Excel SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें -

सारांश

Excel SUBTOTAL फ़ंक्शन आपूर्ति किए गए मानों के लिए कुल परिणाम देता है। SUBTOTAL एक SUM, AVERAGE, COUNT, MAX और अन्य (नीचे दी गई तालिका देखें) लौटा सकता है, और SUBTOTAL फ़ंक्शन छिपे पंक्तियों में मानों को शामिल या बाहर कर सकता है।

प्रयोजन

किसी सूची या डेटाबेस में एक सबटोटल प्राप्त करें

प्रतिलाभ की मात्रा

एक विशिष्ट प्रकार के उप-योग का प्रतिनिधित्व करने वाली संख्या

वाक्य - विन्यास

= सार्वजनिक (function_num, Ref1, (ref2),…)

तर्क

function_num - एक संख्या जो एक सूची के भीतर उप-योगों की गणना करने में किस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए निर्दिष्ट करती है। पूरी सूची के लिए नीचे दी गई तालिका देखें।
Ref1 - एक नामित सीमा या उप-संदर्भ का संदर्भ।
Ref2 - (वैकल्पिक) एक नामित सीमा या उप-संदर्भ का संदर्भ।

संस्करण

एक्सेल 2003

उपयोग नोट

किसी सूची या डेटाबेस में सबटोटल प्राप्त करने के लिए SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करें। नाम के बावजूद, SUBTOTAL में कई प्रकार के गणित कार्य करने की क्षमता है, जिसमें AVERAGE, COUNT, MAX और कई अन्य शामिल हैं (पूरी सूची के लिए नीचे दी गई तालिका देखें)। डिफ़ॉल्ट रूप से, SUBTOTAL एक फिल्टर द्वारा छिपी पंक्तियों में मूल्यों को बाहर करता है, जो कि Excel तालिका में SUBTOTAL को बहुत उपयोगी बनाता है।

SUBTOTAL फ़ंक्शन डबल-काउंटिंग को रोकने के लिए संदर्भ में मौजूद अन्य SUBTOTAL फ़ार्मुलों को स्वचालित रूप से अनदेखा कर देता है।

उदाहरण

नीचे SUMTOTAL के कुछ उदाहरण SUM, COUNT और कॉन्फ़िगर किए गए मानों को एक सीमा में मान लेते हैं। ध्यान दें कि अंतर केवल function_num तर्क के लिए उपयोग किया जाने वाला मान है:

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

उपलब्ध गणना

SUBTOTAL व्यवहार को function_num तर्क द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो एक संख्यात्मक मान के रूप में प्रदान किया जाता है। 11 कार्य उपलब्ध हैं, प्रत्येक दो विकल्पों के साथ, जैसा कि नीचे दी गई तालिका में है। ध्यान दें कि मान "युग्मित" हैं (उदाहरण के लिए 1-101, 2-102, 3-103, और इसी तरह)। यह संबंधित है कि कैसे SUBTOTAL मैन्युअल रूप से छिपी पंक्तियों से संबंधित है। जब function_num 1-11 के बीच होता है, तो SUBTOTAL में वे सेल शामिल होते हैं जिन्हें मैन्युअल रूप से छिपाया गया है। जब function_num 101-111 के बीच होता है, तो SUBTOTAL उन पंक्तियों में मूल्यों को बाहर करता है जिन्हें मैन्युअल रूप से छिपाया गया है।

समारोह	छिपाकर शामिल करें	छिपा हुआ नजरअंदाज करें
औसत	1 है	101
COUNT	२	102
COUNTA	३	103
मैक्स	४	104
मिन	५	105
उत्पाद	६	106
STDEV	।	107
STDEVP	।	१० 108
SUM	९	109
VAR	१०	110
VARP	1 1	111

नोट: SUBTOTAL हमेशा उन कोशिकाओं में मानों की अनदेखी करता है जो एक फ़िल्टर के साथ छिपे होते हैं। पंक्तियों को दिया है "फिल्टर करके निकाल" में मान की परवाह किए बिना शामिल नहीं किया जाता है, function_num ।

एक्सेल टेबल्स में पब्लिक

जब आप किसी Excel तालिका में कुल पंक्ति प्रदर्शित करते हैं तो SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। Excel स्वतः फ़ंक्शन को सम्मिलित करता है, और आप व्यवहार बदलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं और अधिकतम, न्यूनतम, औसत आदि दिखा सकते हैं। Excel Excel तालिका की कुल पंक्ति में गणना के लिए Excel SUBTOTAL का उपयोग करता है, क्योंकि स्वचालित रूप से पंक्तियों को बाहर करता है तालिका के शीर्ष पर फ़िल्टर नियंत्रण द्वारा छिपा हुआ है। जब आप किसी तालिका में पंक्तियों को कुल पंक्ति के साथ फ़िल्टर करते हैं, तो आप फ़िल्टर का सम्मान करने के लिए गणनाओं को स्वचालित रूप से अपडेट देखेंगे।

रूपरेखा के साथ सार्वजनिक

एक्सेल में एक सबटोटल सुविधा होती है जो सॉर्ट किए गए डेटा में स्वतः फॉर्मूला सम्मिलित करती है। आप इस सुविधा को डेटा> आउटलाइन> सबटोटल पर पा सकते हैं। इस तरह से डाले गए सूत्र सूत्र मानक फ़ंक्शन संख्या 1-11 का उपयोग करते हैं। यह सबटलोटल परिणामों को दृश्यमान रहने की अनुमति देता है, यहां तक कि जब पंक्तियां छिपी और प्रदर्शित होती हैं, तो रूपरेखा टूट जाती है और विस्तारित हो जाती है।

नोट: हालाँकि, बाह्यरेखा सुविधा डेटा के एक सेट में उप-योग सम्मिलित करने का एक "आसान" तरीका है, डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक पिवट टेबल एक बेहतर और अधिक लचीला तरीका है। इसके अलावा, एक पिवट टेबल डेटा की प्रस्तुति से डेटा को अलग करेगी, जो एक सर्वोत्तम अभ्यास है।

जब function_num 1-11 के बीच होता है, तो SUBTOTAL में वे मान शामिल होते हैं जो छिपे होते हैं
जब function_num 101-111 के बीच होता है, तो SUBTOTAL उन मानों को छोड़ देता है जो छिपे होते हैं
फ़िल्टर की गई सूचियों में, SUBTOTAL फ़ंक्शन की परवाह किए बिना, हमेशा छुपी हुई पंक्तियों में मूल्यों की उपेक्षा करता है ।
डबल-काउंटिंग को रोकने के लिए संदर्भों में मौजूद सबबोटल सूत्रों को सबटोटल नजरअंदाज करता है।
SUBTOTAL को वर्टिकल डेटा वैल्यूज़ के साथ लंबवत व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। क्षैतिज सीमाओं में, छिपे हुए कॉलम में मान हमेशा शामिल होते हैं।