एक्सेल ट्यूटोरियल: नेस्टेड आईएफ फॉर्मूला कैसे पढ़ें आसान बनाने के लिए

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इस वीडियो में, हम लाइन ब्रेक को जोड़कर एक नेस्टेड IF सूत्र को अधिक पठनीय बनाने के तरीके को देखने जा रहे हैं।

यहां मेरे पास एक वर्कशीट है जो बिक्री आयोगों की गणना करती है, जो तालिका में दिखाए गए कमीशन संरचना के आधार पर होती है।

उदाहरण के लिए, हम देख सकते हैं कि राजा ने $ 124,500 की बिक्री की, और 5% का कमीशन मिलता है, जिसकी कीमत लगभग $ 6,000 है।

बाईं ओर, मेरे पास एक छोटा परीक्षण क्षेत्र है, जिसमें कमीशन दर की गणना करने के लिए तीन सूत्र हैं। आप देख सकते हैं कि जब हम अलग-अलग बिक्री संख्याओं में प्लग करते हैं, तो प्रत्येक सूत्र एक ही दर देता है।

इसलिए, यदि हम पहले सूत्र को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि यह नेस्टेड IFs की श्रृंखला के साथ बनाया गया है। सभी नेस्टेड आईएफएस की तरह, यह समझना मुश्किल है कि सूत्र पहली नज़र में क्या कर रहा है।

2 सूत्र को पढ़ने में आसान बनाने के लिए सफेद स्थान का उपयोग करें।

एक ट्रिक जिसे आप फॉर्मूला समझने के लिए उपयोग कर सकते हैं वह है फॉर्मूला टिप विंडो का उपयोग करना, जो तब दिखाई देता है जब आप कर्सर को एक सूत्र में रखते हैं। इस मामले में, हम पहले IF स्टेटमेंट में क्लिक कर सकते हैं और लॉजिकल टेस्ट, वैल्यू अगर सही है और वैल्यू अगर गलत है, को चुनने के लिए फॉर्मूला टिप विंडो का उपयोग करते हैं।

यदि हम अगले IF स्टेटमेंट में क्लिक करते हैं, तो हम ठीक यही काम कर सकते हैं।

तो, आप देख सकते हैं कि नेस्टेड IF स्टेटमेंट एक पैटर्न का अनुसरण करते हैं। यदि यह, तब से, अन्यथा, यदि यह, तो वह, अन्यथा, यदि यह, तो वह … और इसी तरह

सूत्र में सफेद स्थान जोड़कर, हम इस पैटर्न को नेत्रहीन रूप से उजागर कर सकते हैं।

नेस्टेड आईएफ के साथ ऐसा करने के लिए, पहले फॉर्मूला बार को बहुत बड़ा बनाएं। हमें एक से अधिक लाइन देखने में सक्षम होना चाहिए।

फिर, पहले IF स्टेटमेंट पर क्लिक करें, और यदि सही हो तो मान चुनने के लिए टिप विंडो का उपयोग करें। अगला, एक वर्ण को दाईं ओर ले जाने के लिए दायाँ तीर कुंजी का उपयोग करें, और एक नई पंक्ति जोड़ें। मैक पर, कंट्रोल ऑप्शन रिटर्न के साथ एक नई लाइन जोड़ें। खिड़कियों पर, Alt Enter का उपयोग करें।

प्रत्येक IF स्टेटमेंट के लिए समान कार्य करें।

आप भी शुरुआत में समान संकेत के बाद एक नई रेखा जोड़ना चाह सकते हैं, ताकि सभी कथन पूरी तरह से पंक्तिबद्ध हो जाएं।

जब मैं रिटर्न दबाता हूं, तो सूत्र मूल के समान काम करता है।

लेकिन नया फॉर्मूला पढ़ना और संपादित करना आसान है। यह वास्तव में कमीशन टेबल की तरह दिखता है, इसलिए विशिष्ट मूल्यों को खोजने और बदलने में बहुत आसान है।

इसलिए याद रखें कि एक्सेल अतिरिक्त सफेद स्थान की परवाह नहीं करता है - आप अपनी पसंद के अनुसार नई लाइनें या अतिरिक्त स्थान जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं।

अगले वीडियो में, हम अंतिम सूत्र देखेंगे, जिसमें VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग किया गया है। मैं आपको बताता हूं कि यह एक बेहतर दृष्टिकोण क्यों है।