मैं आधुनिक पिवट टेबल्स पर Excel4Apps के लिए एक वेबिनार कर रहा था और मैंने उल्लेख किया कि कैसे मैं डिफ़ॉल्ट कॉम्पैक्ट लेआउट से नफरत करता था। रॉनी विल्सन वेबिनार देख रहा था और क्यू एंड ए पैनल के माध्यम से एक नोट भेजा था कि आप क्विक एक्सेस टूलबार में Show in Tabular Form आइकन जोड़ सकते हैं।
मैंने रॉनी से कहा कि मुझे एक ई-मेल भेजें और मैं उसे एक्सेल गुरु पैच में से एक मेल करूंगा जो मैं अपने लाइव पावर एक्सेल सेमिनार में सौंपता हूं जब भी मैं कुछ नया सीखता हूं। रॉनी ने मुझे एक्सेल में रिबन को कस्टम करने के बारे में दो और बेहतरीन युक्तियों के साथ एक ई-मेल भेजा।
रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए रॉनी के तीन टिप्स
- अधिकतम दृश्यता के लिए सफेद पृष्ठभूमि का उपयोग करें
- कभी भी एक समूह में पाँच से अधिक चिह्न न रखें। यह सुनिश्चित करेगा कि 100% आइकन बड़े रहें। यदि आप एक समूह में 25 आइकन डालेंगे, तो कुछ आइकन बड़े होंगे और अन्य छोटे होंगे। आपका नियंत्रण नहीं है कि कौन सा बड़ा है और कौन सा छोटा है। प्रत्येक समूह में पाँच या उससे कम आइकन की रॉनी तकनीक का उपयोग करके, वे हमेशा बड़े बने रहेंगे।
- अपना नया टैब होम टैब के ऊपर ले जाएं और यह सबसे अधिक बार दिखाई देने वाला टैब बन जाएगा।
यहां रॉनी के कस्टम टैब का हिस्सा है।
यहां एक नया रिबन टैब बनाने के चरण दिए गए हैं।
-
रिबन को राइट-क्लिक करें और रिबन को कस्टमाइज़ करें चुनें।
रिबन को कस्टमाइज़ करें -
सही बॉक्स में देखें। होम टैब खोजें और चुनें। बॉक्स के नीचे, नया टैब चुनें।
होम टैब चुने जाने पर एक नया टैब जोड़ें। -
एक्सेल होम टैब के ठीक नीचे एक नया टैब और एक नया समूह जोड़ता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, नया समूह चुना जाता है।
नया टैब और नया समूह होम के नीचे दिखाई देता है -
नया टैब चुनें और होम टैब के ऊपर नए टैब को स्थानांतरित करने के लिए सूची बॉक्स के दाईं ओर अप एरो दबाएं।
नया टैब होम से ऊपर ले जाएं -
सूची बॉक्स के नीचे एक नाम बदलें बटन है। चयनित नए टैब के साथ, नाम बदलें बटन पर क्लिक करें। आप अपने टैब को अपना नाम जैसे नाम दे सकते हैं। मैंने उपयोग किया है।
टैब का नाम दें -
न्यू ग्रुप पर क्लिक करें और उस ग्रुप का नाम बदलें। रिबन में मेरा पहला समूह कुछ पिवट टेबल फीचर होने वाला है, इसलिए मैंने अपने ग्रुप पिवट को कॉल किया।
अपने इच्छित कमांड को खोजने के लिए बाईं सूची बॉक्स का उपयोग करें। मैं Excel 2003 पिवट टेबल विज़ार्ड का उपयोग कर रहा हूं, जो मुझे सभी कमांड श्रेणी में मिला। बाएं बॉक्स में आइकन का चयन करें और फिर संवाद के केंद्र में जोड़ें >> बटन पर क्लिक करें।
बाईं ओर कमांड ढूंढें और इसे दाईं ओर जोड़ें -
यदि वह आदेश जिसे आप अपने कस्टम रिबन टैब में जोड़ना चाहते हैं, पहले से ही दूसरे टैब में है, तो इसे मुख्य टैब या टूल टैब के माध्यम से ढूंढना आसान हो सकता है।
कस्टम टैब में टैबुलर लेआउट जोड़ना -
अधिक आइकन, फिर अधिक समूह और आइकन जोड़ते रहें। यहाँ मेरे कस्टम टैब का पहला भाग है।
दो समूहों में आठ प्रतीक -
एक समूह में कभी भी पांच से अधिक चिह्न न रखें। मेरे पास सात आइकन थे जो मेरे डेटा समूह में होने चाहिए, लेकिन मैंने एक डेटा समूह और एक डेटा दो समूह बनाया।
यदि आपके पास पाँच से अधिक चिह्न हैं, तो दो समूहों में एक समूह को तोड़ें। -
यदि आप अपने रिबन टैब को दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप Excel Customifications.exportedUI फ़ाइल निर्यात कर सकते हैं। सही सूची बॉक्स के नीचे आयात / निर्यात बटन का उपयोग करें।
अपने अनुकूलन निर्यात करें -
आपके सहकर्मी फ़ाइल से अनुकूलन आयात करने के लिए एक ही बटन का उपयोग करेंगे।
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2240: रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए टिप्स।
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अरे, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। पिछले हफ्ते, मैं धुरी तालिकाओं के बारे में एक वेबिनार कर रहा था और, आप जानते हैं, मैं हमेशा धुरी तालिकाओं के बारे में शिकायत करने वाली चीजों में से एक है कि मैं इस कॉम्पैक्ट लेआउट से कैसे नफरत करता हूं, और मैं हमेशा सारणीबद्ध रूप में स्विच करता हूं। बेशक अगर आपके पास ऑफिस 365 है तो आप अपनी धुरी तालिका को गलत पर सेट कर सकते हैं, और इसे डिफ़ॉल्ट बना सकते हैं। लेकिन चैट पैनल में, टेक्सास से रोनी डब्ल्यू ने कहा, "अरे, आप इसे त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं।" और, निश्चित रूप से पर्याप्त, राइट-क्लिक, मेरे पास एक त्वरित एक्सेस टूलबार था। मुझे कभी यह एहसास नहीं हुआ कि आप त्वरित एक्सेस टूलबार में शामिल हो सकते हैं, लेकिन अब एक क्लिक के साथ- BAM! यह एक सारणीबद्ध रूप में वापस आ गया है, जो वह रूप है जो मुझे पसंद है।
और इसलिए, आप जानते हैं, मैंने कहा, "अरे, रोनी, तो मुझे बताएं और मैं आपको उस विचार के लिए एक एक्सेल गुरु पैच भेज दूंगा। और फिर रॉनी ने मुझे दो नए विचार भेजे, जो उसने मुझे दिए थे, उससे भी बेहतर। , वह कहता है, "हाँ, आप जानते हैं कि एक्सेल में सबसे अच्छी बात रिबन को अनुकूलित करना है," और मुझे रॉनी की रिबन सेटअप की एक प्रति भेजी और मुझे दो सुझाव दिए जो मैंने पहले कभी नहीं सुने थे।
टिप नंबर 1: जब मैं रिबन को कस्टमाइज़ करता हूं तो हमेशा निराश होता हूं क्योंकि मुझे इस बात पर नियंत्रण नहीं हो सकता है कि आइकन बड़ा है या छोटा। ठीक है, देखते हैं? आप जानते हैं, आपको ये छोटे चिह्न मिलते हैं और, जब तक आप रिबन XML में नहीं जाते हैं, आपको इसे नियंत्रित करने का मौका नहीं मिलेगा, और रॉनी ने कोड को तोड़ दिया और कहा, "देखो, हमेशा सुनिश्चित करें कि आप बहुत सारे का उपयोग करते हैं समूहों के, और प्रत्येक समूह में पाँच चिह्न या कम हैं, और वह सभी चिह्न वास्तव में बड़े रखेंगे। "
तो, वहाँ महान टिप, और फिर रॉनी कहते हैं, "सुनिश्चित करें कि आप जो भी टैब बनाते हैं, आप उस टैब को होम टैब के ऊपर रखते हैं और यह डिफ़ॉल्ट टैब होगा - वह टैब होगा जो आपके पास हर समय होता है। " ठीक है, तो चलो यह कोशिश करते हैं। हम राइट-क्लिक करने जा रहे हैं, रिबन कस्टमाइज़ करें। ठीक है, इसलिए मैं होम टैब के आसपास बैठा हूं, मैं न्यू टैब पर क्लिक करता हूं, और मुझे दो चीजें मिलती हैं: न्यू टैब और न्यू ग्रुप। ठीक है, इसलिए आप न्यू टैब पर जाना चाहते हैं और नाम बदलें - मैं इसे टैब कहूंगा - ठीक क्लिक करें, और फिर उस चयनित के साथ, इसे ऊपर ले जाएं ताकि यह होम टैब से पहले हो। ठीक है, फिर आपके पास अपना नया समूह है, और हम वास्तव में बहुत सारे समूह बनाने जा रहे हैं। तो यह पहला समूह, मेरे लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजें क्या हैं? इसे पिवट टेबल से संबंधित होना चाहिए। तो मैं नाम बदलूंगा कि पिवट होने के लिए, ठीक पर क्लिक करें।और फिर हमें उसको जोड़ने के लिए कमांड ढूंढनी होगी। वर्तमान में, पिवट सम्मिलित करें टैब पर है, इसलिए यदि मैं सम्मिलित करता हूं, टेबल्स, PivotTable का चयन करें, और फिर उसे जोड़ें। और फिर मुझे और क्या चाहिए? अगर मुझे लगता है, तो डिज़ाइन पर जाएँ और फिर रिपोर्ट लेआउट, टैब्यूलर फॉर्म में दिखाएँ, जोड़ें पर क्लिक करें। ठीक है, इसलिए अब मैंने वहां दो वस्तुओं के साथ एक समूह बनाया है और फिर शायद मैं एक नया समूह चाहता हूं। वह है, मेरा प्रारूपण समूह। तो मैं नाम बदलूंगा, ओके पर क्लिक करूंगा, और ऑल टैब्स, होम, फॉन्ट, फॉन्ट साइज पर वापस आऊंगा। मैं हमेशा बदल रहा हूं ताकि मैं फॉन्ट साइज, बोल्ड, इन सब को जोड़ दूं, जो रेखांकित किया गया- वह ठीक है। तो यह तूम गए वहाँ। इसलिए हमारे पास दो समूह हैं- इस मामले में, समूह एक के दो चिह्न हैं, समूह 2 के तीन चिह्न हैं। आपके लिए कुछ समय, 10 या 15 मिनट, आइकनों का सही सेट बनाने के लिए जानें।यदि आपको इसे किसी अन्य मशीन में ले जाने की आवश्यकता है तो आप सभी अनुकूलन निर्यात कर सकते हैं और फिर दूसरी मशीन पर आयात कर सकते हैं।
आइए देखें कि यह कैसा दिखता है - ठीक पर क्लिक करें। ठीक है, इसलिए हमारे पास हमारा नया टैब है- PivotTable, Show in Tabular Form, फ़ॉन्ट आकार। ठीक है और बस सीधे चलते रहो। ठीक है, अब, मुझे एक्सेल को बंद करने दें और एक्सेल को फिर से खोलें और देखें कि क्या डिफ़ॉल्ट हो जाता है। हाँ, वहाँ हम सुंदर हैं। इसलिए जैसे ही मैं एक्सेल खोलता हूं, यह डिफ़ॉल्ट है--। और अगर मुझे कुछ और खोजने की जरूरत है, तो मैं होम टैब पर जा सकता हूं। हाँ। प्रारंभ स्क्रीन दिखाएँ जब यह अनुप्रयोग शुरू होता है - तो, फ़ाइल, विकल्प, सामान्य-- मैंने इसे बंद कर दिया है ताकि मैं उस नई होम स्क्रीन पर शुरू करने के बजाय सीधे एक रिक्त कार्यपुस्तिका पर जाऊं जिसके बारे में हमने कल बात की थी।
ठीक है, हे मेरी नई किताब, "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2019 इनसाइड आउट।" उस बारे में अधिक जानकारी के लिए शीर्ष दाएं कोने पर "I" पर क्लिक करें।
आज, रैप-अप: अपने पसंदीदा आदेशों के साथ रिबन में एक नया टैब बनाएं, इस विचार के लिए रॉनी डब्ल्यू के लिए धन्यवाद - 5 से कम या उसके बराबर वाले प्रत्येक समूह के बहुत सारे, सुनिश्चित करें कि आइकन अच्छे और बड़े बने रहें इस तरह और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह डिफ़ॉल्ट है, अपने नए टैब को होम टैब से ऊपर ले जाएं। आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए YouTube विवरण में URL है।
मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फाइल को डाउनलोड करने के लिए: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
रिबन को अनुकूलित करने के बारे में उन महान सुझावों के लिए रॉनी का धन्यवाद।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"अगली बार एम कोड आपको एक्साइट करता है, यह याद रखें: एम कोड आपके पूर्व द्वारा लिखा गया था। और आपका एक्स आपसे नफरत करता है।"
लियाम बाटिक
