Excel में Unpivoting कुछ ऐसा हल करती है जो 200-keystroke दुःस्वप्न था और यह केवल कुछ क्लिक करता है।
आज, एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजर ऐश शर्मा का एक और टिप। यह कहें कि आपके पास डेटा की हज़ारों पंक्तियाँ हैं जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में कॉलम A: N में दिखाया गया है। आपके पास नीचे की ओर लेबल के दो कॉलम हैं और फिर महीने भर के डेटा को ऊपर की ओर खींचते हैं। इस तरह डेटा से पिवट टेबल बनाना मजेदार नहीं है। जैसे ही PowerPivotPro का Rob Collie सिखाता है, आपका डेटा चौड़ा होने के बजाय लंबा और पतला होना चाहिए। 20 पंक्तियों के 14 स्तंभों के बजाय, आपको 240 पंक्तियों के 4 स्तंभों की आवश्यकता है।
मैंने वर्षों से इस समस्या को हल किया है। 200+ कीस्ट्रोक्स के साथ। कॉपी, पेस्ट, कॉपी, पेस्ट। यहाँ एक 13-सेकंड का प्रतिपादन है, जो वीडियो को 100% तेज करके बनाया गया है:
और भी तरीके थे। रॉकेट वैज्ञानिक माइक अलेक्जेंडर की मल्टीपल कंसॉलिडेशन रेंज पिवट टेबल ट्रिक का इस्तेमाल कर सकते थे। लेकिन इसमें से कोई भी आवश्यक नहीं है।
इसके बजाय, आप 10 कीस्ट्रोक्स में डेटा को अनप्राइव कर सकते हैं। पहले, 30 सेकंड का वीडियो, फिर मैं 10 कीस्ट्रोक्स का वर्णन करूंगा।
- चरण 1: अपने डेटा में एक सेल का चयन करें
- चरण 2: रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें
- स्टेप 3: गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा ग्रुप में, टेबल / रेंज में से चुनें
- चरण 4: ठीक क्लिक करें क्योंकि Excel आपकी तालिका की सीमा का अनुमान लगाता है। पावर क्वेरी खुलती है और उत्पाद कॉलम चुना जाता है।
- चरण 5: Ctrl + दोनों स्तंभों का चयन करने के लिए बाज़ार शीर्षक पर क्लिक करें
- चरण 6: पावर क्वेरी रिबन में ट्रांसफ़ॉर्म टैब पर क्लिक करें
- चरण 7: Unpivot Columns के बगल में छोटी ड्रॉपडाउन खोलें
- चरण 8: अन्य स्तंभों को चुनें
- चरण 9: पावर क्वेरी रिबन में होम टैब पर क्लिक करें
- स्टेप 10: क्लोज एंड लोड पर क्लिक करें। कुछ सेकंड में, एक्सेल नए गठित डेटा के साथ एक नई वर्कशीट डालेगा।
इसे एक बार करने के लिए वीडियो में 30 सेकंड का समय लगा।
लेकिन उन दो वीडियो की तुलना करें और इसके विपरीत करें। यदि आपका प्रबंधक आपको पुराने तरीके से नए बजट नंबर भेजता है, तो आपको 200 क्लिक फिर से करने होंगे। यह दिमाग सुन्न है।
लेकिन पावर क्वेरी के साथ, नया डेटा कॉपी करें, पेस्ट करें, और सभी रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें।
बिना किसी को जाने ये फीचर्स एक्सेल में कैसे घुस गए? यह एक अच्छा सवाल है। यदि आपके पास Windows के लिए Excel 2010 या Excel 2013 है, तो आपने शायद Excel के लिए Power Query ऐड-इन डाउनलोड किया हो। जब तक उन्हें एक्सेल 2016 में जोड़ा गया, तब तक कई एक्सेल गुरुओं को लगा कि वे पुरानी खबरें हैं।
मुझे एक्सेल टीम को उनकी पसंदीदा विशेषताओं के लिए पूछना पसंद है। प्रत्येक बुधवार, मैं उनका एक उत्तर साझा करूंगा।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"यदि आप रिपोर्ट का निर्यात करने और उन्हें अन्य विश्लेषण के लिए डेटा स्रोतों के रूप में उपयोग करने में बहुत समय बिताते हैं, तो यह पावर क्वेरी के लिए समय है।"
रॉब कोली
