लघु व्यवसाय वित्तीय प्रबंधक - एक्सेल टिप्स

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हर बार एक समय में, कुछ ऐसा होता है जो इतना अद्भुत होता है, यह सप्ताह के अंत में एक जगह वारंट करता है। मुझे आज यह जानकर आश्चर्य हुआ कि रेडमंड में ठीक-ठाक लोगों ने ऑफिस 2000 प्रीमियम में एक अविश्वसनीय उपयोगी उपकरण पैक किया था।

चूंकि यह लेख लिखा गया था, इसलिए क्विकबुक के कई नए संस्करण आए हैं। कुछ पाठकों ने बताया है कि उन्हें क्विकबुक 2001 और बाद के सॉफ़्टवेयर के साथ इस ऐड का उपयोग करने में कठिनाई हो रही है।

यदि आप क्विकबुक या पीचट्री का उपयोग करते हुए एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपको इस उपकरण के साथ प्रयोग करने के लिए एक घंटे का समय देना होगा। इसे स्मॉल बिजनेस फाइनेंशियल मैनेजर कहा जाता है और इसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉलेशन सेट के सीडी 2 पर पैक किया जाता है। यह मानक स्थापित का हिस्सा नहीं है, इसलिए कार्यालय 2000 उपयोगकर्ताओं के 95% को यह पता भी नहीं है कि यह उपलब्ध है। इसे सीडी 2 से ठीक से इंस्टॉल किया जा सकता है। इंस्टॉलेशन के पूरा होने के बाद, एक्सेल के टूल्स मेनू पर जाएं, ऐड-इन चुनें, फिर स्मॉल बिजनेस फाइनेंशियल मैनेजर की जांच करें। Excel फिर "वित्तीय प्रबंधक" मेनू आइटम पेश करेगा।

टूल ने मेरे क्विकबुक डेटा को खोजा और स्थित किया। यह वित्तीय प्रबंधक में उपयोग के लिए सभी Quickbooks डेटा आयात करता है। इस बिंदु तक पहुंचना, ऐड-इन स्थापित करने में लगभग 20 मिनट का समय लगता है। इस बिंदु से, हालांकि, परिणाम आश्चर्यजनक हैं।

Microsoft लघु व्यवसाय वित्तीय प्रबंधक मेनू

उपकरण मानक लेखा रिपोर्टों की एक विस्तृत विविधता प्रदान करता है। आप तिथियों की सीमा चुन सकते हैं और आसानी से एक रिपोर्ट या एक चार्ट बना सकते हैं।

इनमें से अधिकांश रिपोर्टें मानक किराया है जो आपको क्विकबुक या पीचट्री के साथ मिलेगी।

व्यापार तुलना रिपोर्ट

जहां पैकेज वास्तव में चमकता है वह व्यापार विश्लेषण में है। मेरे व्यवसाय के लिए मानक औद्योगिक वर्गीकरण में प्रवेश करने के बाद, उपकरण ने मेरे उद्योग से वास्तविक अनुपात की तुलना में, मेरे क्विकबुक डेटा से गणना की गई सभी मानक अनुपातों की तीन पृष्ठ रिपोर्ट तैयार की। विस्तृत विवरण के माध्यम से चला गया कि अनुपात की गणना कैसे की जाती है, क्या यह औसत से अधिक या कम होना बेहतर है, और इसका मतलब औसत से अधिक या कम होना है।

इन उपकरणों द्वारा प्रदान की गई अंतर्दृष्टि एक नए व्यवसाय के मालिक के लिए अमूल्य है।

Microsoft ने इस ऐड-इन एक्सेल के साथ एक उत्कृष्ट कार्य किया। यदि आप Office 2000 के प्रीमियम या छोटे व्यवसाय संस्करणों के साथ एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आप इस निःशुल्क टूल को स्पिन देने के लिए इसे अपने आप पर निर्भर करते हैं।

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