एक्सेल ट्यूटोरियल: फॉर्मूलों को कैसे खोजें और हाइलाइट करें

इस वीडियो में, हम एक वर्कशीट में सूत्र खोजने के तीन तरीके देख रहे हैं। यह जानना कि सूत्र कहां हैं, यह समझने में पहला कदम है कि स्प्रेडशीट कैसे काम करती है।

जब आप पहली बार एक ऐसी वर्कशीट खोलते हैं जिसे आपने नहीं बनाया है, तो यह स्पष्ट नहीं हो सकता है कि सूत्र कहाँ हैं।

बेशक, आप फार्मूला बार देखते हुए, केवल कोशिकाओं का चयन करना शुरू कर सकते हैं, लेकिन कई सारे तेज़ तरीके एक ही बार में खोजे जा सकते हैं।

सबसे पहले, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Control + गंभीर लहजे का उपयोग करके सूत्रों की दृश्यता को चालू या बंद कर सकते हैं। यह एक्सेल को उनके परिणामों के बजाय सूत्रों को स्वयं प्रदर्शित करने का कारण बनेगा। इस शॉर्टकट का उपयोग करके, आप जल्दी और आसानी से आगे और पीछे स्विच कर सकते हैं।

अगला तरीका यह है कि आप सभी फ़ार्मुलों को पा सकते हैं। गो टू स्पेशल का मतलब गो टू डायलॉग से है। इस संवाद बॉक्स को खोलने का सबसे तेज़ तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट Control + G. का उपयोग करना है। यह विंडोज और मैक दोनों प्लेटफार्मों पर काम करता है।

गो टू डायलॉग बॉक्स में, विशेष पर क्लिक करें, सूत्र चुनें और ओके पर क्लिक करें। Excel उन सभी कक्षों का चयन करेगा, जिनमें सूत्र हैं।

स्थिति पट्टी में, हम देख सकते हैं कि xxx कोशिकाएँ चयनित हैं।

चयनित सभी फ़ार्मुलों के साथ, आप आसानी से फ़ॉर्मेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइए एक हल्का पीला भराव जोड़ें। अब सभी कोशिकाओं में सूत्र शामिल हैं जो आसान संदर्भ के लिए चिह्नित हैं।

इस स्वरूपण को साफ करने के लिए। हम प्रक्रिया को उल्टा कर सकते हैं।

(विशेष, स्पष्ट स्वरूपण पर जाएं)

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए सूत्रों को नेत्रहीन रूप से हाइलाइट करने का तीसरा तरीका है। Excel 2013 में ISFORMULA () नामक एक नया सूत्र शामिल है, जो एक साधारण सशर्त स्वरूपण नियम के लिए बनाता है, लेकिन यह Excel के पुराने संस्करणों में काम नहीं करेगा।

इसके बजाय, हम GET.CELL नामक एक फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे, जो कि VBA से पहले XLM मैक्रो भाषा का हिस्सा है। दुर्भाग्य से, GET.CELL का उपयोग सीधे वर्कशीट में नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, एक नामांकित सूत्र का उपयोग करके, हम इस समस्या को हल कर सकते हैं।

सबसे पहले, हम CellHasFormula नामक एक नाम बनाते हैं। संदर्भ के लिए, हम जैसे GET.CELL फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं:

= GET.CELL (48, संकेत ("आरसी", FALSE))

पहला तर्क, 48, GET.CELL को बताता है कि यदि किसी सेल में कोई सूत्र है, तो TRUE वापस करें। दूसरा पैरामीटर INDIRECT फंक्शन है। इस स्थिति में, "आरसी" का अर्थ है वर्तमान पंक्ति और स्तंभ, और FALSE यह बताता है कि हम R1C1 शैली संदर्भ का उपयोग कर रहे हैं।

अब हम उस सीमा का चयन कर सकते हैं, जिसके साथ हम काम करना चाहते हैं और एक नया सशर्त प्रारूपण नियम बना सकते हैं। हम स्वरूपण को नियंत्रित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, और सूत्र केवल हमारे नामित सूत्र, CellHasFormula है

एक बार जब हम प्रारूप सेट कर लेते हैं, तो हम देखेंगे कि यह उन सभी कोशिकाओं पर लागू होता है जिनमें सूत्र होते हैं। क्योंकि हाइलाइटिंग सशर्त स्वरूपण के साथ लागू होती है, यह पूरी तरह से गतिशील है। यदि हम एक नया सूत्र जोड़ते हैं, तो हम इसे हाइलाइटेड भी देखेंगे।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि कोशिकाओं का वास्तविक स्वरूपण प्रभावित नहीं होता है। हाइलाइटिंग फ़ार्मुलों को रोकने के लिए, बस नियम हटाएं।

अगली बार जब आप एक नई कार्यपुस्तिका प्राप्त करते हैं, तो सभी फ़ार्मुलों को जल्दी से खोजने के लिए इन 3 तरीकों में से एक का प्रयास करें।

सूत्र खोजने और उजागर करने के तीन तरीके:

1. नियंत्रण के साथ सूत्र टॉगल करें + `
2. विशेष> फ़ार्मुलों पर जाएं
3. GET.CELL के साथ सशर्त स्वरूपण नाम सूत्र के रूप में