पिवट टेबल बनाना आसान है। आपको बस एक डेटा स्रोत, पिवट टेबल के लिए एक स्थान का चयन करने की आवश्यकता है, और फिर तालिका का निर्माण शुरू करें।
चलो एक नज़र डालते हैं।
पिवट टेबल बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका स्रोत डेटा अच्छे आकार में है। पंक्तियों और स्तंभों का लगातार होना आवश्यक है। यदि आपके पास डेटा में कोई रिक्त पंक्तियाँ या स्तंभ हैं, तो उन्हें पहले हटा दें। अगला, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम में पहली पंक्ति में एक अनूठा लेबल है। धुरी सारणी बन जाने के बाद ये लेबल फ़ील्ड सूची में दिखाई देंगे।
अब डेटा के अंदर किसी भी सेल को चुनें। फिर रिबन के इंसर्ट टैब पर पिवट टेबल बटन पर क्लिक करें।
एक्सेल PivotTable डायलॉग बॉक्स को खोलेगा और आपको सोर्स डेटा के लिए एक टेबल या रेंज चुनने के लिए कहेगा। आमतौर पर, एक्सेल डेटा के स्थान का सही अनुमान लगाएगा। आपको डेटा के पूर्ण सेट के चारों ओर पृष्ठभूमि में एक चलती हुई धराशायी रेखा दिखनी चाहिए।
इसके बाद, पिवट टेबल के लिए एक स्थान चुनें। ज्यादातर मामलों में, आप नई वर्कशीट चुनना चाहेंगे। अपनी स्वयं की वर्कशीट पर पिवट टेबल को रखने से यह अन्य सामग्री को अधिलेखित किए बिना किसी भी दिशा में विस्तार करने की अनुमति देता है।
जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल स्रोत डेटा के बाईं ओर वर्कबुक में एक नई वर्कशीट जोड़ता है। नई वर्कशीट में आपको पिवट टेबल के लिए एक खाली प्लेसहोल्डर, और दाईं ओर फ़ील्ड सूची फलक दिखाई देगा।
अब आप तालिका का निर्माण शुरू करने के लिए तैयार हैं। पिवट टेबल में फ़ील्ड जोड़ने के लिए, आप बस चेकबॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल पंक्ति क्षेत्र के मूल्य क्षेत्र और पाठ फ़ील्ड में संख्यात्मक फ़ील्ड जोड़ देगा।
हम यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक को जोड़ेंगे कि चीजें ठीक से काम कर रही हैं। किसी फ़ील्ड को निकालने के लिए, बस चेकबॉक्स को अनचेक करें, या फ़ील्ड को फ़ील्ड सूची फलक से बाहर खींचें।
फ़ील्ड जोड़ने के लिए कॉलम लेबल क्षेत्र फ़ील्ड सूची से कॉलम लेबल क्षेत्र में फ़ील्ड खींचें।
मान फ़ील्ड का संख्या प्रारूप सेट करने के लिए, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें। इसके बाद नंबर फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें और अपने पसंद के अनुसार फॉर्मेट निर्धारित करें।
पिवट टेबल बिछाना एक संवादात्मक प्रक्रिया है। अपने विशेष एप्लिकेशन के लिए सबसे अच्छा काम करने के लिए विभिन्न लेआउट के साथ प्रयोग करें।
यदि आप पिवट टेबल साफ़ करना चाहते हैं और शुरू करना चाहते हैं, तो पिवटेबल टूल रिबन के विकल्प टैब पर क्लियर कंट्रोल का उपयोग करें। क्लिक करें, साफ़ करें, फिर "सभी साफ़ करें" चुनें
