यहां एक्सेल को आसान बनाने के लिए कुछ सरल टिप्स दिए गए हैं
हर समय पूर्ण मेनू दिखाएं।
यह कष्टप्रद है कि Excel आपको मेनू के सभी आइटम या मानक टूलबार के सभी आइटम नहीं दिखाता है। इस सेटिंग को बदलने के लिए, उपयोग करें:
- उपकरण - अनुकूलित करें
- विकल्प टैब पर, नीचे दिखाए गए शीर्ष दो बक्से की जांच करें।
मानक टूलबार में बटन जोड़ें
- उपकरण - अनुकूलित करें
- कमांड टैब पर जाएं
- आप किसी भी नए टूल को किसी भी दृश्य टूलबार पर खींच सकते हैं और उसे छोड़ सकते हैं।
सभी ओपन वर्कबुक बंद करें
कहो कि आपके पास कई कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं। आप वर्कबुक बंद करना चाहते हैं, लेकिन एक्सेल को खुला रखें।
फाइल करने की बजाय - क्लोज, फाइल - क्लोज, फाइल - क्लोज, आदि - आप शिफ्ट की को पकड़ कर फाइल - क्लोज ऑल कर सकते हैं।
हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइल सूची में फ़ाइलों की संख्या बढ़ाएँ
फ़ाइल मेनू के नीचे, आपके द्वारा खोले गए अंतिम चार फ़ाइलों की एक सूची है। आप इसे 4 से 9 तक बढ़ा सकते हैं।
- मेनू से, टूल्स - विकल्प - सामान्य चुनें।
- हाल ही में प्रयुक्त फीलिस्ट के लिए स्पिन बटन को 9 प्रविष्टियों तक डायल करें।
यहाँ एक गोच है; फ़ाइल सूची तुरंत 9 तक नहीं बढ़ती है। फ़ाइल की पूरी क्षमता को हिट करने के लिए आपको 5 और फाइलें खोलनी होंगी।
दर्ज करने के बाद दिशा में सेल पॉइंटर को स्थानांतरित करें
जब आप एक्सेल में एक नंबर टाइप करते हैं और एंटर दबाते हैं, तो सेल पॉइंटर आमतौर पर एक सेल नीचे चला जाता है। आप इस व्यवहार को संख्या और फिर दाईं ओर तीर कुंजी द्वारा बदल सकते हैं। लेकिन, यदि आप नंबर कीपैड के साथ कई नंबरों को कुंजीबद्ध कर रहे हैं, तो तीर कुंजी की तुलना में एंटर को हिट करना आसान है।
यदि आपको एक नंबर दर्ज करने के बाद सेल पॉइंटर को दाईं ओर ले जाना है, तो इन चरणों का पालन करें:
- मेनू से, टूल्स - विकल्प - एडिट चुनें।
- नीचे से दाएं से प्रवेश करने के बाद मूव सेल पॉइंटर दिशा के लिए ड्रॉपडाउन में।
आपके पास यह है - एक्सेल के आपके उपयोग को आसान बनाने के लिए पांच सरल युक्तियां।
