Excel 2007 में धुरी तालिकाओं में सुधार होता है। कॉल फ़ॉर हेल्प के आज के एपिसोड में, मैं अंतर दिखाऊंगा, साथ ही कुछ सुधार जो केवल Excel 2007 में उपलब्ध हैं।
- शुरू करने के लिए, अपने डेटा में एक सेल चुनें। रिबन से डालें, पिवट टेबल चुनें। एक्सेल नई क्रिएट पिवट टेबल डायलॉग प्रदर्शित करेगा।
- एक्सेल मानकर अपने डेटा के लिए सही रेंज का चयन करें, ठीक पर क्लिक करें। एक्सेल नई वर्कशीट पर एक खाली पिवट टेबल प्रदान करता है। आप देखेंगे कि पिवट टेबल फील्ड सूची में अब शीर्ष पर फ़ील्ड्स की सूची है, और सबसे नीचे चार ड्रॉप ज़ोन हैं। फ़ील्ड्स को पिवट टेबल पर खींचने के बजाय, आप फ़ील्ड्स को पिवट टेबल फ़ील्ड सूची के निचले भाग में ड्रॉप ज़ोन पर ले जाएँगे। पुराने "पेज फील्ड्स" क्षेत्र को अब "रिपोर्ट फ़िल्टर" कहा जाता है। पुराना "डेटा" क्षेत्र अब "area मान" क्षेत्र है।
- यदि आप पिवट टेबल फ़ील्ड सूची के शीर्ष में एक टेक्स्ट फ़ील्ड की जांच करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से रो लेबल पर कूद जाएगा। यदि आप एक संख्यात्मक क्षेत्र की जांच करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से। मान अनुभाग में कूद जाएगा। यहां बिजनेस सेगमेंट और रेवेन्यू की जांच के बाद एक पिवट टेबल है।
- किसी फ़ील्ड को एक ड्रॉप ज़ोन से दूसरे ड्रॉ पर खींचकर ले जाना आसान है। अगली छवि में, बिजनेस सेगमेंट को कॉलम लेबल पर खींचा गया है। बाज़ार को एक पंक्ति लेबल के रूप में जोड़ा जाता है।
पिवट तालिका स्वरूपण
जब आपका सेल पॉइंटर पिवट टेबल के अंदर होता है, तो आपके पास PivotTable टूल शीर्षक - विकल्प और डिज़ाइन के अंतर्गत दो नए रिबन टैब होंगे। डिज़ाइन रिबन पर, PivotTable शैलियाँ गैलरी, पिवट तालिकाओं के लिए 85 अंतर्निहित प्रारूप प्रदान करती है। यह स्पष्ट नहीं है, लेकिन रो हेडर, कॉलम हेडर, बैंडेड रो और बैंडेड कॉलम के लिए चार विकल्प बटन 85 शैलियों में से कई को संशोधित करते हैं। उदाहरण: इसे चेकबॉक्स पर क्लिक करके बंद पंक्तियों को चालू करें। फिर, गैलरी खोलें, आप देखेंगे कि अधिकांश 85 शैलियों के लिए पूर्वावलोकन बदल गए हैं।
4 चेकबॉक्स के संयोजनों का उपयोग करके, आप आसानी से अपनी धुरी तालिका के लिए (2 X 2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1,360 विभिन्न शैलियों का उपयोग कर सकते हैं। यह मत भूलें कि यदि आप पृष्ठ लेआउट रिबन पर २० विषयों में से किसी को चुनते हैं, तो if५ शैलियाँ बदल जाती हैं, इसलिए आपके पास २200,२०० विभिन्न लेआउट उपलब्ध हैं। यदि उन कामों में से कोई भी नहीं है, तो आप पिवट टेबल स्टाइल्स गैलरी के निचले भाग में नई PivotTable स्टाइल … कमांड का उपयोग कर सकते हैं। (एक नई शैली बनाना दूसरे शो के लिए एक विषय है - हमारे पास केवल 6 मिनट हैं!)।इस छवि में, मैंने रो हेडर, कॉलम हेडर और बैंडेड रो को चालू किया है और एक गहरे नारंगी लेआउट का चयन किया है। ध्यान दें कि लाइव पूर्वावलोकन गैलरी में काम करता है, आप एक आइटम पर होवर कर सकते हैं यह देखने के लिए कि यह कैसे बदलता है।
नया लेआउट विकल्प
अगली छवि में, एक धुरी तालिका में पंक्ति अनुभाग में दो फ़ील्ड होते हैं। एक्सेल 2007 ने एक नया लेआउट "कॉम्पैक्ट फॉर्म" बुलाया जिसे डिफ़ॉल्ट लेआउट कहा जाता है। ध्यान दें कि यह लेआउट कॉलम ए में दोनों पंक्ति फ़ील्ड को जाम करता है। आप इस लेआउट को पसंद कर सकते हैं, लेकिन मैं अक्सर आउटलाइन फॉर्म में वापस बदलने के लिए डिज़ाइन रिबन पर रिपोर्ट लेआउट ड्रॉपडाउन पर जाता हूं।
पंक्ति और स्तंभ फ़ील्ड के लिए नए फ़िल्टरिंग विकल्प
आप हमेशा उन फ़ील्ड्स को फ़िल्टर करने में सक्षम रहे हैं जो पेज एरिया (uhhh, I मतलब रिपोर्ट फ़िल्टर क्षेत्र) में थे। Excel 2007 में, आप पंक्ति क्षेत्र में फ़ील्ड में फ़िल्टर लागू कर सकते हैं। यह एक बहुत अच्छा फीचर है। अगली छवि में, ServiceDate पंक्ति क्षेत्र में है। PivotTable फ़ील्ड सूची के शीर्ष में ServiceDate शब्द पर होवर करें और आपको एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा।
ड्रॉपडाउन खोलें। दिनांक फ़िल्टर चुनें। अगला फ्लाईआउट मेनू इस सप्ताह, अगले महीने, अंतिम तिमाही और अन्य के लिए फ़िल्टर प्रदान करता है। यदि आप किसी विशिष्ट महीने या तिमाही के लिए फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो सभी अवधि की अवधि चुनें और अंतिम फ्लाईआउट मेनू से एक महीने या तिमाही का चयन करें।
सभी में, पिवट टेबल एक्सेल 2007 में उपयोग करने के लिए आसान है और महान नई कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। माइक अलेक्जेंडर और मैंने एक्सेल 2007 के लिए हमारे सबसे अधिक बिकने वाले पिवट टेबल डेटा क्रंचिंग एक्सेल 2016 को अपडेट किया है।
