- बदसूरत धुरी तालिका को ताज़ा करें।
-
नए महीने को दर्शाने के लिए रिपोर्ट शीट पर सेल P1 बदलें। सभी नंबर अपडेट होते हैं।
सेल P1 बदलें
आपको यह स्वीकार करना होगा कि पिवट टेबल से नंबरों को खींचने वाली एक सादे रिपोर्ट का उपयोग करने से आपको दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ मिल जाता है। आप उन तरीकों से रिपोर्ट को प्रारूपित करने के लिए स्वतंत्र हैं, जिन्हें आप पिवट टेबल पर प्रारूपित नहीं कर सकते हैं। खाली पंक्तियाँ ठीक हैं। आपके पास पहली और आखिरी पंक्तियों पर मुद्रा प्रतीक हो सकते हैं लेकिन बीच में नहीं। आप भव्य योग के तहत डबल-अंडरलाइन्स भी प्राप्त करते हैं।
इस सुविधा का सुझाव देने के लिए @iTrainerMX का धन्यवाद।
वीडियो देखेंा
- GetPivotData तब होता है जब कोई सूत्र किसी पिवट तालिका के अंदर इंगित करता है
- जबकि प्रारंभिक सूत्र सही है, आप सूत्र की प्रतिलिपि नहीं बना सकते
- ज्यादातर लोग getpivotdata से नफरत करते हैं और इसे रोकना चाहते हैं
- विधि 1: माउस या तीर कुंजियों के बिना एक सूत्र बनाएँ
- विधि 2: विकल्प के आगे ड्रॉपडाउन का उपयोग करके स्थायी रूप से GetPivotData को बंद करें
- लेकिन GetPivotData के लिए एक उपयोग है
- आप प्रबंधक पिछले महीनों के लिए वास्तविक और भविष्य के लिए बजट के साथ एक रिपोर्ट चाहते हैं
- सामान्य वर्कफ़्लो में आपने एक पिवट टेबल बनाई होगी, वैल्यूज़ में कनवर्ट करेंगे, कॉलम डिलीट करेंगे
- फ़ील्ड सेटिंग्स का उपयोग करके जनवरी वास्तविक + योजना को रोकने के लिए सबटोटल्स को हटाना
- इसके बजाय, "बहुत अधिक" डेटा के साथ एक पिवट टेबल बनाएं
- एक अच्छी तरह से स्वरूपित रिपोर्ट वर्कशीट का उपयोग करें
=IF((1+MONTH($P1))>COLUMN(A1),"Actual","Plan")- वर्कशीट पर पहली डेटा सेल से, माउस के साथ एक सूत्र का निर्माण करें
- GetPivotData को होने दें
- GetPivotData के सिंटैक्स की जाँच करें (फ़ील्ड पर लौटने के लिए, पिवट स्थान, जोड़े)
- सेल को इंगित करने के लिए हार्ड-कोडित मान को बदलें
- F4 को तीन बार दबाने पर केवल कॉलम लॉक होता है
- F4 को दो बार दबाने से केवल पंक्ति बंद हो जाती है
- विशेष सूत्र चिपकाएँ
- अगले महीने वर्कफ़्लो: डेटा जोड़ें, पिवट तालिका ताज़ा करें, तिथि के माध्यम से बदलें
- नए स्टोर के लिए देखने के लिए अल्ट्रा सावधान
वीडियो का ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल जानें, 2013 एपिसोड - GetPivotData पूरी तरह से बुराई नहीं हो सकता है!
मैं इस पूरी पुस्तक को पॉडकास्ट कर रहा हूँ, सब्सक्राइब करने के लिए ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने पर उस "i" पर क्लिक करें।
ठीक है, प्रकरण 1998 में वापस मैंने इस GetPivotData समस्या के बारे में संक्षेप में बात की। यदि हम एक% विचरण की गणना करते हैं और हम अंदर की ओर इशारा करते हुए पिवट टेबल के बाहर हैं, और मैं माउस या तीर कुंजी का उपयोग करता हूं, तो 2019 / 2018-1। यह उत्तर जो हम यहां प्राप्त करने जा रहे हैं, वह जनवरी के लिए सही है, लेकिन जब हम उस प्रतिलिपि को कॉपी करने के लिए डबल क्लिक करते हैं, तो फॉर्मूला कॉपी नहीं होता है, हमें जनवरी का उत्तर सभी तरह से मिलता है। और जब हम इसे देखते हैं, तो हमें GetPivotData मिल रहा है, मैंने GetPivotData टाइप नहीं किया, मैंने बस उन कक्षों की ओर संकेत किया, और यह Excel 2002 में बिना किसी चेतावनी के वापस होना शुरू हुआ। और उस बिंदु पर मैंने कहा कि इससे बचने का तरीका फॉर्मूला C5 / B5-1 है, और आपको एक ऐसा फॉर्मूला मिलेगा जिसे आप कॉपी कर सकते हैं। या अगर आप सिर्फ GetPivotData से नफरत करते हैं, अगर यह "पूरी तरह से बुराई" है, तो विश्लेषण टैब पर जाएं, डॉन 'टी विकल्प बटन को वैसे ही खोलें। धुरी तालिका पर वापस जाएं, विश्लेषण टैब पर जाएं, विकल्प के आगे ड्रॉपडाउन खोलें, इस बॉक्स को अनचेक करें, यह एक वैश्विक सेटिंग है। एक बार जब आप इसे बंद कर देते हैं, तो यह हमेशा के लिए बंद हो जाएगा, ठीक है।
मेरे द्वारा पूछे जाने वाले अधिकांश प्रश्न "मैं गेटपिवडेटा कैसे बंद करूं?" लेकिन हर बार एक बार में मुझे कोई ऐसा व्यक्ति मिलेगा जो GetPivotData से प्यार करता है। और जब मैं अभी भी माइक्रोसॉफ्ट में था, तब रॉब कोली के साथ दोपहर का भोजन कर रहा था, और उसने कहा "ठीक है, हमारे आंतरिक ग्राहकों को गेटवॉन्डस्टोन पसंद है।" मैंने क्या कहा? नहीं, सभी को GetPivotData से नफरत है! ” रोब कहते हैं, "आप सही कह रहे हैं, Microsoft के बाहर, बिल्कुल, वे GetPivotData से नफरत करते हैं।" मैं Microsoft के अंदर के एकाउंटेंट के बारे में बात कर रहा हूं, और बाद में मैं एक से मिला जो अब एक्सेल टीम, कार्लोस के लिए काम करता है, और कार्लोस उन एकाउंटेंट में से एक था जो इस पद्धति का उपयोग करते हैं।
ठीक है, तो यहाँ हमें क्या करना है। हमारे पास हमारी रिपोर्ट है, यहां एक डेटा सेट है कि हर महीने हमारे पास प्रत्येक स्टोर की योजना है, और फिर नीचे हम वास्तविक जमा कर रहे हैं। ठीक है, इसलिए हमारे पास दिसंबर के माध्यम से जनवरी के लिए वास्तविक हैं, लेकिन केवल कुछ महीनों के लिए वास्तविक हैं, जो महीने अतीत में चले गए हैं। और हमारा प्रबंधक हमें जो करना चाहता है, वह एक रिपोर्ट बना रहा है जिसमें बाएं हाथ की ओर नीचे की ओर स्टोर है, केवल टेक्सास स्टोर, निश्चित रूप से, जीवन को और अधिक कठिन बनाने के लिए। और फिर हमारे पास महीने होते हैं, और अगर हमारे पास उस महीने के लिए वास्तविक है, तो हम वास्तविक दिखाते हैं, इसलिए जनवरी वास्तविक, फरवरी वास्तविक, मार्च वास्तविक, अप्रैल वास्तविक। लेकिन फिर उन महीनों के लिए जहां हमारे पास वास्तविक नहीं है हम स्विच करते हैं और बजट दिखाते हैं, इसलिए दिसंबर के माध्यम से बजट, और फिर सब कुछ कुल मिलाकर, ठीक है। ठीक है, जब आप कोशिश करते हैं और यह धुरी तालिका बनाते हैं, तो,यह काम नहीं करता है।
इसलिए PivotTable, New Worksheet को डालें, आप लेफ्ट-हैंड को स्टोर करते हैं, जो कि सुंदर है, ऊपर से महीने डालते हैं, ऊपर से टाइप करें, यहां पर Sales डालें, ठीक है। तो यहां हमें जो मिल रहा है, उसके साथ काम करना शुरू करना है, इसलिए हमारे पास जनवरी वास्तविक योजना, जनवरी योजना, और फिर पूरी तरह से बेकार जनवरी वास्तविक प्लस योजना है। कोई भी कभी भी इसका उपयोग नहीं करेगा, लेकिन मैं इन ग्रे कॉलम से छुटकारा पा सकता हूं, यह काफी आसान है, यहां इस सेल में कुछ, फील्ड सेटिंग्स पर जाएं, और सबटोटल्स को कोई भी नहीं बदल सकता है। लेकिन जनवरी की योजना को हटाने के लिए मेरे पास बिल्कुल कोई रास्ता नहीं है जो कि अप्रैल मई जून जुलाई की योजना को भी नहीं हटाएगा, ठीक है, इससे छुटकारा पाने का कोई तरीका नहीं है। इसलिए हर महीने इस बिंदु पर, मैं पूरी धुरी तालिका का चयन करने के लिए अटक गया हूं, कॉपी करने जा रहा हूं, और फिर पेस्ट, पेस्ट वैल्यूज। अब यह पिवट टेबल नहीं है,और फिर मैं उस कॉलम को मैन्युअल रूप से हटाना शुरू करता हूं जो रिपोर्ट में दिखाई नहीं देता है।
ठीक है, यह सामान्य तरीका है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट के एकाउंटेंट ने जनवरी में एक अतिरिक्त कदम जोड़ा है, इसमें 15 मिनट लगते हैं, और यह कदम इस पिवट तालिका को हमेशा के लिए जीने की अनुमति देता है, है ना? मैं इसे दुनिया की सबसे बदसूरत पिवट टेबल कहता हूं, और माइक्रोसॉफ्ट के अकाउंटेंट स्वीकार करते हैं कि यह दुनिया की सबसे बदसूरत पिवट टेबल है, लेकिन उनके अलावा इस रिपोर्ट को कभी कोई नहीं देख पाएगा। वे क्या करते हैं, क्या वे यहां एक नई शीट पर आते हैं, और रिपोर्ट बनाते हैं कि उनके प्रबंधक चाहते हैं। ठीक है, इसलिए यहां स्टोर बाईं ओर नीचे हैं, मैंने इसे ह्यूस्टन, डलास और अन्य में भी वर्गीकृत किया है, यह एक अच्छी तरह से स्वरूपित रिपोर्ट है। मैंने योगों पर प्रकाश डाला है, आप देखेंगे कि जब हम कुछ संख्याएँ प्राप्त करते हैं, तो पहली पंक्ति में मुद्रा होती है, लेकिन ये बाद की पंक्तियाँ, रिक्त पंक्तियाँ नहीं होती हैं। ओह, धुरी तालिका में रिक्त पंक्तियाँ।और एक छोटा सा तर्क यहाँ, जहाँ मैं सेल पी 1 में तारीख के माध्यम से डाल सकता हूँ, और फिर मेरे पास यहाँ एक सूत्र है जो विश्लेषण करता है कि यदि तारीख के माध्यम से महीना है> यह कॉलम है, और फिर शब्द को वास्तविक रूप में रखें, अन्यथा शब्द योजना रखो, ठीक है। तो मुझे बस इतना करना है कि तारीख के माध्यम से इसे बदल दें, और फिर वास्तविक रूप से योजना के लिए फ्लिप करें, ठीक है।
अब, यहाँ हम क्या करते हैं, हम अपने आप को गेटपिवडेटाडेल होने देंगे, है ना? मुझे यकीन नहीं है कि यह एक क्रिया है, लेकिन हम Microsoft को GetPivotData की अनुमति देने जा रहे हैं। तो मैं एक = के साथ एक सूत्र का निर्माण शुरू कर देता हूं, मैं माउस को पकड़ लेता हूं, और जनवरी के वास्तविक बायब्रुक की तलाश करने जा रहा हूं! तो मैं दुनिया की सबसे खराब पिवट टेबल में वापस जाता हूं, मुझे बायब्रुक मिलता है, मुझे जनवरी मिलता है, मुझे वास्तविक लगता है, और मैं एंटर पर क्लिक करता हूं, और उन्हें मुझे करने देता हूं, ठीक है, हम वहां जाते हैं, हमारे पास अब गेटपिवडेटा फॉर्मूला है। मुझे याद है कि जिस दिन मैंने ऐसा किया था, वह ऐसा था, आप जानते हैं, जब रोब ने मुझे समझाया कि वे क्या कर रहे थे, और मैंने वापस जाकर कोशिश की। अब अचानक, मेरे सारे जीवन, मैं GetPivotData से छुटकारा पा रहा हूं, मैंने वास्तव में GetPivotData को कभी नहीं अपनाया है। तो यह क्या है, पहला आइटम वह है जिसे हम ढूंढ रहे हैं, 'एक फ़ील्ड जिसे सेल्स कहा जाता है, यह वह जगह है जहाँ पिवट टेबल शुरू होती है, और यह पिवट टेबल में कोई भी सेल हो सकती है, वे शीर्ष-बाएँ हाथ का उपयोग करते हैं।
ठीक है, यह एक फ़ील्ड नाम "स्टोर" है, और फिर उन्होंने "बायब्रुक" को हार्डकोड किया है, यह फ़ील्ड नाम "महीना" है, उन्होंने "जनवरी" को हार्डकोड किया है, यह फ़ील्ड नाम "टाइप" है, और वे ' वी हार्डकोड "वास्तविक"। वे इसे कॉपी नहीं कर सकते, क्योंकि उन्होंने मूल्यों को हार्डकोड किया है। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट, कार्लोस और उनके सहकर्मियों के लेखाकार "वाह, एक सेकंड रुको, हमारे पास बायब्रुक शब्द है, हमारे पास यहां जनवरी है, हमारे पास यहां वास्तविक है। हमें केवल हार्डकोड किए जाने के बजाय रिपोर्ट में वास्तविक कोशिकाओं की ओर इशारा करने के लिए इस सूत्र को बदलने की आवश्यकता है। ” ठीक है, इसलिए वे इस पैरामीटर को GetPivotData कहते हैं।
बायब्रुक शब्द को हटा दें, यहां आकर सेल डी 6 पर क्लिक करें। अब, मुझे कॉलम के नीचे इसे लॉक करने की आवश्यकता है, ठीक है, इसलिए मैं 3 बार F4 कुंजी दबाता हूं, डी से पहले एक एकल $ प्राप्त करता हूं, ठीक है। जनवरी के महीने के लिए मैं हार्डकॉस्ट जनवरी को हटा देता हूं, मैं सेल ई 3 पर क्लिक करता हूं, मैं एफ 4 को दो बार दबाकर इसे पंक्ति, ई $ 3 में बंद कर दूंगा। वास्तविक लिखें, वास्तविक शब्द निकालें, E4 पर क्लिक करें, फिर से F4 दो बार, ठीक है, और मुझे एक सूत्र मिलता है जो अब इस डेटा को वापस खींचता है। मैं वह कॉपी करने जा रहा हूं, और फिर Paste Special, Formats चुनें, alt = "" ESF, देखें F को वहां रेखांकित किया गया है, ESF Enter, और फिर अब, मैंने किया है कि मैं F4 के साथ दोहराऊंगा F4 एक redo है, और F4 है। ठीक है, इसलिए अब हमारे पास एक अच्छी दिखने वाली रिपोर्ट है, इसमें रिक्तता है, इसका प्रारूपण है, इसके अनुभाग के तहत एकल लेखा रेखांकन है,इसके निचले हिस्से में डबल अकाउंटिंग अंडरलाइन है।
सही है, आपको यह सामान पिवट टेबल में कभी नहीं मिलेगा, यह असंभव है, लेकिन यह रिपोर्ट पिवट टेबल से संचालित है। तो फिर हम क्या करते हैं जब हम मई वास्तविक प्राप्त करते हैं, यहां वापस आते हैं, उन्हें पेस्ट करते हैं, दुनिया की सबसे खराब पिवट तालिका को ताज़ा करते हैं, और फिर यहां रिपोर्ट पर केवल दिनांक 4/30 से 5/31 तक बदलते हैं। और यह क्या करता है कि यह सूत्र शब्द योजना से वास्तविक पर स्विच हो जाता है, जो योजना के बजाय रिपोर्ट से वास्तविक को खींचता है, ठीक है। अब, यहाँ बात यह है कि - यह एक महान है, है ना? मैं देख सकता हूं कि अगर मैं अभी भी ऐसा करूंगा, तो आप जानते हैं, लेखांकन में काम किया है।
जिस चीज़ के बारे में आपको वास्तव में सावधान रहना है वह यह है कि यदि वे एक नया स्टोर बनाते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा, सही है, डेटा पिवट तालिका में दिखाई देने वाला है, लेकिन आप इसे मैन्युअल रूप से जोड़ेंगे। अब यह सभी दुकानों का एक उपसमूह है, अगर यह सभी दुकानों की रिपोर्ट कर रहा था, तो मैं शायद यहां से बाहर हो जाएगा, प्रिंट रेंज के बाहर, कुछ ऐसा है जो पिवट टेबल से भव्य कुल को खींचता है। और फिर मुझे पता होगा, यदि यह कुल धुरी तालिका से भव्य कुल से मेल नहीं खाता है, तो कुछ गलत है, और यहां एक IF फ़ंक्शन है, कह रहा है "अरे वहाँ, आप जानते हैं, नया डेटा जो जोड़ा गया है, बहुत सावधान रहें। ” उनके पास किसी तरह के तंत्र का पता लगाने के लिए है कि नया डेटा है। लेकिन मैं इसे प्राप्त करता हूं, यह एक अच्छा उपयोग है। इसलिए, जबकि ज्यादातर समय GetPivotData हमें पागल कर देता है, वास्तव में इसके लिए एक उपयोग हो सकता है। ठीक है,इसलिए यह पुस्तक में 40 में से # 21 टिप है, पुस्तक अभी खरीदें, ऑनलाइन ऑर्डर करें, शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें।
लॉन्ग, लॉन्ग रीकैप टुडे, बिलकुल: GetPivotData तब होता है जब कोई सूत्र Pivot तालिका के अंदर इंगित करता है, Pivot तालिका के बाहर एक सूत्र अंदर इंगित करता है। हालांकि प्रारंभिक सूत्र सही है, यह कॉपी नहीं होगा। ज्यादातर लोग GetPivotData से नफरत करते हैं और इसे रोकना चाहते हैं। तो आप माउस या तीर कुंजियों के बिना एक सूत्र का निर्माण कर सकते हैं, बस सूत्र टाइप करें, या GetPivotData को स्थायी रूप से बंद कर दें, आह, लेकिन एक उपयोग है, ठीक है। इसलिए हमें पिछले महीने के लिए वास्तविक, भविष्य के लिए बजट के साथ एक रिपोर्ट बनानी होगी। सामान्य वर्कफ़्लो, एक पिवट तालिका बनाएँ, मानों में कनवर्ट करें, कॉलम हटाएं। फ़ील्ड सेटिंग्स का उपयोग करके उप-योगों को हटाने का एक तरीका है, उस जनवरी वास्तविक प्लस योजना से छुटकारा पाना। इसके बजाय हम बहुत अधिक डेटा के साथ दुनिया की सबसे बदसूरत धुरी तालिका बनाने जा रहे हैं।
वास्तविक रूप से योजना को शब्द बदलने के लिए शायद थोड़ा सा तर्क के साथ सादे पुराने रिपोर्ट वर्कशीट का निर्माण करें। और फिर पहली रिपोर्ट सेल से, पहली जगह जहां उस रिपोर्ट में नंबर होने जा रहे हैं, एक = टाइप करें, पिवट टेबल पर जाएं और GetPivotData होने दें। हम GetPivotData के सिंटैक्स की जांच करते हैं, इसलिए यह लौटने का क्षेत्र है, बिक्री, जहां पिवट तालिका रहती है, और फिर मानदंड, फ़ील्ड नाम और मान के जोड़े। हम हार्डकोड मूल्य को हटाने और एक सेल को इंगित करने जा रहे हैं, F4 को केवल 3 बार ताले को दबाते हुए, F4 को 2 बार दबाने पर केवल पंक्ति, उस सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ, विशेष सूत्र चिपकाएँ। मैंने एक अतिरिक्त टिप में फेंक दिया कि F4 एक रीडो है, इसलिए मुझे केवल एक बार पेस्ट स्पेशल डायलॉग पर जाना था, और फिर अगले पेस्ट स्पेशल फॉर्मूले के लिए बस F4 का उपयोग करना था। अगले महीने डेटा जोड़ें,धुरी तालिका को ताज़ा करें, तारीख के माध्यम से बदलें। सुनिश्चित करें कि उन्होंने कोई नया स्टोर नहीं बनाया है, आप जानते हैं कि किसी प्रकार का एक तंत्र है, या तो मैनुअल है, या एक चेक फॉर्मूला है, इसे जांचें। ट्विटर पर iTrainerMX के लिए धन्यवाद, जिन्होंने GetPivotData, Microsoft से कार्लोस और रोब, पावर पिवट प्रो से अब रोब का सुझाव दिया। इस का उपयोग करने के लिए कार्लोस, और रॉब ने मुझे यह बताने के लिए कि कार्लोस इसका उपयोग कर रहा था, मैं बाद में कार्लोस से मिला, और उसने पुष्टि की हाँ, वह उन लेखाकारों में से एक था जिन्होंने माइक्रोसॉफ्ट में हर समय इसका इस्तेमाल किया, ठीक है, आप वहां जाएं।और रॉब ने मुझे यह बताने के लिए कि कार्लोस इसका उपयोग कर रहा था, मैं बाद में कार्लोस से मिला, और उसने पुष्टि की हाँ, वह उन अकाउंटेंटों में से एक था जिन्होंने माइक्रोसॉफ्ट में हर समय इसका इस्तेमाल किया, ठीक है, आप वहां जाएं।और रॉब ने मुझे यह बताने के लिए कि कार्लोस इसका उपयोग कर रहा था, मैं बाद में कार्लोस से मिला, और उसने पुष्टि की हाँ, वह उन अकाउंटेंटों में से एक था जिन्होंने माइक्रोसॉफ्ट में हर समय इसका इस्तेमाल किया, ठीक है, आप वहां जाएं।
खैर, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
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