Excel INDEX फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें -

विषय - सूची

सारांश

Excel INDEX फ़ंक्शन किसी श्रेणी या सरणी में दिए गए स्थान पर मान लौटाता है। आप व्यक्तिगत मान या संपूर्ण पंक्तियों और स्तंभों को पुनः प्राप्त करने के लिए INDEX का उपयोग कर सकते हैं। INDEX का उपयोग अक्सर MATCH फंक्शन के साथ किया जाता है, जहाँ MATCH लोकेट होता है और INDEX को एक पोज़िशन देता है।

प्रयोजन

स्थान के आधार पर किसी सूची या तालिका में मान प्राप्त करें

प्रतिलाभ की मात्रा

किसी दिए गए स्थान पर मूल्य।

वाक्य - विन्यास

= INDEX (सरणी, row_num, (col_num), (area_num))

तर्क

  • सरणी - कोशिकाओं की एक श्रृंखला, या एक सरणी स्थिरांक।
  • row_num - संदर्भ या सरणी में पंक्ति की स्थिति।
  • col_num - (वैकल्पिक) संदर्भ या सरणी में स्तंभ की स्थिति।
  • area_num - (वैकल्पिक) संदर्भ में वह श्रेणी जिसका उपयोग किया जाना चाहिए।

संस्करण

एक्सेल 2003

उपयोग नोट

INDEX फ़ंक्शन किसी श्रेणी या सरणी में दिए गए स्थान पर मान लौटाता है। INDEX को अक्सर MATCH फ़ंक्शन के साथ उपयोग किया जाता है। MATCH, INDEX को एक स्थिति का पता लगाता है और खिलाता है, जो उस स्थिति में मान लौटाता है।

उदाहरण

नीचे दिए गए सूत्र बताते हैं कि कैसे INDEX का उपयोग मूल्य प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है:

=INDEX(A1:B5,2,2) // returns value in B2 =INDEX(A1:B5,3,1) // returns value in A3

उपरोक्त उदाहरणों में, स्थिति "हार्डकोड" है। आमतौर पर, MATCH फ़ंक्शन का उपयोग स्थिति को खोजने के लिए किया जाता है, जिसे बाद में INDEX में खिलाया जाता है। यह लेख बताता है कि कैसे INDEX और MATCH का उपयोग कई उदाहरणों के साथ किया जा सकता है:

INDEX और MATCH का उपयोग कैसे करें

परिणाम के रूप में संदर्भ

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि INDEX फ़ंक्शन के परिणामस्वरूप एक संदर्भ देता है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सूत्र में, INDEX A2 देता है:

=INDEX(A1:A5,2) // returns A2

एक विशिष्ट सूत्र में, आप परिणामस्वरूप सेल A2 में मान देखेंगे, इसलिए यह स्पष्ट नहीं है कि INDEX एक संदर्भ दे रहा है। हालाँकि, यह इस तरह के फ़ार्मुलों में एक उपयोगी विशेषता है, जो एक गतिशील नाम श्रेणी बनाने के लिए INDEX का उपयोग करता है। INDEX द्वारा दिए गए संदर्भ को रिपोर्ट करने के लिए आप CELL फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

दो रूप

INDEX फ़ंक्शन के दो रूप हैं: सरणी और संदर्भ । दोनों रूपों में समान व्यवहार है - INDEX किसी दिए गए पंक्ति और स्तंभ स्थान के आधार पर एक सरणी में एक संदर्भ देता है। अंतर यह है कि INDEX का संदर्भ फ़ॉर्म एक से अधिक सरणी की अनुमति देता है, साथ ही वैकल्पिक तर्क के साथ कि किस सरणी का उपयोग किया जाना चाहिए। अधिकांश सूत्र INDEX के सरणी रूप का उपयोग करते हैं, लेकिन दोनों रूपों पर नीचे चर्चा की गई है।

एरे रूप

INDEX के एरे फॉर्म में, पहला पैरामीटर एरे है , जिसे सेल्स की श्रेणी या एरे कंटीन्यू के रूप में सप्लाई किया जाता है। INDEX के सरणी रूप का सिंटैक्स है:

INDEX(array,row_num,(col_num))

  • यदि row_num और col_num दोनों की आपूर्ति की जाती है, तो INDEX सेल में row_num और col_num के चौराहे पर मान लौटाता है
  • यदि row_num शून्य पर सेट है, तो INDEX पूरे कॉलम के लिए एक मान देता है। इन सरणी मानों का उपयोग करने के लिए, आप क्षैतिज सीमा में सरणी सूत्र के रूप में INDEX फ़ंक्शन दर्ज कर सकते हैं, या किसी अन्य फ़ंक्शन में सरणी फ़ीड कर सकते हैं।
  • यदि col_num शून्य पर सेट है, तो INDEX संपूर्ण पंक्ति के लिए मानों की एक सरणी देता है। इन सरणी मानों का उपयोग करने के लिए, आप इंडेक्स फ़ंक्शन को ऊर्ध्वाधर रेंज में एक सरणी सूत्र के रूप में दर्ज कर सकते हैं, या किसी अन्य फ़ंक्शन में सरणी फ़ीड कर सकते हैं।

संदर्भ प्रपत्र

INDEX के संदर्भ रूप में, पहला पैरामीटर एक या एक से अधिक श्रेणियों के संदर्भ में है, और एक चौथा वैकल्पिक तर्क, area_num , उपयुक्त सीमा का चयन करने के लिए प्रदान किया जाता है। INDEX के संदर्भ रूप का सिंटैक्स है:

INDEX(reference,row_num,(col_num),(area_num))

INDEX के सरणी रूप की तरह, INDEX का संदर्भ रूप प्रतिच्छेदन row_num और col_num पर कक्ष का संदर्भ देता है । अंतर यह है कि संदर्भ तर्क में एक से अधिक रेंज हैं, और area_num का चयन करता है कि किस रेंज का उपयोग किया जाना चाहिए। Area_num तर्क एक संख्या है कि एक संख्यात्मक इंडेक्स की तरह कार्य करता के रूप में आपूर्ति की है है। संदर्भ के अंदर पहला सरणी 1 है, दूसरा सरणी 2 है, और इसी तरह।

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए सूत्र में, area_num को 2 के रूप में आपूर्ति की जाती है, जो A7: C10 की सीमा को संदर्भित करता है:

=INDEX((A1:C5,A7:C10),1,3,2)

उपरोक्त सूत्र में, INDEX पंक्ति 1 और A7: C10 के कॉलम 3 पर मान लौटाएगा।

  • संदर्भ में कई श्रेणियां अल्पविराम से अलग हो जाती हैं और कोष्ठक में संलग्न होती हैं।
  • सभी श्रेणियों को एक शीट पर होना चाहिए या INDEX एक # त्रुटि त्रुटि लौटाएगा। CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग वर्कअराउंड के रूप में करें।

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