जॉय ने मेरे ह्यूस्टन पावर एक्सेल सेमिनार में भाग लिया और पूछा कि क्या पिवट टेबल के ऊपर एक सेलर में चयनित आइटमों को दिखाने का कोई तरीका है।
मुझे स्लाइसर से प्यार है, क्योंकि वे आपको चयनित सभी आइटम दिखा सकते हैं।
यह कहें कि आप स्लाइसर या रिपोर्ट फ़िल्टर से केवल एक आइटम का चयन करते हैं। यदि आप रिपोर्ट फ़िल्टर में सेक्टर फ़ील्ड डालते हैं, तो आपके पास B1 में एक शानदार शीर्षक है जो दिखा रहा है कि क्या चुना गया है।
लेकिन जैसे ही आप स्लाइसर से 2 या अधिक आइटम का चयन करते हैं, तब शीर्षक (मल्टीपल आइटम) बन जाता है। वह सहायक नहीं है।
तो - यहाँ समाधान है कि मैं ह्यूस्टन में खुशी की पेशकश की है। फ़िल्टर क्षेत्र से सेक्टर निकालें। संपूर्ण पिवट टेबल का चयन करें। Ctrl + C के साथ कॉपी करें।
दाईं ओर जाएँ और अपनी धुरी तालिका की एक प्रति चिपकाएँ। आप चाहते हैं कि यह धुरी तालिका प्रिंट क्षेत्र के बाहर और डेटा की एक स्क्रीन के बाहर हो। मैं Z3 से चिपक रहा हूं।
नई धुरी तालिका से सभी फ़ील्ड निकालें। अपने स्लाइसर में जो कुछ भी है उसे ले लो और उस क्षेत्र को पंक्तियों क्षेत्र में स्थानांतरित करें।
आपकी पिवट टेबल में हेडिंग, चयनित सेक्टरों की एक सूची और एक सेल होगी जिसमें ग्रैंड टोटल कहा जाएगा। ग्रैंड टोटल को राइट-क्लिक करें और ग्रैंड टोटल को हटा दें।
सेल A1 पर वापस जाएं। सूत्र का उपयोग करें =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20)। इस नए फ़ंक्शन को Office 365 के लिए फरवरी 2017 में पेश किया गया था। दूसरे तर्क को इग्नोर खाली कहा जाता है। यह सच है कि आपकी सूची के अंत में दिखाई देने वाले अतिरिक्त अल्पविराम का एक गुच्छा रोका जाएगा।
उपरोक्त आकृति में, मैंने शीर्षक शैली को सेल A1 में लागू किया। यह सेल स्टाइल्स गैलरी में पाया जाता है।
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2202: शीर्षक में स्लाइसर चयन।
आज बड़ा सवाल यह है कि मैं अपने ह्यूस्टन पावर एक्सेल सेमिनार में जॉय से उठा, जो आईएमए के टेक्सास काउंसिल के लिए नीचे था। जॉय की एक पिवट टेबल है- इसलिए हम यहां एक पिवट टेबल बनाएंगे, इंसर्ट करें, पिवोटेबल, ओके। मुझे नहीं पता, यहां किसी प्रकार की पिवट टेबल का निर्माण करें, हो सकता है कि ग्राहक बाईं ओर नीचे जा रहे हों, रेवेन्यू, प्रॉफिट, उसके बाद कुछ। और जॉय के पास Slicer है - इसलिए Insert, Slicer, Cector द्वारा Slicer चुनें, OK पर क्लिक करें। और जॉय स्लीकर से कुछ चीजें चुनता है, और फिर यहां सवाल है: जॉय इन चयनित वस्तुओं को लेना चाहता है और उन्हें सेल 1 में शीर्षक के रूप में रखा है।
ठीक है, एपिसोड 2198 पर बार्ट की एक टिप्पणी, अगर हम सिर्फ एक आइटम का चयन करते हैं तो यह हल हो जाएगा। और बार्ट बताते हैं कि हम क्या कर सकते हैं, सेक्टर फील्ड को ले जाएं और इसे फिल्टर में खींचें, और फिर यदि आपके पास केवल एक आइटम चयनित है, तो बिंगो! आपके पास उपाधि है। लेकिन, एक्सेल 2007 में वापस जा रहा है, कई मदों का यह भयानक शब्द, इसके साथ क्या हो रहा है? यह बिल्कुल उपयोगी नहीं है। जब आपके पास कई आइटम चयनित हैं तो यह काम नहीं करता है।
तो यहाँ मेरा काम यह है कि हम सभी क्षेत्रों को प्राप्त करने जा रहे हैं: पहली बात जो मैं करना चाहता हूँ, क्या मैं दूसरी दूसरी धुरी तालिका बनाना चाहता हूँ - बस, जैसे, वहाँ पर कॉलम Z है जहाँ कोई भी इसे देखने वाला नहीं है। - और उस पिवट टेबल को इस स्लाइसर से बांधना होगा। और ऐसा करने का मेरा सस्ता और गंदा तरीका है कि पिवट टेबल की नकल करना, और बस यहां से कॉलम Z पर आना और पेस्ट करना है। ठीक है। और कॉपी और पेस्ट करके, मुझे यहाँ पर विश्लेषण और फ़िल्टर कनेक्शंस में आने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, और इस Tied को सेक्टर को चुनना - यह पहले से ही सेक्टर से जुड़ा हुआ है, आप जानते हैं, इसलिए यह तेज़ है। और हम इस पिवट टेबल में क्या करने जा रहे हैं, हम पंक्तियों के क्षेत्र में स्लीकर में जो कुछ भी डाल रहे हैं, वह है। केवल यही एक क्षेत्र है जो हम यहां रखने जा रहे हैं।अन्य सभी क्षेत्रों से छुटकारा पाएं- अन्य सभी क्षेत्र चले जाते हैं। और, सबसे महत्वपूर्ण बात, हम "ग्रैंड टोटल" शब्द से छुटकारा पाने जा रहे हैं - इसलिए राइट-क्लिक करें और ग्रैंड टोटल हटा दें।
तो, अभी क्या होता है, मेरे पास दो चीजें हैं, और निश्चित रूप से अगर मैं अधिक चुनता हूं - तो मैं यहां वापस आऊंगा और Ctrl कुंजी दबाए रखूंगा या मल्टी सिलेक्ट का उपयोग करूंगा और कई आइटम का चयन करूंगा - फिर हम करेंगे वापस जाएं और कॉलम Z में उस पिवट टेबल को देखें। मेरे पास अब सभी चार वस्तुओं की एक सूची है। ठीक है? तो हम यह जानेंगे कि Z4 की शुरुआत कुछ अज्ञात लंबाई के लिए की जा रही है, जो चयनित सभी वस्तुओं की एक सूची होगी। इसलिए, हम अपने टाइटल सेल में वापस आने वाले हैं और उस शानदार नए फंक्शन का उपयोग करेंगे जो 2007-- फरवरी में आया था। TEXTJOIN। प्रत्येक आइटम के बीच मैं कॉमा, स्पेस डालना चाहता हूं, जो कि उद्धरणों में है, और फिर इस काम को करने के लिए यहां सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, खाली को अनदेखा करें, हां, खाली को अनदेखा करें (= TEXTJOIN (",", True,) और फिर, जहां। हमारा डेटा है; मैं यहाँ से जाऊँगा, चलो यहाँ पर बस क्रूज करते हैं,हम बहुत पहले सेल से शुरू करेंगे और बस नीचे हालांकि बहुत से हम कभी भी हो सकते हैं, जैसे कि, ENTER दबाएँ। और अब, सेल A1-- में हम सेल स्टाइल्स होंगे और शीर्षक चुनेंगे - जैसा कि मैं स्लाइसर से चुनता हूं, यह स्वचालित रूप से अपडेट हो रहा है। अगर मैं दो या तीन का चयन करता हूं, तो कोई चिंता नहीं है, यह बीच में अल्पविराम लगाएगा; अगर मैं सिर्फ एक का चयन करता हूं, तो यह ठीक है; अगर मैं उन सब को चुनता हूं, तो यह सब डाल दूंगा। ठीक है।
इसलिए, TEXTJOIN और उस दूसरी पिवट टेबल का उपयोग करके दाईं ओर, Slicer चयनों को एक शीर्षक के रूप में दिखाने के लिए और पूरे कई आइटम बग से बचने के लिए बढ़िया तरीका है - यह एक बग है, उन्होंने इसे डिजाइन द्वारा किया, मुझे लगता है कि Excel 2007 में भयानक वापस आ गया था।
अब यह ट्रिक और इसके जैसे कई अन्य ट्रिक्स मेरी किताब, LIVe, द 54 ग्रेटेस्ट एक्सेल टिप्स ऑफ ऑल टाइम में हैं।
आज के एपिसोड से लपेटें: ह्यूस्टन में खुशी-- क्या मुझे पिवट टेबल के ऊपर एक शीर्षक के रूप में स्लाइसर में चयनित जानकारी मिल सकती है? हम स्लाइसर को रिपोर्ट फ़िल्टर में ड्रैग करते हैं, लेकिन यदि आप कई आइटम चुनते हैं, तो आपको कोष्ठक में एकाधिक आइटम्स का वह भयानक शीर्षक मिलता है। मेरा मतलब है, कई आइटम क्या हैं? स्लाइसर आपको आइटम देखने देते हैं, लेकिन यदि आप अपने प्रिंट रेंज में स्लाइसर को शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपनी पहली पिवट टेबल का निर्माण कर सकते हैं, एक स्लीकर जोड़ सकते हैं, उस पिवट टेबल को कॉपी करें और इसे दाईं ओर पेस्ट करें - दूर तक वह अधिकार जहां कोई उसे देख नहीं सकेगा। वह धुरी तालिका को स्वचालित रूप से स्लाइसर से कनेक्ट कर देगा। उस दूसरी Pivot Table की पंक्तियों में केवल Slicer फ़ील्ड रखें, Grand Total row को हटा दें, और TEXTJOIN का उपयोग करते हुए कहें कि सभी सेलर चयनों को एक सेल में लाने के लिए, ब्लैंक को अनदेखा करें।
आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने के लिए, YouTube विवरण में URL पर जाएं, मेरे आगामी सेमिनारों की सूची भी हैं- आपको मेरे एक्सेल सेमिनार में से एक पर देखना अच्छा लगेगा।
मैं जॉय को ह्यूस्टन में उस सवाल को पूछने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए: स्लाइसर-सलेक्शन-इन-टाइटल। Xlsx
मुझे अपने पावर एक्सेल सेमिनार में नई तकनीकों की खोज करना बहुत पसंद है। आगामी घटनाओं की सूची के लिए, आगामी पावर एक्सेल सेमिनार देखें।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"कचरा, अंतर्दृष्टि बाहर।"
केविन सुलिवन
