आपके प्रबंधक को एक बड़े डेटा सेट में प्रत्येक ग्राहक के लिए कुल राजस्व, लागत और लाभ का सारांश चाहिए। डलास में बड़ी तेल कंपनियों में से एक एडम, डुप्लिकेट्स का उपयोग करके एक तेज़ तरीका प्रदान करता है।
लक्ष्य इस 563-पंक्ति डेटा सेट को संक्षेप में प्रस्तुत करना है ताकि आपके पास प्रति ग्राहक एक पंक्ति हो।
इस सप्ताह समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीके होंगे।
- सोमवार: सबटोटल्स के साथ डेटा को सारांशित करें
- आज: निकालें डुप्लिकेट के साथ डेटा को सारांशित करें
- बुधवार: उन्नत फ़िल्टर के साथ डेटा को सारांशित करें
- गुरुवार: समेकित के साथ डेटा सारांशित करें
- शुक्रवार: धुरी तालिकाओं के साथ डेटा को सारांशित करें
- शनिवार: समरलाइज़्ड डेटा वीक का सारांश
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2188: निकालें डुप्लिकेट के साथ संक्षेप।
खैर, अरे, कल के एपिसोड में, मैंने दिखाया कि सबटॉटल कमांड का उपयोग करके, प्रति ग्राहक एक पंक्ति में इस डेटा को कैसे संक्षेप में प्रस्तुत किया जाए। मैं डलास में एक संगोष्ठी में कर रहा था, और एडम - रोड 2 से एडम - ने कहा, "अरे, रुको, तुम सिर्फ डुप्लिकेट को हटाओ क्यों नहीं?" और हाँ, Remove Duplicates काम करेगा।
इसलिए हम यहां शुरू करते हैं - हमें D1-- Ctrl + Shift + डाउन एरो में यहां शुरू करने के लिए डेटा को सॉर्ट करने की आवश्यकता नहीं है, अपना हाथ Ctrl + Shift पर रखें, राइट एरो, Ctrl + C को कॉपी करने के लिए दबाएं। हम यहाँ एक रिक्त सेल और Ctrl + V को पेस्ट करने के लिए ले जाएँगे, और फिर डुप्लिकेट को हटा देंगे - वहीं - हम Unselect All को चुनने जा रहे हैं, ग्राहक चुनें, OK पर क्लिक करें। क्या हम 16 अद्वितीय ग्राहक हैं। उन संख्याओं का अर्थ निरर्थक है - हम उन संख्याओं से छुटकारा पाने जा रहे हैं। यहां क्लिक करें, Ctrl + Shift + डाउन, Ctrl + Shift + राइट, और फिर = SUMIFS। मुझे लगता है कि अगर मैं वास्तव में सबसे कम पात्रों में ऐसा करने की कोशिश करने जा रहा हूं, तो SUMIF एक चरित्र या उससे कम होगा, है ना?
लेकिन, ठीक है, इसलिए हम Sum_Range निर्दिष्ट करने जा रहे हैं। तो मैं बाएं तीर को दबाने जा रहा हूं - 1, 2, 3, 4, 5-- 6 बार; Ctrl + Shift + डाउन एरो; पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए F4 1, 2 बार दबाएं; और फिर मानदंड_ व्यवस्थित करें, हम बाएं तीर को दबाएंगे - 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 बार; Ctrl + Shift + डाउन एरो, एक बार F4 दबाएं; कॉमा, और हम क्या चाहते हैं कि मानदंड_ व्यवस्था इसके बराबर हो, हम चाहते हैं कि यह ग्राहक के बराबर हो। और J2, मुझे सिर्फ J को फ्रीज करना होगा, इसलिए वह F4-- 1, 2-- 3 बार दबाएं, कोष्ठक को बंद करने, Ctrl + Enter, और आप वहां हैं।
कम कदम, निश्चित रूप से कम कदम, हालांकि सूत्र में प्रवेश करने के लिए कई और कीस्ट्रोक्स की आवश्यकता होती है। इसलिए, कल की तुलना आज से कर रहे हैं, निश्चित नहीं है। मुझे यकीन है कि एडम तेजी से अपनी विधि कर सकता है; मैं अपना तरीका और तेज कर सकता हूं।
इस नई पुस्तक, LIVe, द 54 ग्रेटेस्ट एक्सेल टिप्स ऑफ ऑल टाइम में दोनों तरीकों पर चर्चा की गई।
इस सप्ताह - पूरे दिन - इस सप्ताह - हम उस सार तालिका को बनाने के 5 अलग-अलग तरीकों को देख रहे हैं। कल, सबटॉटल; आज, डुप्लिकेट निकालें; कल, उन्नत फ़िल्टर; फिर समेकित करें; और धुरी सारणी। निकालें डुप्लिकेट के साथ संक्षेप कैसे करें? डेटा को नए स्थान पर कॉपी करें; डेटा; डुप्लिकेट निकालें; सभी को अचयनित करें; ग्राहक चुनें; ठीक; संवाद बंद करने के लिए ठीक है - परिणाम संदेश बॉक्स; पहले नंबर पर क्लिक करें; Ctrl + Shift + डाउन, Ctrl + Shift + राइट; एक सूत्र सूत्र दर्ज करें; जब आप समापन कोष्ठक के साथ समाप्त करते हैं, तो Ctrl + Enter दबाएं।
खैर, हे, मैं एडम को उस शांत चाल के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
यहाँ कदम हैं:
- D1 में ग्राहक शीर्षक का चयन करें। D: H में डेटा का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + डाउन एरो राइट एरो
- कॉपी करने के लिए Ctrl + C। J1 का चयन करें। पेस्ट करने के लिए Ctrl + V। डेटा, डुप्लिकेट निकालें। सभी को अचयनित करें पर क्लिक करें। ग्राहक का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।
- संदेश बॉक्स को यह दर्शाने के लिए ठीक क्लिक करें कि कितने आइटम शेष हैं।
- K2 का चयन करें। सभी नंबरों का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + डाउन एरो और Ctrl + Shift + राइट एरो।
- का सूत्र दर्ज करें
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2)। एक समान सूत्र के साथ चयन को भरने के लिए Ctrl + Enter दबाएं
47 क्लिकों के बाद, आपके पास यह परिणाम है:
सूत्र में प्रवेश करने के लिए बहुत सारे कीस्ट्रोक्स की आवश्यकता होती है। मुझे विश्वास है कि एडम शायद ये कदम उतनी ही तेजी से कर सकता है जितना कि मैं कल से सबटोटल्स कर सकता हूं। एक और विधि के लिए कल वापस बंद करो।
यह सप्ताह डेटा सप्ताह का सारांश है। प्रत्येक दिन, हम एक समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीकों से देखेंगे।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"एक स्प्रेडशीट केवल उतना ही मजबूत है जितना कि यह सबसे कमजोर सूत्र है"
जॉर्डन गोल्डमेयर
