एक्सेल में एक उपयोगी विशेषता है, जिसे मूल्यांकन फॉर्मूला कहा जाता है, जो एक समय में एक सूत्र को हल करता है।
हर बार जब आप मूल्यांकन बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल सूत्र के रेखांकित भाग को हल करेगा और आपको परिणाम दिखाएगा।
चलो एक नज़र डालते हैं।
यहां वही कार्यपत्रक है जो मैंने आपको पहले दिखाया था, जब हमने F9 कुंजी का उपयोग करके डिबगिंग सूत्रों के बारे में बात की थी। आयु स्तंभ में एक सूत्र होता है जो जन्मतिथि से आयु की गणना करता है, और स्थिति कॉलम IF फ़ंक्शन का उपयोग सूची में प्रत्येक व्यक्ति को या तो वयस्क या लघु के रूप में लेबल करने के लिए करता है।
आइए मूल्यांकन की सुविधा का उपयोग करके देखें कि ये सूत्र कैसे काम करते हैं।
आप फॉर्मूला ऑडिटिंग ग्रुप में, फॉर्मूला का रिबन के फॉर्मूला टैब पर मूल्यांकन कर सकते हैं।
मूल्यांकन फॉर्मूला का उपयोग करने के लिए, एक सूत्र का चयन करें, और रिबन पर बटन पर क्लिक करें।
जब खिड़की खुलती है, तो आपको नीचे दिए गए मूल्यांकन बटन के साथ पाठ बॉक्स में प्रदर्शित सूत्र दिखाई देगा।
सूत्र का एक भाग रेखांकित किया जाएगा - यह वर्तमान में "मूल्यांकन के तहत" है। इस मामले में, TODAY फ़ंक्शन को हल करना इस सूत्र को हल करने का पहला चरण है।
जब हम मूल्यांकन पर क्लिक करते हैं, तो TODAY फ़ंक्शन का मूल्यांकन किया जाता है और एक्सेल के सीरियल नंबर प्रारूप में एक तारीख देता है, और YEARFRAC फ़ंक्शन को मूल्यांकन प्रक्रिया में अगले चरण के रूप में रेखांकित किया जाता है।
अगले क्लिक पर, YEARFRAC फ़ंक्शन का मूल्यांकन किया जाता है, और INT फ़ंक्शन को रेखांकित किया जाता है।
एक अंतिम क्लिक और सूत्र 12 के परिणाम के साथ हल किया जाता है।
ध्यान दें कि मूल्यांकन प्रक्रिया के अंत में मूल्यांकन बटन रीस्टार्ट में बदल जाता है। यदि आप चाहें तो सूत्र का पुन: मूल्यांकन करने के लिए पुनरारंभ करें क्लिक करें।
अब स्टेटस फॉर्मूला का मूल्यांकन करते हैं।
इस स्थिति में, E5 को पहले आयु प्राप्त करने के लिए हल किया जाता है, जिसका उपयोग IF कथन में तार्किक परीक्षण में किया जाता है। 12 20 से कम है, इसलिए FALSE तार्किक परीक्षण का परिणाम है। "माइनर" अंतिम परिणाम है, क्योंकि "माइनर" को गलत होने पर उपयोग करने के लिए मूल्य के रूप में दिया जाता है।
आइए मूल्यांकन को फिर से शुरू करें, और "स्टेप इन" और "स्टेप आउट" फ़ीचर देखें।
इस मामले में, क्योंकि E5 स्वयं एक सूत्र है, हम "सूत्र" में भी और उस सूत्र का मूल्यांकन कर सकते हैं। प्रक्रिया सामान्य मूल्यांकन के समान है। जब किया जाता है, तो मूल सूत्र का मूल्यांकन जारी रखने के लिए "बाहर कदम" पर क्लिक करें।
अन्य फ़ार्मुलों में कदम रखने की क्षमता एक वैकल्पिक विशेषता है। यह तब उपलब्ध होता है जब कोई सूत्र अन्य सूत्रों या सेल संदर्भों को संदर्भित करता है।
यदि आप किसी अन्य सूत्र में कदम रखते हैं और तय करते हैं कि आप इसका मूल्यांकन नहीं करना चाहते हैं, तो मुख्य सूत्र का मूल्यांकन जारी रखने के लिए बस "स्टेप आउट" पर क्लिक करें।
इसलिए यह अब आपके पास है। फॉर्मूला का मूल्यांकन F9 कुंजी का उपयोग करने के लिए एक आसान तारीफ है। और यह समझने का एक शानदार तरीका है कि एक्सेल सूत्र कैसे हल करता है।
