एक्सेल SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें -

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सारांश

Excel SUMIF फ़ंक्शन किसी एकल स्थिति को पूरा करने वाली कोशिकाओं का योग लौटाता है। मानदंड तिथियों, संख्याओं और पाठ पर लागू किया जा सकता है। SUMIF फ़ंक्शन आंशिक मिलान के लिए तार्किक ऑपरेटरों (>, <> =) और वाइल्डकार्ड (* ,?) का समर्थन करता है।

प्रयोजन

एक सीमा में सम संख्याएँ जो आपूर्ति के मानदंडों को पूरा करती हैं

प्रतिलाभ की मात्रा

आपूर्ति किए गए मूल्यों का योग।

वाक्य - विन्यास

= SUMIF (रेंज, मानदंड, (sum_range))

तर्क

श्रेणी - उन कक्षों की श्रेणी, जिनके विरुद्ध आप मापदंड लागू करना चाहते हैं।
मानदंड - मापदंड जो यह निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं कि कौन सी कोशिकाओं को जोड़ना है।
sum_range - (वैकल्पिक) कोशिकाओं को एक साथ जोड़ने के लिए। यदि sum_range को छोड़ दिया जाता है, तो रेंज में कोशिकाओं को इसके बजाय एक साथ जोड़ा जाता है।

संस्करण

एक्सेल 2003

उपयोग नोट

SUMIF फ़ंक्शन एकल श्रेणी को पूरा करने वाली श्रेणी में कोशिकाओं का योग लौटाता है। पहला तर्क मानदंड लागू करने की सीमा है, दूसरा तर्क मानदंड है, और अंतिम तर्क योग को मान रखने वाली सीमा है। SUMIF आंशिक मिलान के लिए लॉजिकल ऑपरेटर्स (>, <> =) और वाइल्डकार्ड्स (* ,?) का समर्थन करता है। मान किसी अन्य कक्ष में मान का उपयोग कर सकता है, जैसा कि नीचे बताया गया है।

SUMIF Excel में आठ फ़ंक्शन के समूह में है जो तार्किक मानदंड को दो भागों (श्रेणी + मानदंड) में विभाजित करता है। परिणामस्वरूप, मानदंड बनाने के लिए प्रयुक्त वाक्यविन्यास अलग है, और सीमा तर्क के लिए SUMIF को एक सेल रेंज की आवश्यकता होती है, आप किसी सरणी का उपयोग नहीं कर सकते।

SUMIF केवल एक ही स्थिति का समर्थन करता है। यदि आपको कई मानदंड लागू करने की आवश्यकता है, तो SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि आपको रेंज तर्क में दिखाई देने वाले मानों में हेरफेर करने की आवश्यकता है (यानी मापदंड से उपयोग करने के लिए दिनांक निकालें) तो SUMPRODUCT और / या फ़िल्टर कार्यों को देखें।

मूल उपयोग

दिखाई गई वर्कशीट में, तीन SUMIF उदाहरण हैं। पहले उदाहरण (G6) में, SUMIF को 100 से अधिक मानों के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। दूसरे उदाहरण (G7) में, SUMIF उन मानों का योग लौटाता है जहाँ रंग "लाल" होता है। अंतिम उदाहरण (G8) में, SUMIF को उन मानों में कॉन्फ़िगर किया गया है जहां राज्य "CA" (कैलिफ़ोर्निया) है।

=SUMIF(D6:D10,">100") // values> 100 =SUMIF(B6:B10,"Jim",D6:D10) // Rep = Jim =SUMIF(C6:C10,"ca",D6:D10) // State = CA

ध्यान दें कि जब निर्माण करना "मानदंड के बराबर है, तो चिन्ह (=) की आवश्यकता नहीं है। साथ ही नोटिस SUMIF केस-संवेदी नहीं है। आप उन मूल्यों को जोड़ सकते हैं जहां रेप "जिम" या "जिम" का उपयोग कर रहा है।

एक अन्य सेल में मानदंड

एक अन्य सेल से एक मान का उपयोग कर मानदंड में शामिल किया जा सकता है। नीचे दिए गए उदाहरण में, SUMIF G4 में मान पर सभी बिक्री का योग लौटाएगा। ऑपरेटर (>) से बड़ा है, जो पाठ है, को उद्धरणों में संलग्न होना चाहिए। G5 में सूत्र है:

=SUMIF(D5:D9,">"&G4) // sum if greater than G4

असमान

"मानदंड के बराबर नहीं" व्यक्त करने के लिए, "" दोहरे उद्धरण चिह्नों से घिरा ऑपरेटर का उपयोग करें (""):

=SUMIF(B5:B9,"red",C5:C9) // not equal to "red" =SUMIF(B5:B9,"blue",C5:C9) // not equal to "blue" =SUMIF(B5:B9,""&E7,C5:C9) // not equal to E7

फिर से नोटिस SUMIF केस-संवेदी नहीं है।

रिक्त कोशिकाओं

SUMIF can calculate sums based on cells that are blank or not blank. In the example below, SUMIF is used to sum the amounts in column C depending on whether column D contains "x" or is empty:

=SUMIF(D5:D9,"",C5:C9) // blank =SUMIF(D5:D9,"",C5:C9) // not blank

Dates

The best way to use SUMIF with dates is to refer to a valid date in another cell, or use the DATE function. The example below shows both methods:

=SUMIF(B5:B9,"="&DATE(2019,4,1),C5:C9) =SUMIF(B5:B9,">"&E9,C5:C9)

Notice we must concatenate an operator to the date in E9. To use more advanced date criteria (i.e. all dates in a given month, or all dates between two dates) you'll want to switch to the SUMIFS function, which can handle multiple criteria.

Wildcards

The SUMIF function supports wildcards, as seen in the example below:

=SUMIF(B5:B9,"mi*",C5:C9) // begins with "mi" =SUMIF(B5:B9,"*ota",C5:C9) // ends with "ota" =SUMIF(B5:B9,"????",C5:C9) // contains 4 characters

See below for more SUMIF formula examples.

Notes

SUMIF only supports one condition. Use the SUMIFS function for multiple criteria.
When sum_range is omitted, the cells in range will be summed.
Text strings in criteria must be enclosed in double quotes (""), i.e. "apple", ">32", "ja*"
Cell references in criteria are not enclosed in quotes, i.e. "<"&A1
The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters (zero or more).
To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).
SUMIFS requires a range, you can't substitute an array.