एक्सेल सूत्र: पहली बार, आखिरी बार -

सामान्य सूत्र

=MINIFS(times,names,name,actions,action)

सारांश

टाइमशीट डेटा से "फर्स्ट इन, लास्ट आउट" बार पाने के लिए, आप MAXIFS और MINIFS फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं, या नीचे वर्णित के रूप में एक सरणी सूत्र। दिखाए गए उदाहरण में, H6 में सूत्र है:

=MINIFS(times,names,H5,actions,"in")

निम्नलिखित नामित श्रेणियों के साथ: क्रियाएँ = C5: C22। नाम = बी 5: बी 22, बार = ई 5: ई 22

स्पष्टीकरण

MINIFS फ़ंक्शन को एक या एक से अधिक मानदंडों के आधार पर न्यूनतम मान वापस करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस मामले में, हम जिस सीमा से न्यूनतम मान निकाल रहे हैं वह E5: E22) है, जिसका नाम "समय" है।

हम इन मानों को पहले दो रेंज / मापदंड जोड़े का उपयोग करके फ़िल्टर कर रहे हैं। पहली जोड़ी मापदंड के लिए H5 में नाम के साथ B5: B22 (नाम) की एक सीमा प्रदान करती है। दूसरी जोड़ी एक मापदंड के रूप में "इन" के साथ सी 5: सी 22 (क्रियाएं) की सीमा का उपयोग करती है।

MINIFS तब सबसे प्रारंभिक (न्यूनतम) समय देता है जहां नाम "मैक्स" है और कार्रवाई "इन" है।

"आखिरी आउट" समय की गणना MAXIFS फ़ंक्शन के साथ एक समान तरीके से की जाती है:

=MAXIFS(times,names,H5,actions,"out")

सूत्र सूत्र विकल्प

MAXIFS फ़ंक्शन और MINIFS फ़ंक्शन दोनों को Excel 2016 में पेश किया गया था। यदि आप Excel के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसके बजाय एक सरणी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

(=MIN(IF(names=K5,IF(actions="in",times)))) (=MAX(IF(names=K5,IF(actions="out",times))))

नोट: ये सरणी सूत्र हैं और इन्हें नियंत्रण + शिफ्ट + दर्ज के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। एक्सेल स्वतः घुंघराले ब्रेसिज़ जोड़ देगा।