स्लिमिंग चयन पोस्ट मर्ज - एक्सेल टिप्स

विलयनित कोशिकाएँ दुष्ट होती हैं। मैं अक्सर डेटा की एक श्रेणी का चयन कर रहा हूं, लेकिन फिर गलती से एक मर्ज किए गए सेल को छू सकता हूं। बाम! मेरा चयन आयत सिर्फ तीन कॉलम चौड़ा हो गया। मैं आमतौर पर शाप देता हूं और फिर से चयन शुरू करता हूं, लेकिन चयन को मूल चौड़ाई में संकीर्ण करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट है।

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  • मर्ज किए गए सेल बुराई हैं।
  • मर्ज किए गए सेल के बारे में मेरा एक तरीका यह है कि जब आप किसी मर्ज किए गए सेल को स्पर्श करते हैं तो चयनित श्रेणी बड़ी हो जाती है
  • मैं हमेशा निराश था क्योंकि मैं चयन को फिर से संकीर्ण नहीं बना सका।
  • हंट्सविले से स्टीव: शिफ्ट की को दबाए रखें, सेल में मर्ज किए गए सेल के नीचे क्लिक करें।
  • या - Shift कुंजी दबाए रखें और नीचे, बाएँ, बाएँ दबाएं
  • यह मानता है कि मर्ज किया गया सेल आपकी सीमा के मध्य में नहीं, सबसे ऊपर है।
  • यदि मर्ज की गई सेल बीच में है, तो आप चयन को संकीर्ण नहीं कर सकते - इसके बजाय सेंटर एक्रॉस चयन का उपयोग करें।

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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2089: मर्ज किए गए सेल को छूने के बाद चयन को कम करना।

ठीक है, ठीक है, अगर आप पॉडकास्ट देखते हैं तो आपने शायद मुझे यह कहते सुना है कि मर्ज कोशिकाएं बुराई हैं। मुझे मर्ज कोशिकाओं से नफरत है, लेकिन मैं समझता हूं कि लोग उनका उपयोग क्यों करते हैं क्योंकि रिबन पर यहीं एक बड़ी बात है जो लोगों को मर्ज कोशिकाओं का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करती है।

इस बारे में मेरी नंबर एक शिकायत, हाँ, मुझे पता है कि इसे सॉर्ट करना और पेस्ट करना मुश्किल है, लेकिन मैं हमेशा Ctrl + Shift + अप एरो का उपयोग करके नेविगेट कर रहा हूं। और जब मैं यहां से Ctrl + Shift + Up Arrow दबाऊंगा तो सेल A1 को छूने जाऊंगा और देखूंगा कि क्या होता है। मैं इसे स्लो मोशन में कर रहा हूं। जैसे ही मैं A1 को छूता हूं, मेरा चयन 1 के बजाय 3 सेल, 3 कॉलम चौड़ा हो जाता है, ठीक है। बोर्ड के तहत और यह Ctrl + Shift + अप एरो है, और अब मैंने पूरी रेंज का चयन किया है और मैं जो करना चाहता था, वह बस बोल्ड द वाक्यांश कॉलम, ठीक था। और मैं हंट्सविले में था, अलबामा एक सेमिनार कर रहा था और सिर्फ इतना कह रहा था, अच्छा, तुम जानते हो, अब कुछ भी नहीं है जो मैं कर सकता हूं। मैंने डाउन एरो दबाया और यह फिर से संकीर्ण नहीं हो रहा है। यह एक स्थायी चीज की तरह हो जाता है।

और दर्शकों में एक आदमी, उसका नाम स्टीव है, कहते हैं, "ठीक है, एक सेकंड रुको। आपका क्या मतलब है यह एक स्थायी चीज है? आपको बस इतना करना है, मुझे फिर से करने देना है। ” तो Ctrl + Shift + ऊपर तीर। वह डाउन + शिफ्ट कीबोर्ड कर रहा है और वाक्यांश पर क्लिक करें या उस सेल पर क्लिक करें। और यकीन है कि पर्याप्त, हमें वापस मिल जाता है।

अब, पूरी तरह से Ctrl + Shift + Up Arrow का उपयोग करने से यह स्पष्ट है कि मुझे माउस को छूने की जरूरत नहीं है। मेरा मतलब है, अगर मैं माउस को छूने जा रहा था तो मैंने शिफ्ट को दबाए रखा और उस पर क्लिक किया। हालांकि मुझे लगता है कि अगर मेरे पास एक हजार पंक्तियाँ होतीं तो मैं उसे देख नहीं पाता; लेकिन हम वहाँ हैं। और फिर, जब मैं स्टीव की चाल का परीक्षण कर रहा था, तो आप जानते हैं, इसलिए यदि हम उस सेल से शुरू करते हैं, तो हम किसी भी सेल पर क्लिक कर सकते हैं और उस रेंज को बदल सकते हैं, जिसे, हाँ, यह अच्छा हो सकता है। मुझे यकीन नहीं है कि मुझे पता था कि या कम से कम मैंने इस ट्रिक का इस्तेमाल पहले कभी नहीं किया है। लेकिन इसने मुझे यह भी सोचने पर मजबूर कर दिया, 'अच्छा, क्या मैं इसे तीर से हल कर सकता हूं?' इसलिए Ctrl + Shift + Up Arrow और मुझे Shift + Down Arrow करना है जैसे मैं आमतौर पर करता हूं। यह वह बिंदु है जहां मैं एक्सेल से निराश हो जाता हूं। खैर, मुझे बस इतना करना होगा कि जब तक मैं नीचे रहूं, शिफ्ट प्रेस लेफ्ट, लेफ्ट और आई है।मुझे उस चयन पर वापस जाना है जिसकी मुझे तलाश थी।

अब ठीक है, मर्ज और केंद्र, मुझे पता है कि यह लोकप्रिय है क्योंकि यह वहीं है, लेकिन हम ठीक उसी तरह का प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं यदि हम यहां डायलॉग लॉन्चर में और क्षैतिज पर जाएंगे, तो मैं इस तरह सेंटर एक्रॉस सिलेक्शन चुनूंगा, क्लिक करें ठीक। ठीक है, हमें ठीक वैसा ही दृश्य मिलता है, लेकिन हमारे पास Ctrl + Shift + Up Arrow की वह कष्टप्रद बात नहीं है। अगर मुझे बस वाक्यांश, Ctrl + Shift + अप एरो, Shift + डाउन एरो, और सब कुछ अच्छा करने के लिए चयन करने की आवश्यकता है।

ठीक है, इस तरह की युक्तियां मेरी पुस्तक पावर एक्सेल के साथ युक्तियां हैं। शीर्ष-दाएँ हाथ के कोने पर उस "i" पर क्लिक करें।

और रैप-अप: मर्ज कोशिकाएं बुराई हैं और मेरा एक विशेष शेख़ी यह है कि मर्ज किए गए सेल को छूने पर चयनित सीमा बड़ी हो जाती है। और मैं चयन को फिर से संकीर्ण नहीं बना सकता, लेकिन इसके दो आसान तरीके हैं। हंट्सविले के स्टीव शिफ्ट कुंजी को दबाए रखते हैं, मर्ज सेल के ठीक नीचे सेल में क्लिक करते हैं या शिफ्ट कुंजी को दबाए रखते हैं और वापस जाने के लिए नीचे तीर, बाएँ, बाएँ दबाएं। यह भयानक नहीं है।

ठीक है, हे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

अरे, बस एक एडेंडा। अब यह सब मान लेता है कि मर्ज सेल मध्य में मर्ज कोशिकाओं के शीर्ष पर है। यहाँ कुछ भी नहीं है, आप उस चीज़ को वापस एकल सेल में लाने में असमर्थ हैं। मेरा मतलब है, आप यहां क्लिक कर सकते हैं, लेकिन वहां - यदि आपको पूरी चीज़ का चयन करने की आवश्यकता है, तो कभी भी काम न करें। सेंटर एक्रॉस सिलेक्शन वहां जाने का एकमात्र तरीका है।

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यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: पॉडकास्ट 2089.xlsm

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