सामान्य सूत्र
=COUNTIF(data,A1)>1
सारांश
नोट: एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के साथ मूल्यों को उजागर करने के लिए कई अंतर्निहित "प्रीसेट" हैं, जिसमें डुप्लिकेट मूल्यों को उजागर करने के लिए एक प्रीसेट भी शामिल है। हालाँकि, यदि आप अधिक लचीलापन चाहते हैं, तो आप अपने स्वयं के सूत्र के साथ डुप्लिकेट को उजागर कर सकते हैं, जैसा कि इस लेख में बताया गया है।
यदि आप ऐसी कोशिकाओं को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनमें डेटा के एक सेट में डुप्लिकेट हैं, तो आप एक साधारण सूत्र का उपयोग कर सकते हैं जो TRUE लौटाता है जब मूल्य एक बार से अधिक दिखाई देता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप B4: G11 रेंज में डुप्लिकेट को उजागर करना चाहते हैं, तो आप इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
=COUNTIF($B$4:$G$11,B4)>1
नोट: सशर्त स्वरूपण के साथ, यह महत्वपूर्ण है कि सूत्र को चयन में "सक्रिय सेल" के सापेक्ष दर्ज किया जाए, जिसे इस मामले में B4 माना जाता है।
स्पष्टीकरण
COUNTIF प्रत्येक बार श्रेणी में प्रकट होने वाले समय की संख्या को गिनाता है। जब गिनती 1 से अधिक होती है, तो सूत्र TRUE लौटाता है और नियम को ट्रिगर करता है।
जब आप सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करते हैं, तो नियम के निर्माण के समय फॉर्मूला का चयन सेल में सक्रिय सेल के सापेक्ष किया जाता है। इस मामले में, हम COUNTIF में जिस रेंज का उपयोग कर रहे हैं, वह एक पूर्ण पते के साथ बंद है, लेकिन B4 पूरी तरह से सापेक्ष है। इसलिए, नियम को श्रेणी में प्रत्येक कोशिका के लिए मूल्यांकन किया जाता है, जिसमें B4 बदलते हैं और $ B $ 4: $ G $ 11 अपरिवर्तित रहते हैं।
डुप्लिकेट + नामित श्रेणियों की एक चर संख्या
फॉर्मूला में नंबर 1 को हार्ड-कोडिंग के बजाय आप डुप्लिकेट की संख्या को चर बनाने के लिए एक सेल को संदर्भित कर सकते हैं।
आप इस विचार का विस्तार कर सकते हैं और नामांकित श्रेणियों का उपयोग करके सूत्र को पढ़ना आसान बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप G2 "डुप्स" और रेंज B4: G11 "डेटा" का नाम देते हैं, तो आप इस तरह सूत्र को फिर से लिख सकते हैं:
=COUNTIF(data,B4)>=dups
इसके बाद आप G2 में मान को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं और सशर्त स्वरूपण नियम तुरंत प्रतिक्रिया देगा, सेल को हाइलाइट करता है जिसमें आपके द्वारा नामित सीमा "डुप्स" में रखी गई संख्या से अधिक या बराबर मूल्य होते हैं।
