पॉल पूछता है:
मेरे एक्सेल डेटाबेस में टेक्स्ट डेटा के कई कॉलम हैं जिनमें लड़के और लड़कियों के नाम हैं, जिनमें से कुछ को कई बार दोहराया जाता है। मुझे कॉलम का सारांश अलग स्प्रेडशीट में वापस करना होगा। सारांश शीट पर जो जानकारी दिखाई देनी चाहिए, वह नाम और डेटा बेस कॉलम में दिखाई देने वाली राशि है। नाम केवल सारांश शीट में एक बार दिखाई देना चाहिए और इसके साथ एक और कॉलम में डेटा बेस कॉलम में दिखाई देने वाली संख्या की एक संख्या है। क्या आप समाधान के साथ मदद कर सकते हैं।
यह एक बहुत जल्दी और आसान धुरी तालिका के लिए सही काम है। मान लेते हैं कि आपके नाम कॉलम A में हैं, A1 में शीर्षक के साथ। इस कॉलम को चुनें (A1: A100 अगर आपके पास 99 नाम हैं), डेटा पर जाएं, पिवट टेबल्स, सुनिश्चित करें कि मूल सीमा सही तरीके से सेट की गई है (शीट 1 दिखाई देनी चाहिए! A1: A100 या समान), और तालिका परिभाषा में, खींचें! ROW फ़ील्ड्स के लिए शीर्षक, और डेटा फ़ील्ड्स के लिए। आपको कुछ इस तरह देखना चाहिए:
| (ROW) | (डेटा) |
| नाम | नाम की गणना |
पिवट टेबल में केवल अद्वितीय नाम दिखाए जाने चाहिए, और सूची में प्रत्येक नाम दिखाई देने वाले समय की गिनती।
