आपने Excel VBA का उपयोग करके सही मैक्रो लिखा है। शॉर्टकट कुंजी याद रखने के बजाय, आप मैक्रो को इनवॉइस करने के लिए वर्कशीट में एक बटन जोड़ना चाहेंगे।
दो प्रकार के बटन हैं जिन्हें आप स्प्रेडशीट पर रख सकते हैं। जबकि ActiveX नियंत्रण में अधिक विशेषताएं हैं, मैं अक्सर एक नियमित कमांड बटन का उपयोग करता हूं। इसे स्थापित करना आसान है, बशर्ते आप पहले अपने टूलबार में एक साधारण संशोधन करें।
किसी भी टूलबार पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू के नीचे से "कस्टमाइज़ …" चुनें। अनुकूलित संवाद में तीन टैब होते हैं। कमांड्स टैब चुनें।
बाईं सूची बॉक्स में, नीचे स्क्रॉल करें और फ़ॉर्म चुनें। फिर, सही सूची बॉक्स में, आपको तीसरा विकल्प बटन कहा जाएगा। राइट सूची बॉक्स में बटन आइटम पर क्लिक करें, खींचें और मौजूदा टूलबार पर छोड़ दें।
बटन अब आपके टूलबार में जुड़ गया है। अब आप Customize बॉक्स को बंद कर सकते हैं।
वर्कशीट पर एक बटन खींचने के लिए, आप टूलबार में बटन आइकन पर क्लिक करेंगे। वर्कशीट में क्लिक करें और किसी भी आकार के बटन को खींचने के लिए खींचें। जब आप माउस छोड़ते हैं, तो "असाइन मैक्रो" संवाद दिखाई देगा। अब आप क्लिक कर सकते हैं कि बटन क्लिक करते समय कौन से मैक्रो को चलना चाहिए
आप देखेंगे कि बटन में "बटन 1" जैसा कोई बहुत ही अनुकूल नाम नहीं है। चयन हैंडल दिखाई देने के लिए बटन पर राइट क्लिक करें। अब आप बटन पर पाठ का चयन करने के लिए क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं। कुछ वर्णनात्मक लिखें।
अतिरिक्त सुझाव: बटन पर पाठ को संपादित करते समय, आप देखेंगे कि बटन तिरछी रेखाओं से घिरा हुआ है। यदि आप लाइनों पर राइट-क्लिक करते हैं और फ़ॉर्मेट कंट्रोल … चुनते हैं, तो आप बटन पर फ़ॉन्ट को संपादित कर सकते हैं।
ध्यान दें कि इस प्रारूप नियंत्रण संवाद में केवल फ़ॉन्ट के लिए एक टैब है।
यह बहुत सूक्ष्म है। यदि आप बटन पर वापस जाते हैं और विकर्ण लाइनों के क्षेत्र में क्लिक करते हैं, तो लाइनें डॉट्स में बदल जाती हैं। डॉट्स पर राइट-क्लिक करें, फॉर्मेट कंट्रोल चुनें और आप पाएंगे कि फॉर्मेट कंट्रोल डायलॉग में कई और विकल्प हैं।
ऑटोसहैप्स का उपयोग करना: आप किसी भी ऑटोसैप में मैक्रो को असाइन कर सकते हैं। मेनू से, ड्रॉइंग टूलबार प्रदर्शित करने के लिए व्यू> टूलबार> ड्राइंग का चयन करें। एक दिलचस्प आकार का चयन करने के लिए ऑटोसैप आइकन का उपयोग करें। आकृति बनाने के लिए वर्कशीट में खींचें। असाइन मैक्रो विकल्प तक पहुँचने के लिए आकृति पर राइट क्लिक करें।
