एक्सेल सूत्र: लापता मानों का पता लगाएं -

सामान्य सूत्र

=IF(COUNTIF(list,value),"OK","Missing")

सारांश

एक सूची में मानों की पहचान करने के लिए जो दूसरी सूची में गायब हैं, आप IF फ़ंक्शन के साथ COUNTIF फ़ंक्शन के आधार पर एक सरल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, G6 में सूत्र है:

=IF(COUNTIF(list,F6),"OK","Missing")

जहाँ "सूची" का नाम B6: B11 है।

स्पष्टीकरण

COUNTIF फ़ंक्शन उन कोशिकाओं को गिनता है जो मानदंड पूरा करती हैं, जो पाए जाने वाले की संख्या को वापस करती हैं। यदि कोई सेल मानदंड पूरा नहीं करता है, तो COUNTIF शून्य देता है। आप मानों को चिह्नित करने के लिए एक IF स्टेटमेंट के अंदर सीधे व्यवहार का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें एक शून्य गणना (यानी मान जो गायब हैं)। दिखाए गए उदाहरण में, G6 में सूत्र है:

=IF(COUNTIF(list,F6),"OK","Missing")

जहाँ "सूची" एक नामांकित श्रेणी है जो B6: B11 श्रेणी से मेल खाती है।

IF फ़ंक्शन को TRUE या FALSE वापस करने के लिए एक तार्किक परीक्षण की आवश्यकता होती है। इस स्थिति में, COUNTIF फ़ंक्शन तार्किक परीक्षण करता है। यदि मूल्य सूची में पाया जाता है , तो COUNTIF सीधे IF फ़ंक्शन में एक संख्या देता है। यह परिणाम किसी भी संख्या … 1, 2, 3 आदि हो सकते हैं।

IF का फ़ंक्शन TRUE के रूप में किसी भी संख्या का मूल्यांकन करेगा, जिससे IF को "ओके" वापस करना होगा। यदि मूल्य सूची में नहीं पाया जाता है , तो COUNTIF शून्य (0) देता है, जो कि FALSE के रूप में मूल्यांकन करता है, और IF "मिसाइल" देता है।

MATCH के साथ वैकल्पिक

आप MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करके लापता मानों के लिए भी परीक्षण कर सकते हैं। MATCH किसी सूची में किसी वस्तु की स्थिति का पता लगाता है और मान नहीं मिलने पर # N / A त्रुटि लौटाएगा। आप इस व्यवहार का उपयोग उस फॉर्मूला को बनाने के लिए कर सकते हैं जो ISNA फ़ंक्शन के साथ MATCH के परिणाम का परीक्षण करके "लापता" या "ओके" लौटाता है। ISNA TRUE तभी देता है जब उसे # N / A त्रुटि प्राप्त होती है।

उपरोक्त उदाहरण में दिखाए गए MATCH का उपयोग करने के लिए, सूत्र है:

=IF(ISNA(MATCH(F6,list,0)),"Missing","OK")

ध्यान दें कि MATCH को सटीक मिलान के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि तीसरा तर्क शून्य या FALSE है।

VLOOKUP के साथ वैकल्पिक

चूंकि VLOOKUP एक ​​# N / A त्रुटि भी देता है जब कोई मान गोल नहीं होता है, तो आप VLOOKUP के साथ एक सूत्र बना सकते हैं जो MATCH विकल्प के समान काम करता है। MATCH के साथ, आपको सटीक मिलान का उपयोग करने के लिए VLOOKUP को कॉन्फ़िगर करना होगा, फिर ISNA के साथ परिणाम का परीक्षण करें। यह भी ध्यान दें कि हम टेबल व्यू के लिए केवल वीएलबुक को एक कॉलम (कॉलम बी) देते हैं।