एक्सेल 2007 अद्भुत नए डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल प्रदान करता है जैसे आइकन सेट, डेटा बार और रंग तराजू। ये उन प्रबंधक के लिए बहुत अच्छे हैं, जिनकी संख्याओं की तालिका के साथ प्रस्तुत होने पर उनकी आँखें चौंधिया जाती हैं।
- डेटा बार छोटे सेल आकार के बार चार्ट होते हैं जिन्हें कई प्रकार की संख्याओं पर लागू किया जा सकता है।
- रंग तराजू आपको संख्याओं की एक श्रेणी के लिए एक ढाल लागू करने की अनुमति देता है; लाल में सबसे बड़ी संख्या, लाल में सबसे छोटी संख्या के बारे में सोचें
- आइकन सेट आपको ट्रैफ़िक लाइट आइकन को कई नंबरों पर लागू करने की अनुमति देते हैं।
रंग स्केल लागू करने के लिए, एक श्रेणी चुनें, फिर होम, सशर्त स्वरूपण, रंग स्केल और एक रंग योजना चुनें। शीर्ष पंक्ति में 4 विकल्प तीन रंग योजनाएं हैं और रंग में प्रदर्शित होने पर सबसे अच्छा काम करती हैं। तल पर चार विकल्प 2-रंग योजनाएं हैं और छपाई करते समय बेहतर काम करते हैं।
एक आइकन सेट के लिए, कई नंबरों का चयन करें, फिर होम, सशर्त स्वरूपण, आइकन सेट चुनें। 17 बिल्ट-इन स्कीम 3, 4 और 5 आइकन सेट की एक किस्म प्रदान करती हैं। यदि आप रंग में प्रिंट करते हैं तो उनमें से कुछ ही अच्छे हैं। (उदाहरण के लिए, एक काले और सफेद प्रिंटआउट पर लाल, पीला, हरा ट्रैफ़िक लाइट अच्छा नहीं लगेगा। यह आइकन सेट अलग-अलग रंगों में अलग-अलग आकार (चेकमार्क, एक्सक्लेमेशन, x) प्रदान करता है और अच्छा लगता है कि आप प्रिंट कर रहे हैं या प्रदर्शित कर रहे हैं। वर्कशीट।
डेटा बार प्रत्येक सेल के लिए एक इन-सेल बार चार्ट प्रदान करते हैं। सबसे बड़ी संख्या में रंग का सबसे बड़ा स्वाथ मिलता है और छोटी संख्या में रंग का एक छोटा स्वैच मिलता है। घर, सशर्त स्वरूपण, रंग बार्स और एक रंग चुनें।
ध्यान दें
किसी भी विज़ुअलाइज़ेशन के लिए, फ्लाईआउट मेनू से और चुनें और आप अपने स्वयं के कस्टम रंगों को परिभाषित कर सकते हैं।
केवल चेकमार्क दिखा रहा है
सेगमेंट में, मैं दिखाता हूं कि एक आइकन सेट कैसे बनाया जाए जहां केवल शीर्ष आइकन दिखाया जाए। इन चरणों का पालन करें:
- हमेशा की तरह एक आइकन सेट लागू करें। तीनों आइकन दिखाई देंगे। हरे रंग के चेकमार्क के साथ सबसे छोटी संख्या पर ध्यान दें।
- होम, सशर्त स्वरूपण, नया नियम का उपयोग करें। कंटेनर को प्रारूपित करें चुनें। नीचे में, सेल मान, कम से कम, और सबसे कम हरे रंग के चेकमार्क के नीचे की संख्या चुनें। इस नियम में कोई प्रारूपण लागू न करें!
- होम, सशर्त स्वरूपण, नियम प्रबंधित करें पर वापस जाएं। सबसे हालिया नियम (सेल वैल्यू <35000) शीर्ष पर होगा। यदि सही है तो रोकने के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें:
