आपके प्रबंधक को एक बड़े डेटा सेट में प्रत्येक ग्राहक के लिए कुल राजस्व, लागत और लाभ का सारांश चाहिए। आज मैं डेटा को सारांशित करने के लिए एक पिवट टेबल का उपयोग कर रहा हूं।
लक्ष्य इस 563-पंक्ति डेटा सेट को संक्षेप में प्रस्तुत करना है ताकि आपके पास प्रति ग्राहक एक पंक्ति हो।
इस सप्ताह समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीके होंगे।
- सोमवार: सबटोटल्स के साथ डेटा को सारांशित करें
- मंगलवार: डुप्लिकेट निकालें के साथ डेटा को सारांशित करें
- बुधवार: उन्नत फ़िल्टर के साथ डेटा को सारांशित करें
- गुरुवार: समेकित के साथ डेटा सारांशित करें
- आज: धुरी तालिकाओं के साथ डेटा को सारांशित करें
- शनिवार: सारांश सारांश डेटा वीक
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2191: एक पिवट टेबल के साथ सारांशित करें।
यह प्रति ग्राहक एक पंक्ति की सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए हमारे सारांशित डेटा सप्ताह - पांच अलग-अलग तरीकों को लपेट रहा है। और धुरी टेबल्स - मैंने पहले ऐसा क्यों नहीं किया? खैर, यह एक बड़ा सवाल है।
इसलिए यहां हमारा मूल डेटा सेट है। डेटा पर एक सेल चुनें, डालें, पिवट टेबल, बस इन सभी चूक को स्वीकार करें, ठीक पर क्लिक करें। हमें मूल वर्कशीट के बाईं ओर एक नया वर्कशीट मिला है। यह वह जगह है जहां रिपोर्ट का निर्माण होने जा रहा है, और यह होने जा रहा है … ग्राहक चुनें, इसे पंक्तियों के क्षेत्र में भेजता है। मात्रा, राजस्व, लाभ और लागत। एक बड़ी स्क्रीन पर मुझे स्क्रॉल करना होगा। मुझे लगता है कि नौ क्लिक हैं, और हमारा परिणाम है। निश्चित रूप से पूरे सप्ताह के बाहर जाने के लिए सबसे तेज़, सबसे आसान, सबसे अच्छा तरीका है।
अब, इस कमजोर की बात करने वाले सभी पाँच तरीके इस पुस्तक में हैं, 54-- लिव, लाइव। MrEcel LIVe, सभी समय के 54 सबसे महान एक्सेल टिप्स। ऊपरी दाएं कोने पर स्थित "I" पर क्लिक करें।
पूरे सप्ताह हम इस रिपोर्ट को पांच अलग-अलग तरीकों से बनाने के तरीके पर एक नज़र डालते हैं: सबटोटल्स, निकालें डुप्लिकेट्स, एडवांस्ड फ़िल्टर, समेकित, और फिर आज, पिवट टेबल्स। यह आसान है; यह नौ क्लिक है। अपने डेटा में एक सेल का चयन करें, सम्मिलित करें, पिवट टेबल, ओके, और फिर पिवट टेबल फील्ड सूची में ग्राहक, मात्रा, राजस्व, लाभ और लागत के लिए एक चेक मार्क जोड़ें; और वह यह है, आपके द्वारा किए गए नौ क्लिक। कल, हम इन पांच तरीकों का सारांश और आपके पसंदीदा में वोट करने का एक मौका - आपके साथ लपेटने जा रहे हैं।
द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहते हैं, हम आपको अगली बार किसी अन्य नेटकास्ट से देखेंगे।
यहाँ कदम हैं:
- अपने डेटा में किसी भी सेल को चुनें। रिबन के इंसर्ट टैब पर क्लिक करें। पिवट टेबल चुनें। धुरी तालिका संवाद में सभी चूक स्वीकार करें। ओके पर क्लिक करें।
-
पिवट टेबल फ़ील्ड में, पाँच फ़ील्ड क्लिक करें: ग्राहक, मात्रा, राजस्व, लाभ, लागत।
फ़ील्ड्स सूची में फ़ील्ड चुनें। -
उस समय… 9 क्लिक… आपके पास अपनी रिपोर्ट है
परिणामों के साथ एक धुरी तालिका
इस सप्ताह चर्चा की गई पांच विधियों में से, यह संभवतः सबसे तेज़ और सबसे आसान है। पांच तरीकों की पुनरावृत्ति और मतदान का मौका देने के लिए कल वापस आएं।
यह सप्ताह डेटा सप्ताह का सारांश है। प्रत्येक दिन, हम एक समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीकों से देखेंगे।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"बस पिवट इट"
केविन लेहरबस
