यदि कोई चित्र एक हजार शब्दों के लायक है, तो दस्तावेज़ पर स्क्रीन कैप्चर को हथियाना जहां मुझे कुछ तथ्य मिला, बाद में मेरी मदद करेगा। जबकि मैंने इसके लिए SnagIt या WinSnap का उपयोग किया था, एक्सेल 2010 और स्क्रीन क्लिपिंग डालने के लिए नए ऑफ़र।
एक्सेल में इन्सर्ट टैब में स्क्रीनशॉट नाम का एक फीचर दिया गया है। यह अच्छी सुविधा नहीं है। यदि आप ड्रॉपडाउन खोलते हैं, तो वे आपको सभी खुले अनुप्रयोगों के लघु टाइल दिखाते हैं। लेकिन यदि आप एक टाइल डालते हैं, तो आप उस एप्लिकेशन से पूरी स्क्रीन देखेंगे। यह उपयोगी होने के लिए अक्सर बहुत अधिक होता है।
अच्छी सुविधा ड्रॉप-डाउन में सबसे नीचे है और इसे स्क्रीन क्लिपिंग कहा जाता है।
स्क्रीन क्लिपिंग फीचर मेरे लिए इतना उपयोगी है, कि यह मेरे कंप्यूटर पर मेरे क्विक एक्सेस टूलबार पर है। इसे अपने QAT में जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें, स्क्रीनशॉट पर जाएं। स्क्रीन क्लिपिंग पर राइट-क्लिक करें और त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ें चुनें।
स्क्रीन क्लिपिंग सुविधा उस एप्लिकेशन से कैप्चर होगी जो हाल ही में सक्रिय थी। मान लें कि आप अपनी Excel कार्यपुस्तिका में वेब पेज के एक भाग को कैप्चर करना चाहते हैं। इन निर्देशों का पालन करें।
- क्रोम या सफारी या इंटरनेट एक्सप्लोरर खोलें
- उस वेब पेज पर नेविगेट करें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं
- स्क्रॉल करें ताकि वेब पेज का हिस्सा देखने में हो।
- Alt = "" कुंजी दबाए रखें और तब तक टैब दबाएं जब तक आप Excel में वापस नहीं आ जाते। Excel में अपने रास्ते पर Word में मत रोको। सीधे वेब पेज से एक्सेल पर जाएं।
- एक्सेल में स्क्रीन क्लिपिंग चुनें। एक आधा सेकंड से गुजर जाएगा, और फिर एक्सेल गायब हो जाएगा। जो भी एप्लिकेशन अंतिम सक्रिय था वह दिखाई देगा और फिर ग्रे हो जाएगा।
- अपने माउस का उपयोग करके, स्क्रीन के उस हिस्से के चारों ओर एक आयत क्लिक करें और खींचें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं। जब आप आयत को खींचना समाप्त करते हैं, तो आयत में जो कुछ भी होता है उसकी एक छवि एक्सेल में दिखाई देगी।
एक बार जब स्क्रीन क्लिपिंग एक्सेल में होती है, तो आप आकार के हैंडल का उपयोग करके इसे छोटे या बड़े आकार में बदल सकते हैं। आप शीर्ष पर रोटेशन हैंडल का उपयोग करके घुमा सकते हैं।
मुझे इसे स्वीकार करने से नफरत है, लेकिन कभी-कभी, मुझे पीडीएफ से कुछ संख्याओं में कुंजी की आवश्यकता होती है। एक्सेल से एक्रोबेट तक आगे और पीछे जाने के लिए alt = "" + टैब का उपयोग करने के बजाय, मैं अक्सर रिपोर्ट के उस भाग की एक स्क्रीन क्लिपिंग करूंगा। मेरे एक्सेल वर्कशीट में एम्बेडेड स्क्रीन क्लिपिंग के साथ, मैं संख्याओं में कुंजी लगा सकता हूं। जब मैंने संख्याओं में कुंजीयन समाप्त कर लिया है, तो मैं स्क्रीन क्लिपिंग को हटा सकता हूं। यह alt = "" + टैब संचालन को रोकता है और मुझे एक्रोबेट से एक्सेल पर स्विच करने से पहले संख्या को याद रखने से रोकता है।
थोरैसिक गुरुवार - एक्सेल में मेरी पसंदीदा दिल पाउंडिंग सुविधाएँ।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"कभी नहीं 'सहेजें' के रूप में सहेजें (एस)।" "
जो गार्सिया
