एक नया सर्वेक्षण उपकरण 24 जुलाई को एक्सेल इंसर्ट टैब पर शुरू किया गया। फीचर का आधिकारिक नाम एक नया कार्यालय-प्रकार "एफ" लोगो है। लेकिन ऐसा लगता है कि Excel VBA के पास पहले से ही उपयोगकर्ता प्रपत्र हैं और डेवलपर टैब में प्रपत्र नियंत्रण हैं। इस फॉर्म टूल का उपयोग करना बहुत आसान है। मैं मार्च 2018 से अपने लाइव पावर एक्सेल सेमिनारों में इसके ऑनलाइन संस्करण का उपयोग कर रहा हूं और यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है। आज परिवर्तन कार्यपुस्तिका में प्रपत्र अनुभव का सही एम्बेडिंग है।
रिक्त कार्यपुस्तिका से प्रारंभ करें। सम्मिलित करें टैब पर, प्रपत्र चुनें।
एक्सेल आपको अपने कार्यपुस्तिका को व्यवसाय खाते के लिए अपने OneDrive पर सहेजने के लिए कहेगा। फिर, Forms.Office.com में एक खाली फॉर्म खुलता है:
हालांकि यह स्पष्ट नहीं है, शीर्षक क्षेत्र में एक शीर्षक, एक विवरण, और अब एक छवि अपलोड करने का मौका शामिल है।
ऊपर की छवि में प्रश्न चिह्न जोड़ें पर क्लिक करें। अभी, चार प्रश्न प्रकार हैं: विकल्प, पाठ, रेटिंग और दिनांक। लेकिन वास्तव में अधिक विकल्प हैं। नीचे की छवि में, प्रश्न प्रकार पाठ है। आप एक लंबे उत्तर की अनुमति देने का विकल्प चुन सकते हैं। आप आवश्यकतानुसार किसी भी प्रश्न को चिह्नित कर सकते हैं।
प्रश्न के ऊपर के आइकनों से आप प्रश्न को क्लोन कर सकते हैं, प्रश्न को हटा सकते हैं, या प्रश्न को ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं।
केवल एक चीज जो मैं समझ नहीं पा रहा हूं कि कैसे अनुकूलित करें "अपना जवाब दर्ज करें" का संकेत है।
मैं वास्तव में च्वाइस सवालों से प्यार करता हूं। जितने चाहें उतने विकल्प टाइप करें। फिर, "अन्य" जोड़ें विकल्प पर क्लिक करें। लोग अन्य को चुन सकते हैं और एक अलग उत्तर टाइप कर सकते हैं। मेरे लाइव सेमिनारों में, मुझे "कोक या पेप्सी" के 80 से अधिक अलग-अलग उत्तर मिले हैं। अभी हाल ही में, कैलुमेट इलिनोइस में, किसी ने मुझे स्ट्रॉबेरी क्रश से मारा, जो मुझे पता भी नहीं था कि यह एक चीज़ है लेकिन यह स्वादिष्ट लगता है।
रेटिंग के सवाल के लिए, आप लोगों को कई सितारों को चुनने या वास्तव में एक नंबर चुनने की अनुमति दे सकते हैं। और इसमें 5 स्टार होना जरूरी नहीं है। यह 1 या 3 या 10 हो सकता है। आपकी पसंद।
Forms.Office.Com एक सेवा है, जिसका अर्थ है कि Microsoft सुधारों को लागू कर सकता है। यह थीम पैनल नया है और सर्वेक्षण को थोड़ा और मजेदार बनाता है। विषय मुख्य रूप से तब प्रकट होता है जब कोई व्यक्ति फोन पर नहीं, बल्कि कंप्यूटर पर सर्वेक्षण करता है।
जब आप पूर्वावलोकन पर क्लिक करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि सर्वेक्षण कंप्यूटर या फोन पर कैसे दिखाई देगा। बेशक सर्वेक्षण उत्तरदायी है। सर्वेक्षण को संपादित करने के लिए वापस जाने के लिए इस छवि के ऊपर और पीछे एक बैक आइकन है।
आपको सेव पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। हर परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजा जाता है। जब आप लाइव जाने के लिए तैयार हों, तो शेयर फलक पर क्लिक करें। शीर्ष प्रश्न के लिए आपकी पसंद "मेरे संगठन के केवल लोग" या "लिंक वाले कोई भी" हैं।
साझा करने के चार तरीके हैं: एक लिंक, एक क्यूआर बार कोड (यह कैसे काम करता है यह देखने के लिए नीचे वीडियो देखें), कोड एम्बेड करें, या ई-मेल के माध्यम से।
क्या आप सरल सर्वेक्षण का प्रयास करना चाहते हैं? लिंक यहां दिया गया है।
जब कोई आपके लिंक का अनुसरण करता है, तो वे सर्वेक्षण और विषय देखेंगे। नीचे की छवि में, मैंने शीर्षक टाइप किया, विवरण, शीर्ष छवि, एक विषय चुना। यह सब बहुत कस्टम लगता है, और अनुकूलित करना आसान है।
नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि तिथि चयनकर्ता कैसे काम करता है। और मुझ पर चिल्लाओ मत कि मैंने केवल हिचहाइकर की गाइड 4 स्टार दी थी। मैंने वास्तव में इसे कभी नहीं पढ़ा।
जब आप सबमिट पर क्लिक करते हैं, तो एक धन्यवाद स्क्रीन प्रकट होती है। साथ ही लोगों को अपनी खुद की फॉर्म बनाने देने के लिए एक जला हुआ विज्ञापन।
आपके लिए … जिस व्यक्ति ने फॉर्म बनाया है, वह प्रतिक्रिया टैब पर क्लिक करें और आपको लाइव परिणाम दिखाई देंगे। हाँ! लाइव। हर बार जब कोई सबमिट करता है तो वह पाई चार्ट अपडेट करता है।
अपनी Excel फ़ाइल में वापस, अब आपके पास लॉग इन सभी प्रतिक्रियाएं हैं। एक्सेल आपको फॉर्म शुरू करने की तारीख और समय बताता है, फॉर्म पूरा किया। यदि आप अपने संगठन में साझा कर रहे हैं, तो आपको नाम और ई-मेल मिलता है। और फिर जवाब। यहां सर्वेक्षण के उत्तर हैं जो मैंने हाल ही में ट्विटर पर भेजे हैं।
वीडियो देखेंा
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2226: एक्सेल में सर्वेक्षण और फॉर्म।
अगर आपको इस वीडियो में जो दिख रहा है वह पसंद आए, तो कृपया उस घंटी को सब्सक्राइब और रिंग करें।
जाँच करें कि, बेबी। Microsoft प्रेस के लिए काम कर रहे शो, नई पुस्तक, "एक्सेल 2019, इनसाइड आउट" के लिए कॉल किया गया। मैं इस पुस्तक पर लगभग काम कर रहा हूँ - लगभग कल - जब इसे अचानक समाप्त कर दिया है - अचानक - सभी यहाँ सम्मिलित करें टैब पर एक नया ब्रांड डालें, जिसे सम्मिलित रूप कहा जाता है - सम्मिलित रूप- - पवित्र धुआँ। इसलिए मैंने एक ट्वीट भेजा- मैंने लोगों से इसे आज़माने के लिए कहा- मैं इसे जांचने में मदद करने के लिए अपने दो प्रश्न सर्वेक्षण लेता हूं और आप सभी को धन्यवाद जिन्होंने जवाब दिया। तो, यह एक सरल सर्वेक्षण है, अपना पहला नाम दर्ज करें, एक्सेल के लिए आपका पसंदीदा टिप क्या है, और, आप जानते हैं, यह काम किया। लोगों ने अपनी युक्तियों में भेजना शुरू कर दिया। यह भी खूब रही। नई पॉडकास्ट सामग्री के एक पूरे समूह के लिए रवाना।
इन सब से गुजरते हुए, आप देखते हैं कि किसी ने फैसला किया कि वे मेरे सवालों का जवाब नहीं देना चाहते हैं और यह ठीक है। और फिर कोई और - आइए देखें कि कौन, मारियो-- मारियो-- Ctrl + टिल्ड, लेकिन आप सही मारियो हैं। यह Ctrl + Tilde नहीं है, यह एक नियंत्रण (00:01:16 पर अश्रव्य) है। 45 सेकंड बाद, 50 सेकंड बाद वापस रोकने के लिए धन्यवाद, यह सब डेटा अभी मेरे एक्सेल स्प्रेडशीट में आया था। यह सिर्फ कमाल है।
ठीक है, तो यहाँ, चलो इसे आज़माएँ। यहाँ हम क्या करने जा रहे हैं। मैं उसी सर्वेक्षण को पूछने जा रहा हूं जो मैं अपने सभी सेमिनारों में पूछता हूं। यह है-- मैं इससे एक पिवट टेबल बनाता हूं। आपका पसंदीदा नंबर क्या है? कोक या पेप्सी-- और मैं लिखने में वोट स्वीकार करता हूं और फिर ज़िप कोड या पोस्टल कोड अगर आप कहीं और हैं। ठीक है, इसलिए हम एक नई कार्यपुस्तिका शुरू करने जा रहे हैं- नए के लिए Ctrl + N और फिर यहाँ से, सम्मिलित करें, फ़ॉर्म, एक नया फ़ॉर्म, और यह मुझे सहेजना चाहता है और हम इसे Podcast2226 सर्वेक्षण कहेंगे, ओके पर क्लिक करें। ठीक है, रॉक ऑन। यहाँ हम हैं-- form.office.com। वहाँ मेरा शीर्षक है। यह वास्तव में एक भयानक था। एक धुरी तालिका के लिए तीन प्रश्न। इन सवालों के जवाब दें और मेरी नई किताब जीतने का मौका दें। ठीक है, एक प्रश्न जोड़ें। पहला सवाल है, आपका पसंदीदा नंबर क्या है? तो, यह सिर्फ साधारण पाठ है। सवाल:अपने पसंदीदा नंबर क्या है? पर्याप्त सरल - यह एक लंबा जवाब नहीं है। हाँ आवश्यक है। और फिर, प्रश्न जोड़ें। अब, यह एक पसंद होने जा रहा है, और मुझे ये पसंद सवाल पसंद हैं। तो, सवाल नंबर दो, इससे हमेशा लोगों को हंसी आती है, कोक या पेप्सी? सब ठीक है, लेकिन यह हास्यास्पद है, आप जानते हैं, यह लगभग 50/50 कोक या पेप्सी है, लेकिन फिर यह-- नहीं, यह 50/50 नहीं है, यह 40/40 है क्योंकि मुझे कुछ लोग मिलते हैं जो वास्तव में इस सवाल से परेशान हैं क्योंकि वे सोडा नहीं पीता है, है ना? और इसलिए वे हमेशा कुछ और जवाब देना चाहते हैं, और मैं कोई अन्य उत्तर लेने में बहुत खुश हूं, इसलिए मैं एक "अन्य" विकल्प जोड़ूंगा-- अन्य-- ताकि आप अन्य में क्लिक करें और कुछ और लिखें- पानी है वहां तीन नंबर का जवाब। आवश्यक है, हाँ। एक प्रश्न जोड़ें, और यह सिर्फ पाठ होगा, यह 'अगर अमेरिका में नहीं है तो ज़िप कोड या पोस्टल कोड होगा। ठीक है, और अपना उत्तर दर्ज करें। हाँ। ठीक है। अब, यह बात है। हम वास्तव में काम कर रहे हैं इसलिए हम यहां प्रश्नों के लिए वापस जा सकते हैं। आप देखते हैं कि हमने एक प्रश्न का तीन सर्वेक्षण किया है - जिसमें एक मिनट लगा।
अब, यहां मुझे क्या पसंद है - शेयर, शेयर टैब पर जाएं और पवित्र स्मोक्स, हमें यह पागल मिलता है - पागल, यानी बस पागल - लिंक। कोई भी व्यक्ति उस लिंक को टाइप करने वाला नहीं है। लेकिन यहाँ मैं अपने सेमिनारों में क्या करता हूँ - मैंने देखा कि एक्सेल टीम के लोग ऐसा करते हैं और मैंने कहा, "यह कभी काम करने वाला नहीं है," लेकिन, पवित्र धूम्रपान करता है, यह काम करता है। मैं इस क्यूआर कोड को डाउनलोड करने और एक्सेल में वापस आने वाला हूं, हम एक तस्वीर डालेंगे। ठीक है, आपको लगता है कि मैं पागल हूं, लेकिन यहां मैं आपको क्या करना चाहता हूं: मैं चाहता हूं कि आप अपने सेल फोन को अभी बाहर खींच लें- ओह, तब तक गोली मारें जब तक आप पहले से ही सेल फोन पर नहीं देख रहे हों, लेकिन मान लें कि आप इसे एक पीसी या टैबलेट पर देख रहे हैं- अपने सेल फोन को बाहर निकालें और कैमरा खोलें और स्क्रीन पर अपने कैमरे को इंगित करें। यह बिल्कुल पागल है कि यह काम करता है। आप एक बड़े कमरे के पीछे हो सकते हैं,मैं एक PowerPoint स्लाइड पर यह है। यहाँ हम 720 वीडियो द्वारा एक छोटे से 1280 पर हैं, लेकिन जब आप अपने फोन के साथ उस बारकोड पर सवाल उठाते हैं, तो यह सवाल उठता है कि क्या आप इस वेबपेज को खोलना चाहते हैं? और जब आप इस वेबपृष्ठ को खोलते हैं, तो आप उस सर्वेक्षण पर ले जाने वाले हैं, जिसे मैंने अभी बनाया है, आप अपने तीन प्रश्नों के उत्तर देते हैं और फिर अभी से 24 घंटे - या वास्तव में अभी से कुछ क्षणों में - हमारे पास उनके उत्तर होंगे इस कार्यपुस्तिका में डाउनलोड किए गए प्रश्न। यह अविश्वसनीय है। खैर, शूट करें, मुझे आपको यह दिखाने की जरूरत है कि अविश्वसनीय कैसे है।उस सर्वेक्षण में ले जाया जा रहा है जिसे मैंने अभी बनाया है, आप अपने तीन प्रश्नों के उत्तर दें और फिर अभी से 24 घंटे - या वास्तव में अभी से कुछ क्षणों तक - हमारे पास इस कार्यपुस्तिका में डाउनलोड किए गए उन प्रश्नों के उत्तर होंगे। यह अविश्वसनीय है। खैर, शूट करें, मुझे आपको यह दिखाने की जरूरत है कि अविश्वसनीय कैसे है।उस सर्वेक्षण में ले जाया जा रहा है जिसे मैंने अभी बनाया है, आप अपने तीन प्रश्नों के उत्तर दें और फिर अभी से 24 घंटे - या वास्तव में अभी से कुछ क्षणों तक - हमारे पास इस कार्यपुस्तिका में डाउनलोड किए गए उन प्रश्नों के उत्तर होंगे। यह अविश्वसनीय है। खैर, शूट करें, मुझे आपको यह दिखाने की जरूरत है कि अविश्वसनीय कैसे है।
तो चलिए कल जो मैंने बनाया था उसे वापस लेते हैं और ट्विटर पर डालते हैं। यहां प्रतिक्रियाएं हैं, 38; पूरा करने का औसत समय, 1 मिनट और 5 सेकंड; अभी भी सक्रिय, नाम के लिए 37 प्रतिक्रियाएं, अंतिम तीन "रॉबर्ट", "स्टेलियोस" और "पियरे" थे। ठीक है, नवीनतम जवाब यहाँ, अगर हमारे पास संख्याएँ होतीं - या पसंद - हम वास्तव में पाई चार्ट प्राप्त कर रहे होते। यह कमरे में बहुत अच्छा है, लोग इसे लाइव कर रहे हैं, यह पागल है कि यह कितना शांत है, और फिर यह स्वचालित रूप से मेरी एक्सेल शीट में यहां दिखाई देता है। जैसे यह एक, समय शुरू, पूरा समय। मैंने उसे ईमेल करने के लिए नहीं कहा, नाम- उसके लिए नहीं पूछा, लेकिन फिर मैंने आपका पहला नाम पूछा- और आपका पसंदीदा टिप क्या है? तो आपके पास यह सभी डेटा एक्सेल में है। आप इसमें से पिवट टेबल बना सकते हैं, इसके लिए आपको जो कुछ भी करना है, समय और तारीख से कर सकते हैं।
ठीक है, इसलिए बाहर जाएं, उन तीन प्रश्नों का उत्तर दें, हमारे पास आपका ज़िप कोड होगा, हमारे पास आपका पसंदीदा नंबर होगा, हम वापस आएंगे और - चलो इसे अगस्त के मध्य में बुलाते हैं - 15 अगस्त - और इसमें प्रवेश करने वाले सभी लोगों से एक ड्राइंग, और कोई व्यक्ति नई पुस्तक की उस प्रति को जीत लेगा। Excel में प्रपत्र, बिलकुल नया, केवल Office 365 में दिखाया गया है - यह कल इनसाइडर तेज़ है - और यह अगले कुछ महीनों में सभी के लिए चालू हो जाएगा।
ठीक है, हे, कि नई किताब, "एक्सेल 2019 इनसाइड आउट," आप इसे 2018 के पतन में बाहर होने के लिए अब पूर्व-आदेश दे सकते हैं। इसके अलावा, हे, आपको यह एहसास नहीं है, मैं इसके बारे में चला गया हूं डेढ़ महीना। मैंने पहले से ही यह सब रिकॉर्ड कर लिया है - वे सभी वीडियो जो यहां 2225 पर हैं। मैं माइक्रोसॉफ्ट प्रेस के लिए तीन नई पुस्तकों पर काम कर रहा हूं, और इससे पहले मैंने आईएमए, इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजरियल अकाउंटेंट्स के लिए एक नया पाठ्यक्रम रिकॉर्ड किया, जिसे " डेटा विश्लेषिकी उत्तोलन एक्सेल। " मेरे जाते ही वह कोर्स निकल गया। यदि आप कोर्स करते हैं तो साढ़े तीन NASBA CPE क्रेडिट करते हैं। मैं YouTube टिप्पणियों में एक लिंक नीचे रखूंगा।
ठीक है, आज, सम्मिलित करें प्रपत्र हाल ही में सेल में दिखाई दिए हैं - आप फ़ॉर्म पर ऑनलाइन फॉर्म बनाते हैं। Microsoft.com, लिंक के साथ या QR कोड के साथ फ़ॉर्म साझा करते हैं, और लोग बस अपने फोन के साथ सर्वेक्षण करते हैं। ये अदभुत है। आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए, YouTube विवरण में URL पर जाएं।
ठीक है, हे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए: सर्वेक्षण-और-रूप-इन-एक्सेल.xlsx
एक्सेल में सर्वेक्षण डेटा एकत्र करने के लिए फॉर्म एक अल्ट्रा-कूल तरीका है। भले ही आपके पास आपके सम्मिलित टैब पर फ़ॉर्म आइकन नहीं है, फिर भी आप Forms.Office.Com पर आरंभ कर सकते हैं
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"यदि आपने पिछले महीने में मैनुअल पुनर्गणना मोड में एक्सेल रखा है, तो यह पावर पिवट के लिए समय है (आपको फिर से मैनुअल की आवश्यकता नहीं होगी"
रॉब कोली
