एक्सेल सूत्र: जल्द से जल्द और नवीनतम परियोजना दिनांक प्राप्त करें -

सारांश

यह उदाहरण दिखाता है कि किसी प्रोजेक्ट से जुड़ी नवीनतम और नवीनतम तारीखों को कैसे पुनः प्राप्त किया जाए। दिखाए गए उदाहरण में, H5 और I5 में सूत्र हैं:

=MINIFS(data(Start),data(Project),G5) // earliest =MAXIFS(data(End),data(Project),G5) // latest

जहाँ "डेटा" एक एक्सेल टेबल दिखाया गया है, और कॉलम G में प्रोजेक्ट के नाम उन कॉलम B से मेल खाते हैं।

नोट: MINIFS और MAXIFS केवल Excel 365 और Excel 2019 में उपलब्ध हैं। Excel के अन्य संस्करणों में, आप नीचे बताए गए अनुसार एक साधारण सरणी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

परिचय

यहाँ कार्य किसी दिए गए प्रोजेक्ट से जुड़े सबसे शुरुआती और नवीनतम तिथियों को खोजना है। आरंभिक तिथियां प्रारंभ कॉलम से आती हैं , और नवीनतम तिथियां एंड कॉलम से आती हैं ।

आपको VLOOKUP, XLOOKUP या INDEX और MATCH जैसे लुकअप फंक्शन का उपयोग करने के लिए लुभाया जा सकता है। हालाँकि, चूंकि प्रत्येक प्रोजेक्ट में एक से अधिक प्रविष्टि हैं, और प्रविष्टियाँ हमेशा दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध नहीं हो सकती हैं, यह चुनौतीपूर्ण हो जाता है।

एक बेहतर दृष्टिकोण उन्मूलन की प्रक्रिया का उपयोग करना है: अन्य परियोजनाओं के लिए तारीखों को त्यागें, और केवल उन तारीखों के साथ काम करें जो बचे हैं।

स्पष्टीकरण

MINIFS फ़ंक्शन प्रदत्त मानदंडों को पूरा करने वाला सबसे छोटा संख्यात्मक मान लौटाता है, और MAXIFS फ़ंक्शन सबसे बड़ा संख्यात्मक मान प्रदान करता है जो आपूर्ति किए गए मानदंड को पूरा करता है।

COUNTIFS और SUMIFS की तरह, ये फ़ंक्शन शर्तों को लागू करने के लिए श्रेणी / मानदंड "जोड़े" का उपयोग करते हैं। दोनों फ़ार्मुलों के लिए, हमें बस एक शर्त चाहिए: प्रोजेक्ट का नाम कॉलम G में नाम के बराबर होना चाहिए:

data(Project),G5 // condition

आरंभिक आरंभ तिथि प्राप्त करने के लिए, हम उपयोग करते हैं:

=MINIFS(data(Start),data(Project),G5) // earliest date

यहां, मिनिफ्स स्टार्ट कॉलम में न्यूनतम मान लौटाता है जहां प्रोजेक्ट "ओमेगा" (सेल जी 5 से) के बराबर है। चूंकि एक्सेल तारीखें केवल संख्याएँ हैं, इसलिए न्यूनतम तारीख वही है जो सबसे पुरानी तारीख है।

नवीनतम समाप्ति तिथि प्राप्त करने के लिए, हम उपयोग करते हैं:

=MAXIFS(data(End),data(Project),G5) // latest date

यहां, MAXIFS अंत कॉलम में अधिकतम मान लौटाता है जहां परियोजना "ओमेगा" के बराबर है। ऊपर के रूप में, अधिकतम मूल्य नवीनतम तारीख के समान है।

सूत्र सूत्र वैकल्पिक

यदि आपके पास MINIFS और MAXIFS नहीं हैं, तो आप समान परिणाम प्राप्त करने के लिए MIN और MAX फ़ंक्शन के आधार पर सरल सरणी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। आरंभिक आरंभ तिथि के लिए:

(=MIN(IF(data(Project)=G5,data(Start))))

नवीनतम अंतिम तिथि के लिए:

(=MAX(IF(data(Project)=G5,data(End))))

नोट: दोनों सूत्र सरणी सूत्र हैं और एक्सेल 2019 या उससे पहले नियंत्रण + शिफ्ट + दर्ज के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। Excel 365 के साथ, आप सामान्य रूप से सूत्र दर्ज कर सकते हैं, क्योंकि सरणी सूत्र मूल हैं।

दोनों मामलों में, IF फ़ंक्शन का उपयोग इस तरह दिनांक मानों को "फ़िल्टर" करने के लिए किया जाता है:

IF(data(Project)=G5,data(End)) // filter dates by project

जब G5 "ओमेगा" है, तो IF अंतिम तिथि लौटाता है। अन्यथा, IF FALSE देता है। चूंकि हम एक ही समय में तालिका में सभी प्रोजेक्ट नामों का परीक्षण कर रहे हैं, इसलिए परिणाम इस तरह के मान हैं:

(43936;43983;43990;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE)

बड़े सीरियल नंबर प्रोजेक्ट ओमेगा से जुड़े एक्सेल डेट हैं। अन्य मान FALSE हैं, क्योंकि परियोजना ओमेगा नहीं है। क्योंकि MIN और MAX को तार्किक मान TRUE और FALSE को अनदेखा करने के लिए प्रोग्राम किया गया है, वे केवल शेष मूल्यों पर काम करते हैं। MIN सबसे छोटी (सबसे पुरानी) तारीख देता है, और MAX सबसे बड़ी (नवीनतम) तारीख देता है।