बिल आज पूछता है:
मैं एक्सेल में काम कर रहा हूं। हर बार जब मैं किसी अन्य एप्लिकेशन से डेटा कॉपी करता हूं और इसे एक्सेल में पेस्ट करता हूं, तो डेटा को अनावश्यक रूप से दो कॉलम में पार्स किया जाता है। क्या हो रहा है?
आपने एक ऐसी चीज़ को उजागर किया है जो या तो वास्तव में शांत चाल है (एक बार जब आप इसे समझ जाते हैं), या दुनिया की सबसे बड़ी झुंझलाहट (यदि आप नहीं जानते कि यह क्या कारण है)। यहां बताया गया है कि ऑटो-पार्स कैसे काम करता है और यह कैसे चालू होता है।
एक खाली वर्कशीट खोलें। इन पंक्तियों को कार्यपत्रक पर सेल A1 में कॉपी करें:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - Troyउस कॉलम को दो कॉलम में पार्स करने के लिए, आप A1: A4 को हाइलाइट करेंगे और मेनू से डेटा> टेक्स्ट टू कॉलम को चुनें।
- विज़ार्ड के चरण 1 में, इंगित करें कि डेटा सीमांकित है।
- चरण 2 में, अन्य चेकबॉक्स पर क्लिक करें और इंगित करें कि डेटा डैश द्वारा सीमांकित है।
- डेटा पार्स करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें।
यह चाल है: जब तक आप एक और पाठ को कॉलम की दिनचर्या नहीं करते हैं, तब तक "-" पाठ को उस कार्यपत्रक के लिए पाठ से कॉलम संवाद तक याद किया जाता है। आप कार्यपत्रक को बंद कर सकते हैं, एक महीने बाद खोल सकते हैं और पाठ को कॉलम विज़ार्ड याद रखने जा रहा है डैश आपके डेटा पार्स करने का पसंदीदा तरीका था।
जब पाठ के अन्य क्षेत्र में कॉलम विजार्ड चरण 2 में कुछ है, तो एक्सेल ऑटो-पार्स को चालू करेगा। फिर आप दूसरे एप्लिकेशन से डेटा कॉपी कर सकते हैं (नोटपैड, उदाहरण के लिए)। जब आप कार्यपुस्तिका में पेस्ट करते हैं, यदि एक्सेल कोई डैश पाता है, तो यह डेटा को दो कॉलमों में पार्स कर देगा। इसे आज़माने के लिए, इन पंक्तियों को A5 पर कॉपी करें
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson सुविधा को बंद करने के लिए, आपको कॉलम में एक और पाठ करने की आवश्यकता है और चरण 2 में अन्य बॉक्स को अनचेक करें।
