अपने कंप्यूटर पर इस टिप को आज़माने के लिए, CFH259.zip को डाउनलोड और अनज़िप करें।
कई प्रबंधक की आँखें तब भर जाती हैं जब उन्हें संख्याओं से भरी रिपोर्ट के साथ प्रस्तुत किया जाता है। यदि आपके Excel डेटा में कोई भौगोलिक घटक है, तो आप मैप पर डेटा को प्लॉट करने के लिए Microsoft MapPoint का उपयोग कर सकते हैं। MapPoint एक अलग प्रोग्राम है जिसे आप Microsoft से खरीद सकते हैं। कार्यक्रम में $ 299 सूची मूल्य है, लेकिन Microsoft को सम्मेलनों में भाग लेने के लिए आईटी प्रबंधकों को ये उपलब्ध कराने की आदत है, इसलिए आप आमतौर पर अमेज़ॅन में धीरे-धीरे उपयोग किए जाने वाले संस्करणों को काफी कम पा सकते हैं।
अपने ग्राहक आधार की कल्पना करें
क्या आपके पास अपने स्टोर में खरीदारी करने वाले ग्राहकों की एक एक्सेल मेलिंग सूची है? क्यों नहीं देखते कि वे कहाँ रहते हैं। Excel में डेटा के साथ प्रारंभ करें। डेटा में नाम, पता, शहर, प्रांत, पोस्टल कोड जैसे शीर्षक होने चाहिए। आप न्यूनतम पते, शहर और प्रांत के साथ खरीद सकते हैं।
अपनी डेटा रेंज (शीर्षकों सहित) का चयन करें और मानक टूलबार पर मैप पॉइंट बटन दबाएं। कुछ सेकंड में, आपको लिंक डेटा विज़ार्ड संवाद के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। यदि आवश्यक हो, तो देश को संयुक्त राज्य से कनाडा में बदल दें।
एक्सेल में प्रारंभिक मानचित्र आपके रिकॉर्ड को शामिल करने के लिए ज़ूम इन किया जाएगा। प्रारंभ में, हमारे पास तिग्निश से लेकर एलमीरा तक के ग्राहक हैं, इसलिए नक्शा प्रिंस एडवर्ड आइलैंड के सभी दिखा रहा है।
जबकि नक्शा सक्रिय है, एक्सेल एक MapInfo टूलबार प्रदर्शित करता है। सुनिश्चित करें कि चयन आइकन (हाथ के बाईं ओर) सक्रिय है।
चयनित आइकन के साथ, अपने ग्राहकों के मूल के चारों ओर एक आयत बनाएं।
ज़ूम करने के लिए आयत के अंदर क्लिक करें।
आप अधिक विस्तृत दृश्य के लिए ज़ूम कर सकते हैं। उस पते के विवरण देखने के लिए किसी भी पुशपिन पर डबल क्लिक करें।
जब आप नक्शे के बाहर क्लिक करते हैं, तो वर्तमान ज़ूम स्तर सहेजा जाता है और आपका नक्शा बाकी एक्सेल दस्तावेज़ के साथ प्रिंट होगा।
प्रांत द्वारा एक सारांश मानचित्र बनाएँ
इस डेटासेट में, आपके पास 1000+ रिकॉर्ड हैं और एक्सेल को प्रांत द्वारा एक कॉलम की राशि देना चाहेंगे।
इस उदाहरण के लिए, मैंने एक्सेल फाइल को एक वर्कबुक में सेव किया और मैपप्वाइंट खोला। MapPoint से, मैंने डेटा - आयात डेटा विज़ार्ड चुना। उचित एक्सेल फ़ाइल चुनें और ओपन चुनें। अगली स्क्रीन में, निर्दिष्ट करें कि आपका डेटा कनाडा से है। यदि आपके पास उपयोगी शीर्षक हैं, तो MapPoint सही रूप से उन्हें सही फ़ील्ड में मैप करेगा। समाप्त पर क्लिक करें।
यदि ऐसे पते हैं जो गलत टाइप किए गए हैं, तो मैपप्वाइंट आपको करीबी मैचों की एक सूची प्रदान करेगा।
पुशपिन मानचित्र के बजाय, छायांकित क्षेत्र मानचित्र का उपयोग करें।
अगली स्क्रीन पर, चुनें कि आप संरक्षक डेटा जोड़ना चाहते हैं और इसे प्रांत के आधार पर जोड़ सकते हैं।
अंतिम स्क्रीन पर, एक रंग योजना चुनें।
MapPoint प्रांतों को रंग देगा। गहरा लाल अधिक संरक्षक इंगित करता है और सफेद कुछ संरक्षक इंगित करता है।
ड्राइविंग निर्देश
दिन के लिए अपने ड्राइविंग कार्यक्रम के साथ एक एक्सेल फ़ाइल आयात करें। अपने कार्यालय को पहले या अंतिम पते के रूप में शामिल करें। डेटा - आयात डेटा विज़ार्ड का उपयोग करके इस डेटा को पुशपिन के रूप में आयात करें। एक बार आइटम आयात हो जाने के बाद, विंडो के लीजेंड और ओवरव्यू अनुभाग में पुशपिन प्रतीक पर राइट-क्लिक करें। राइट-क्लिक मेनू से, स्टॉप के रूप में पुशपिन जोड़ें चुनें।
मुख्य मेनू से, रूट - रूट प्लानर चुनें। मार्ग नियोजक फलक में, पथ की गणना करें चुनें।
MapPoint ड्राइविंग मार्ग की गणना करेगा।
रूट प्लानर के किसी भी स्टॉप पर क्लिक करें और घड़ी आइकन चुनें।
आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप उस ग्राहक पर कितनी देर रुकेंगे।
ड्राइविंग निर्देश के तल पर, आप कुल ड्राइविंग समय, अनुमानित ईंधन उपयोग और कुल बीता समय का सारांश देख सकते हैं।
टिप
सारांश जानकारी को अधिक उपयोगी बनाने के लिए, रूट - अधिक विकल्प संवाद में ड्राइविंग गति और ईंधन की लागत को बदलें।
