पुनर्प्रकाशित कार्यपुस्तिकाएँ - एक्सेल टिप्स

इस ट्रिक के बारे में मेरी जानकारी जानने के लिए ऑफिस एमवीपी बेथ मेल्टन का धन्यवाद।

ऑटो रिकवर फीचर एक लाइफसेवर है। यह Excel 2010 और नए में स्वचालित रूप से चालू होता है।

स्वतः पुनर्प्राप्ति सेटिंग्स

कहें कि यह शुक्रवार को 4:59 बजे है, और आप काम से बाहर निकलने की कोशिश कर रहे हैं। आपके पास Excel में खुली हुई फाइलों का एक गुच्छा है और Excel से बाहर निकलने के लिए alt = "+ F + X कमांड जारी करते हैं।

दस्तावेज़ सहेजा नहीं गया!

आपके और बाद के काम के बीच खड़े होकर PowerPivotini खुश घंटे इस तरह के संवादों का एक गुच्छा हैं:

फाइल सेव डायलॉग

इस फ़ाइल को सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए आप न सहेजें पर क्लिक करें।

अगली फाइल? बचाओ मत।

अब आप एक लय में हैं, संदेश को प्रस्तुत करने वाले एक्सेल के साथ पूर्ण संक्रान्ति में न सहेजें पर क्लिक करें। फिर, जैसे ही आप पिछली बार डोंट सेव पर क्लिक करते हैं, आपको पता चलता है कि इस कार्यपुस्तिका में बहुत अधिक परिवर्तन नहीं हुए थे। और आपको वास्तव में इसे बचाने की आवश्यकता थी। आपको Save पर क्लिक करना चाहिए था।

आप अपनी घड़ी को देखो। उन सभी परिवर्तनों को फिर से बनाने में दो घंटे लगेंगे। आपके खुश घंटे की योजना डूब गई है। पर रुको! एक्सेल तुम्हारी पीठ है। यदि कार्यपुस्तिका कम से कम 10 मिनट के लिए खुली थी और एक AutoSave के माध्यम से चली गई, तो एक्सेल ने आपके लिए एक प्रति रखी।

वाल्टर मूर

इसे वापस पाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

अपनी सांस रोके।
एक्सेल खोलें।
बाएं पैनल में, नीचे के सभी रास्ते, ओपन अन्य वर्कबुक चुनें।

अन्य कार्यपुस्तिकाएँ खोलें
केंद्र पैनल में, हाल की फ़ाइलों के नीचे सभी तरह स्क्रॉल करें। बहुत ही अंत में, पुनर्प्राप्त गैर-पुनर्प्राप्त वर्कबुक पर क्लिक करें।

पुनर्प्रकाशित कार्यपुस्तिकाएँ पुनर्प्राप्त करें
Excel आपको उन सभी बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाओं को दिखाता है जो उसने हाल ही में आपके लिए सहेजी हैं।

Unsaved फ़ाइलें सूची
एक क्लिक करें और खोलें चुनें।
यदि यह गलत है, तो फ़ाइल पर वापस जाएँ, खोलें और सूची के नीचे स्क्रॉल करें।
जब आपको सही फ़ाइल मिलती है, तो कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करें।

पुनर्प्राप्त अनकवर्ड फ़ाइल

स्वचालित रूप से हटाए जाने से पहले बिना सहेजे कार्यपुस्तिकाओं को चार दिनों के लिए सहेजा जाता है।

पहले सहेजे गए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए AutoSave संस्करणों का उपयोग करना

यह भ्रामक लग सकता है, लेकिन पुनर्प्राप्त अनसेव्ड वर्कबुक केवल उन फाइलों पर लागू होती है जिन्हें कभी सहेजा नहीं गया है। यदि आपकी फ़ाइल सहेज ली गई है, तो आप फ़ाइल को वापस पाने के लिए ऑटोवेव संस्करणों का उपयोग करेंगे।

यदि आप हाल के परिवर्तनों को सहेजे बिना पहले से सहेजी गई कार्यपुस्तिका को बंद करते हैं, तो आपके अगले संपादन सत्र तक एक एकल AutoSave संस्करण रखा जाता है। इसे एक्सेस करने के लिए, वर्कबुक को फिर से खोलें। अंतिम ऑटोसैव संस्करण को खोलने के लिए फ़ाइल, जानकारी, संस्करणों का उपयोग करें।

आप Windows Explorer का उपयोग करके पिछले ऑटोसैव संस्करण की खोज भी कर सकते हैं। Excel विकल्प एक AutoRecover फ़ाइल स्थान निर्दिष्ट करता है। (इस विषय में पहला स्क्रीनशॉट देखें)। यदि आपकी फ़ाइल का नाम Budget2018Data था, तो AutoRecover फ़ाइल फ़ोल्डर के भीतर एक फ़ोल्डर देखें जो कि बजट से शुरू होता है।

जब आप किसी कार्यपुस्तिका का संपादन कर रहे होते हैं, तो आप पहले से सहेजे गए कार्यपुस्तिका के अंतिम पाँच ऑटोसैव संस्करणों तक पहुँच सकते हैं। इन्हें संस्करण अनुभाग के अंतर्गत जानकारी टैब पर खोला जा सकता है। आप किसी कार्यपुस्तिका में परिवर्तन कर सकते हैं और जो आपके पास पहले था उसे संदर्भित करना चाहते हैं। पूर्ववत संशोधन का एक गुच्छा पूर्ववत करने की कोशिश के बजाय, या नई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए Save As का उपयोग करके, आप एक AutoSave संस्करण खोल सकते हैं। AutoSave संस्करण एक और विंडो में खुलेंगे ताकि आप संदर्भ, कॉपी / पेस्ट कर सकें, इसे एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेज सकें, आदि।

ध्यान दें

AutoRecover अंतराल के अनुसार एक AutoSave संस्करण बनाया जाता है और केवल तभी परिवर्तन होते हैं। इसलिए यदि आप बिना किसी बदलाव के दो घंटे के लिए कार्यपुस्तिका को खुला छोड़ देते हैं, तो अंतिम ऑटोस्वे संस्करण में अंतिम संशोधन होगा।

सावधान

AutoRecover जानकारी सहेजें विकल्प और पिछले AutoSaved संस्करण विकल्प को रखने के लिए AutoSave संस्करण को पुनर्प्राप्त करने के लिए दोनों का चयन किया जाना चाहिए।

ध्यान दें

जानकारी टैब पर संस्करण का प्रबंधन करें विकल्प के तहत सभी गैर-कार्यपुस्तिकाओं को हटाने की क्षमता है। सार्वजनिक कंप्यूटर पर काम करने के बारे में जानने के लिए यह एक महत्वपूर्ण विकल्प है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने काम की प्रतियां पीछे न छोड़ें। ध्यान दें कि यह विकल्प केवल तभी दिखाई देता है जब आप एक ऐसी फ़ाइल पर काम कर रहे हों जो पहले कभी सहेजी नहीं गई हो। इसे एक्सेस करने का सबसे आसान तरीका एक नई वर्कबुक बनाना है।

बेथ मेल्टन और पॉल सीमैन के लिए धन्यवाद और ऑटोकरेवर और पुनर्प्राप्त अनसैवेड फाइलों के बीच अंतर को स्पष्ट करने के लिए।

वीडियो देखेंा

इस ट्रिक के बारे में मेरी जानकारी जानने के लिए ऑफिस एमवीपी बेथ मेल्टन का धन्यवाद।
कार्यपुस्तिकाएँ जिनका कभी नाम नहीं था
आपके पास एक नई कार्यपुस्तिका है। आप परिवर्तन करें। कार्यपुस्तिका एक AutoSave के माध्यम से मिलती है
आप बिना बचत के बंद हो जाते हैं।
जब आप एक्सेल स्क्रॉल खोलते हैं तो पुनर्प्राप्त की गई कार्यपुस्तिकाओं को खोजने के लिए सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करें
कार्यपुस्तिकाएँ जिनके पास नाम था
आप कोई कार्यपुस्तिका खोलें। आप परिवर्तन करें। कार्यपुस्तिका एक AutoSave के माध्यम से मिलती है
आप बिना बचत के बंद हो जाते हैं।
आम तौर पर एक्सेल पिछले पांच ऑटोसैव संस्करण रखता है (हर 10 मिनट में एक प्रदान किया गया है)
जब आप बचत किए बिना बंद हो जाते हैं तो अंतिम संस्करण को छोड़कर सभी खो जाते हैं।
अंतिम स्वतः सहेजा गया संस्करण प्राप्त करने के लिए पहले 10 मिनट के भीतर फ़ाइल जानकारी पर जाएं