एक्सेल सूत्र: कोर्स पूरा होने की स्थिति सारांश -

सामान्य सूत्र

=IF(COUNTIFS(rng1,crit1,rng2,crit2),"x","")

सारांश

डेटा लॉग के आधार पर कोर्स पूरा करने की स्थिति दिखाने के लिए सारांश बनाने के लिए, आप IF फ़ंक्शन के साथ COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, G4 का सूत्र है:

=IF(COUNTIFS(name,$F4,course,G$3),"x","")

स्पष्टीकरण

बी 3: डी 11 में तालिका एक लॉग है जो विभिन्न लोगों द्वारा पूरा किए गए पाठ्यक्रमों को दिखाती है। यदि किसी व्यक्ति द्वारा एक कोर्स पूरा कर लिया गया है, तो नाम, पाठ्यक्रम और तारीख के साथ तालिका में एक प्रविष्टि होगी। इस उदाहरण के उद्देश्य के लिए, यदि हम दिए गए नाम / पाठ्यक्रम के लिए पाते हैं और प्रवेश करते हैं, तो हम मान सकते हैं कि पाठ्यक्रम पूरा हो गया है।

F3 से I7 में सारांश तालिका में, हमारे पास 4 नाम हैं जो डेटा लॉग इन रो में दिखाई देते हैं, और 3 पाठ्यक्रम जिन्हें हम कॉलम हेडर के रूप में ट्रैक करना चाहते हैं। नोट नाम और पाठ्यक्रम डेटा लॉग में प्रविष्टियों से मेल खाते हैं।

सूत्र का मूल COUNTIFS फ़ंक्शन है, जिसे 2 श्रेणी / मानदंड जोड़े के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है। पहली जोड़ी नामित सीमा "नाम" (K5: K11) पर $ F4 से आने वाले मानदंड के साथ मेल खाती है (सूत्र के साथ तालिका में प्रतिलिपि बनाई जा सकती है)। दूसरी जोड़ी नामित सीमा "कोर्स" (L5: L11) पर जी $ 3 से आने वाले मानदंड के साथ मेल खाती है (सूत्र को तालिका के नीचे कॉपी करने की अनुमति देने के लिए पंक्ति के साथ बंद)।

सारांश तालिका में मानों का उपयोग करके COUNTIFS फ़ंक्शन लॉग में प्रत्येक नाम और पाठ्यक्रम के उदाहरणों को गिना जाता है। जब कोई नाम और पाठ्यक्रम पाया जाता है, तो COUNTIFS नंबर 1 लौटाता है। जब कोई नाम और पाठ्यक्रम नहीं मिलता है, तो COUNTIFS शून्य देता है।

हम IF परिणाम के साथ इन परिणामों को पकड़ते हैं, जहाँ COUNTIFS तार्किक परीक्षण के रूप में प्रकट होता है। IF किसी भी सकारात्मक संख्या को TRUE के रूप में और FALSE के रूप में किसी भी शून्य परिणाम का मूल्यांकन करेगा, इसलिए हम केवल मूल्य के लिए "x" प्रदान करते हैं यदि TRUE और एक स्ट्रिंग ("") मान के लिए यदि गलत है।