एक्सेल ट्यूटोरियल: CLEAN और TRIM के साथ टेक्स्ट को कैसे साफ़ करें

जब आप एक्सेल में डेटा लाते हैं तो आप कभी-कभी अतिरिक्त स्थान और लाइन ब्रेक के साथ समाप्त होते हैं। यह लघु वीडियो आपको दिखाता है कि TRIM और CLEAN के साथ चीजों को कैसे साफ किया जाए।

जब आप एक्सेल में डेटा लाते हैं तो आप कभी-कभी अतिरिक्त रिक्त स्थान और अन्य पात्रों के साथ समाप्त हो जाते हैं जो समस्याओं का कारण बनते हैं। एक्सेल में दो कार्य होते हैं जो आपको चीजों को साफ करने में मदद कर सकते हैं।

चलो एक नज़र डालते हैं।

यहां हमारे पास उन फिल्मों के शीर्षकों की एक सूची है जिन्हें किसी अन्य प्रणाली से कॉपी किया गया था। आप देख सकते हैं कि अतिरिक्त स्थान पात्रों के साथ कोई समस्या है।

न केवल शब्दों के बीच अतिरिक्त स्थान हैं, कुछ शीर्षकों के आरंभ और अंत में अतिरिक्त स्थान भी हैं।

एक्सेल में एक विशेष टेक्स्ट फ़ंक्शन होता है जिसे TRIM कहा जाता है जिसे इस समस्या को ठीक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

TRIM एक तर्क लेता है, जिस पाठ को आप प्रोसेस करना चाहते हैं। इस स्थिति में, हमें स्तंभ C में शीर्षकों के लिए एक संदर्भ जोड़ना होगा, फिर फॉर्मूला को कॉपी करना होगा।

परिणाम अतिरिक्त रिक्त स्थान के बिना साफ किए गए शीर्षकों का एक सेट है। ध्यान दें कि TRIM एक ही स्थान के साथ शब्दों के बीच कई स्थानों को बदलता है। होवर, शुरुआत में या पाठ के स्थान पूरी तरह से हटा दिए जाते हैं।

अगली शीट पर, हमारे पास एक अलग समस्या है - लाइन ब्रेक जो फिल्म के शीर्षक के अंदर दिखाई देते हैं। फिर से, एक्सेल में एक फ़ंक्शन है जिसे CLEAN कहा जाता है जो इस समस्या के लिए डिज़ाइन किया गया है।

TRIM की तरह, CLEAN एकल तर्क लेता है। जब मैं इसे फिल्म के शीर्षक का संदर्भ देता हूं और सूत्र को कॉपी करता हूं, तो सभी लाइन ब्रेक हटा दिए जाते हैं।

तकनीकी रूप से, CLEAN फ़ंक्शन 7-बिट ASCII में केवल पहले 32 नॉनप्रिन्टिंग वर्णों को निकालता है। ऐसी स्थितियाँ हैं जहाँ आपको गैर-मुद्रण वर्णों को निकालने के लिए अधिक उन्नत तकनीकों का उपयोग करना होगा।

अंत में, क्या होगा यदि आपके पास पाठ है जिसमें अतिरिक्त स्थान और गैर-मुद्रण वर्ण जैसे कि लाइन ब्रेक शामिल हैं?

उस स्थिति में, आप बस पाठ को दोनों कार्यों में लपेट सकते हैं। मैं पहले गैर-मुद्रण वर्णों को निकालने के लिए CLEAN का उपयोग करूँगा, फिर TRIM होने के बाद अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने के लिए TRIM में CLEAN लपेटें।

परिणाम अतिरिक्त रिक्त स्थान या लाइन ब्रेक के बिना खिताब का एक सेट है।

इन दोनों तकनीकों के साथ, आप अपने द्वारा साफ किए गए संस्करण के साथ मूल पाठ को बदलना चाह सकते हैं। पेस्ट स्पेशल के लिए यह एक अच्छा काम है।

बस साफ किए गए संस्करण को कॉपी करें और ऑरिग्नल को अधिलेखित करने के लिए विशेष> वैल्यू पेस्ट का उपयोग करें। तो बस फॉर्मूले को हटा दें।