एक्सेल में तेज होने के लिए, आपको महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजी जानने की आवश्यकता है। आज, हमारा माउस-मुक्त सोमवार लेख आपके पहले 9 आइकन क्विक एक्सेस टूलबार पर केंद्रित है।
क्विक एक्सेस टूलबार को एक्सेल 2007 में पेश किया गया था। यह रिबन के ऊपर सेव, अनडू और रीडो के साथ आइकन की छोटी पट्टी है। आपने अपने पसंदीदा आदेशों को जोड़ने के लिए अपने QAT को अनुकूलित किया है।
ध्यान दें
कुछ लोग रिबन के नीचे QAT प्रदर्शित करना चुनते हैं। रिबन के नीचे QAT प्रदर्शित करने के लिए, QAT पर राइट-क्लिक करें और रिबन के नीचे Show Quick Access Toolbar चुनें। रिबन के नीचे QAT होने के कुछ पेशेवरों और विपक्ष:
पेशेवरों
- रिबन के नीचे QAT पर अधिक आइकन के लिए अधिक जगह है
- QAT आइकन रंग में दिखाई देते हैं और यह समझना आसान है कि यह रिबन के नीचे कब है
- लोकप्रिय कमांड ग्रिड के करीब हैं, इसलिए आपके पास QAT आइकन तक पहुंचने के लिए माउस के साथ कम यात्रा है
विपक्ष
- आप अपनी Excel विंडो में एक पंक्ति के लिए जगह खो देते हैं
- आज के माउस से मुक्त सोमवार में सलाह का पालन करने के बाद, आप QAT तक पहुंचने के लिए अपने माउस का उपयोग नहीं करेंगे, इसलिए अंतिम प्रो अप्रासंगिक है।
आज की टिप: QAT पर पहले नौ आइकन को alt = "" 1 के माध्यम से alt = "" 9. के कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए असाइन किया गया है। Excel में keytips देखने, प्रेस करने और alt = "रिलीज करने के लिए। QAT को देखें, तो आप देखेंगे कि पहला आइकन 1 को दिया गया है। शेष आइकन 2, 3, 4,… 9 हैं। 9 आइकन के बाद, QAT शॉर्टकट 09, 08, 07 चलते हैं जो कि उतने उपयोगी नहीं हैं।
9 आइकन के बाद, क्यूएटी शॉर्टकट 09, 08, 07 से 01 फिर 0 ए के माध्यम से 0Z से गुजरते हैं। ये उतने उपयोगी नहीं हैं। यदि आपके पास QAT पर 44 से अधिक आइकन हैं, तो अंतिम आइकन को शॉर्टकट कुंजी को नहीं सौंपा गया है।
Alt 1 ऑल्ट अल्ट = "" 9 का उपयोग करना आसान है। मैं सुझाव दे रहा हूं कि आप अपने QAT आइकॉन को फिर से ऑर्डर करें।
QAT को राइट-क्लिक करें और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार चुनें।
संवाद के दाईं ओर आइकन की सूची देखें। प्रत्येक आइकन के लिए, अपने आप से पूछें कि क्या आप पहले से जानते हैं और हॉटकी का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, मैं पूर्ववत क्लिक करने के बजाय Ctrl + Z करता हूं। पूर्ववत करें का चयन करें और सूची के अंत में ले जाने के लिए बार-बार नीचे ले जाएँ पर क्लिक करें।
प्रत्येक आइकन के लिए दोहराएं जिसमें पहले से ही एक स्थापित शॉर्टकट कुंजी है। आपको अपने पसंदीदा कमांड की एक सूची के साथ समाप्त होना चाहिए जो पहले से ही एक शॉर्टकट कुंजी को सौंपा नहीं गया है। नीचे दी गई छवि में, चयन आदेश द्वारा फ़िल्टर alt = "" 1 हो जाएगा।
महत्वपूर्ण लेख
Alt 1 का अर्थ है alt = "" कुंजी को दबाना और जारी करना और फिर 1 कुंजी को छोड़ना। यह alt = "" + 1 से भिन्न है, जिसका अर्थ है कि एक ही समय में alt = "" और 1 कुंजी दबाएं।
डाउन-साइड को परास्नातक करने के लिए alt = "" 1 के माध्यम से alt = "" 9 यह है कि जब आप किसी अन्य व्यक्ति के कंप्यूटर पर होते हैं, तो वे संभवतः QAT में अलग-अलग आइकन होंगे, इसलिए alt = "" alt = "9" के माध्यम से होगा। कुछ और करें।
यह सोमवार को माउस मुक्त है। यदि आप कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट सीखते हैं तो आप एक्सेल में तेज़ होंगे। मैं सुझाव दे रहा हूं कि आप प्रत्येक सोमवार को एक घंटे के लिए एक्सेल में अपने माउस को छोड़ने का प्रयास करें। मैं प्रत्येक सोमवार को एक नया एक्सेल कीबोर्ड तकनीक प्रदान करूंगा।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"एक्सेल, जितना अधिक आप सीखना चाहते हैं उतना अधिक आप सीखते हैं"
केविन लेहरबस
