एक्सेल ट्यूटोरियल: INDEX और MATCH के साथ टू-वे लुकअप कैसे करें

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इस वीडियो में, हम किसी तालिका में किसी आइटम की स्थिति का पता लगाने के लिए MATCH का उपयोग करते हैं, और हम उस स्थिति में मान प्राप्त करने के लिए INDEX का उपयोग करते हैं। हम चरण-दर-चरण काम करते हैं ताकि आप देख सकें कि दोनों फ़ंक्शन कैसे काम करते हैं।

इस वीडियो में, हम INDEX और मैच का उपयोग करके क्लासिक टू-वे लुकअप सेट करने का तरीका देखेंगे।

यहाँ हम मासिक बिक्री के आंकड़ों के साथ salespeople की एक सूची है।

हम क्या करना चाहते हैं क्यू 6 में एक सूत्र जोड़ते हैं जो ऊपर और नाम और महीने के आधार पर बिक्री संख्या को देखता है और पुनर्प्राप्त करता है।

ऐसा करने के लिए, हम INDEX और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

पहले, मैं सूत्रों को पढ़ने में आसान बनाने के लिए कुछ श्रेणियों का नाम दूंगा। मैं पूरी तालिका "डेटा" का नाम दूँगा, फिर salespeople की सूची के लिए "नाम" का उपयोग करें। ध्यान दें कि मैं दोनों नामों में पहले खाली सेल में शामिल हूं। ऐसा इसलिए है क्योंकि डेटा और लेबल दोनों के लिए एक ही मूल का उपयोग करना आसान है।

अंत में, मैं महीनों का नाम दूंगा। फिर से, मैं पहली सेल शामिल करूँगा। अब हमारे पास 3 रेंज हैं।

इसके बाद आइए एक प्रूफ-ऑफ-कॉन्सेप्ट फॉर्मूला बनाते हैं जो हार्ड-कोडित पंक्ति और कॉलम संख्या के आधार पर INDEX का उपयोग करता है। सरणी डेटा है, और मैं पंक्ति और स्तंभ संख्या दोनों के लिए 2 का उपयोग करूंगा।

INDEX 11,882 देता है, जो दूसरी पंक्ति और दूसरे कॉलम के चौराहे पर है।

तकनीकी रूप से, INDEX सेल C5 का संदर्भ देता है, लेकिन यह एक और दिन के लिए एक विषय है।

तो अब हम जानते हैं कि INDEX काम करेगा, हमें केवल यह पता लगाना है कि MATCH का उपयोग सही पंक्ति और कॉलम संख्याओं को कैसे करना है।

इसे बाहर काम करने के लिए, मैं अलग से MATCH फ़ार्मुलों में प्रवेश करने जा रहा हूं, फिर उन्हें INDEX के साथ अंत में एक साथ रखूंगा। पहले, मैं एक नाम और महीना दर्ज करूंगा, इसलिए हमारे पास मैच के लिए कुछ है।

नाम से मेल खाने के लिए, हमें मैच वैल्यू के लिए Q4 और लुकअप ऐरे के लिए "नाम" की आवश्यकता है। मिलान प्रकार शून्य है क्योंकि हम केवल सटीक मिलान चाहते हैं।

महीने का मिलान करने के लिए, हमें मैच वैल्यू के लिए Q5 चाहिए, और लुकअप ऐरे के लिए "महीने" चाहिए। मिलान प्रकार फिर से शून्य है।

कबूतर और जन के साथ, हमें पंक्ति 8 और कॉलम 2 मिलता है। और अगर हम तालिका की जांच करते हैं, तो यह सही है।

चीजों को लपेटने के लिए, मुझे केवल हमारे द्वारा बनाए गए MATCH फ़ंक्शंस के साथ INDEX फॉर्मूला में हार्ड-कोडेड वैल्यूज़ को बदलना होगा। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका यह है कि फॉर्मूलों को कॉपी करके सही जगह पर INDEX फंक्शन में पेस्ट करें।

नाम मिलान सूत्र पंक्ति संख्या के लिए जाता है, और माह मिलान सूत्र स्तंभ के लिए जाता है।

अब सूत्र पूरा हो गया है, और नाम और महीने दोनों का उपयोग करके सही बिक्री संख्या की खोज करेगा।

जब आप पहली बार अधिक जटिल फॉर्मूला बना रहे हैं, तो यह एक अच्छा तरीका है। पहले अपने प्रूफ-ऑफ-कांसेप्ट फॉर्मूले का निर्माण करें, फिर अपनी जरूरत के सहायक फॉर्मूले बनाएं और सुनिश्चित करें कि चीजें ठीक से काम करें। अंत में, सहायक कार्यों को प्रूफ-ऑफ-कॉन्सेप्ट फॉर्मूला के साथ संयोजित करें।